Adjoint(E) Administrative

4 days ago

Gatineau, Canada GMV services Full time

**Sommaire du poste**

Tu es reconnue pour ta rigueur, ton sens de l’organisation et ta capacité à jongler avec plusieurs dossiers à la fois?
Nous cherchons une adjointe polyvalente pour appuyer une **directrice-propriétaire** passionnée, qui partage son temps entre la **gestion d’une entreprise de services** et son rôle de **courtière immobilière**.

Tu seras son bras droit au quotidien — autant pour la **comptabilité**, les **rapports de transactions immobilières**, que la **gestion administrative**.

**Responsabilités principales** **Comptabilité et soutien administratif (entreprise de services)**
- Effectuer la saisie des factures, paiements et dépôts bancaires.
- Suivre les comptes à payer et à recevoir, préparer les remises TPS/TVQ et rapports périodiques.
- Faire les conciliations bancaires mensuelles et préparer les rapports de performance.
- Collaborer avec le comptable externe pour les fins de mois et d’exercice.
- Participer à la gestion des contrats, soumissions et renouvellements de services.
- Assister la direction dans le suivi des ressources, horaires et approvisionnements.

**Gestion immobilière et rapports de transactions**
- Tenir à jour le registre des transactions immobilières (inscriptions, promesses d’achat, ventes, notaires, etc.).
- Préparer les rapports de commissions, répartitions et suivis administratifs avec l’agence immobilière.
- S’assurer de la conformité des dossiers selon les normes de l’OACIQ.
- Gérer la facturation, le suivi des dépenses et les rapports mensuels de ventes.
- Appuyer la courtière dans la gestion documentaire et la préparation des contrats.

**Soutien direct à la direction**
- Gérer les communications, appels et courriels professionnels.
- Organiser les rendez-vous, réunions et suivis de dossiers.
- Préparer les documents, présentations, lettres et tableaux de bord.
- Coordonner les priorités quotidiennes et assurer le lien entre les deux entreprises.
- Assister la directrice dans la planification stratégique, la gestion du temps et la mise en place de processus efficaces.

**Profil recherché**
- Excellente organisation, autonomie et sens des priorités.
- Capacité à travailler dans un environnement multitâche et évolutif.
- Discrétion, fiabilité et souci du détail.
- Esprit d’équipe et attitude professionnelle.
- Bonne maîtrise du français (oral et écrit) et aisance avec les outils technologiques.

**Exigences techniques**
- Minimum 2 à 3 ans d’expérience en administration et comptabilité.
- Maîtrise des logiciels comptables (QuickBooks, Acomba, etc.) et de la suite Office.
- Connaissance du milieu immobilier (un atout important).
- Capacité à travailler de façon structurée dans un contexte entrepreneurial.

**Conditions**
- Poste permanent à temps plein (ou 4 jours/semaine selon profil).
- Horaire flexible et environnement stimulant.
- Lieu : Cantley (bureau de direction).
- Salaire selon expérience et compétences.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 48 396,74$ à 61 123,83$ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administrative juridique

    5 days ago

    Gatineau, Quebec, Canada BML avocats inc Full time

    Adjoint(e) administrative juridique – Cabinet spécialisé en droit du travail et en droit civil et droit de la familleDescription de poste :Notre cabinet en pratique privée est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique désirant travailler dans un contexte dynamique et stimulant.La personne retenue sera appelée à effectuer les tâches principales...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Gatineau, Quebec, Canada Seguin Morris Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve)Seguin Morris est un chef de file dans les services d'infrastructures électriques industrielles et commerciales. L'entreprise se spécialise dans divers domaines, notamment les travaux de génie civil, les systèmes CVAC, la construction de tours de télécommunications, l'installation d'appareillages haute...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Klondike Sable et Gravier Full time

    **adjoint(e) administration** Klondike est une entreprise situé a Gatineau Secteur Labrosse, qui œuvre dans le domaine des matériaux en vrac et pompage spécialisé. Nous sommes a la recherche d'une perle rare qui fera parti de notre équipe extraordinaire. Travailler dans le plaisir c'est a quoi ressemble les journée de travail chez Klondike. Les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada La Gappe Retirement Residence Full time

    **La Résidence de la Gappe 3 & 4** accepte désormais les CVs pour le poste de: **Adjointe Administrative** En tant que adjointe administrative, vous serez responsable de la gestion de toutes les procédures de comptabilité et de réception de la Résidence. Vous communiquerez avec les résidents, les familles et les administrateurs concernant les...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    7 days ago

    Gatineau, Canada VitalAire Canada Inc Full time

    **Présentation de la société** VitalAire Canada est la filiale canadienne de soins de santé à domicile d’Air Liquide, leader mondial des gaz, des technologies médicales et des services pour l’industrie et la santé. **Voici pourquoi vous devriez vous joindre à nous** - Salaire concurrentiel - Heures de travail: Du lundi au vendredi, en journée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Gatineau, Canada Ameublement Branchaud inc. Full time

    BRANCHAUD ÉCONO BUCKINGHAM est à la recherche d'une personne pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ive). Sous la supervision du directeur adjoint de la succursale, il/elle voit au bon roulement des tâches administratives de la succursale, recevoir et servir la clientèle et soutenir le directeur adjoint dans ses fonctions. - Recevoir et servir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Gatineau, Canada Appelle Fred Full time

    **ADJOINT/E ADMINISTRATIF/VE** Nous sommes présentement à la recherche d’un/e Adjoint/e administratif/ve afin de joindre notre équipe. **DESCRIPTION DE POSTE** - Poste temps plein, 5 jours/semaine (40 /semaine) - Date d’entrée en poste : Immédiatement **POURQUOI SE JOINDRE À L’ÉQUIPE** - 4 semaines de vacances payer après un an de service; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

    ⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    1 week ago

    Gatineau, Canada Garderie Planète Kids Preschool Full time

    Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e), professionnel(le) et soucieux(se) du détail afin de soutenir les fonctions administratives et opérationnelles de notre organisation. Ce poste est essentiel pour assurer l’efficacité des...