Current jobs related to Adjoint(E) de La Vice-rectrice - Montréal - McGill University
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Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time**CONTRAT DE DEUX (2) ANS AVEC POSSIBILITÉ DE RENOUVELLEMENT** Titre du poste : Agente, agent de recherche et de planification (NPN11) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Rectorat (6100) Groupe d'emploi : Professionnel Statut : Contrat de deux (2) ans avec possibilité de renouvellement Horaire : Régulier 35 heures / semaine, de 9 h à 17...
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Montréal, Canada DPJL Agence autorisée Full time**Adjoint à la vice-présidence en assurance des particuliers**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - vice-président** Siège social - Châteauguay Québec J6K 3B4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **L’adjoint.e à la vice-présidence épaule la Vice-présidente en assurance des particuliers en...
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Adjoint-e Exécutif-ve de Vice-présidents
1 week ago
Montréal, Canada Metro Full time**Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Adjoint-e exécutif-ve de vice-présidents **Numéro de la demande**:44308 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Opérations Bannière Metro - Qc (80069066) **Département**: Magasins et opérations de détail **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**:...
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Assistant Vice President
2 weeks ago
Montréal, Canada The Maples Group (Financial Services) Full time**Position**:Assistant Vice President - Fund Accounting and Investor Services **Location**:Montreal **About Us** The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side financial and legal teams consistently deliver...
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Montréal, QC, Canada Raymond James Financial, Inc. Full time**Vice-président adjoint/vice-présidente adjointe, Spécialiste de la planification financière** - 2403841 - Chez Raymond James, _**_nous_**_ nous perfectionnons, _**_nous_**_ collaborons, _**_nous_**_ prenons des décisions, _**_nous_**_ obtenons des résultats et _**_nous_**_ nous améliorons ensemble._ - Courtier en valeurs mobilières indépendant le...
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Adjoint-e à La Production
1 week ago
Montréal, Canada École de créativité La Factry Full timeUn rôle qui a de l’impact Vous aimez quand ça bouge? Vous avez le soucis du détail? L'évènementiel sous toutes ses formes vous passionne? La Factry est à la recherche d’un-e adjoint-e à la production, pour un contrat à la pige, 4 jours par semaine d’avril à juillet. Principales responsabilités Engager et superviser les horaires et tâches...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche dun (e): **Adjoint(e) de direction** L’adjointe de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (affaires légales, marketing et ressources humaines) et est responsable de la gestion et de la coordination de leurs agendas respectifs. Le titulaire collabore à la préparation de divers documents...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Atwill-Morin Full timeAtwill-Morin, c’est près de 1000 personnes dynamiques qui travaillent la maçonnerie, le béton et les échafaudages, dans les régions de Montréal, Québec, Ottawa et Toronto. Ce que nous faisons aujourd’hui restera demain et nous travaillons toujours avec l’idée de devenir meilleurs. Bienvenue dans la famille : un employeur qui valorise les...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time**Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...
Adjoint(E) de La Vice-rectrice
2 weeks ago
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Résumé du poste:
Sous la responsabilité de la Vice-rectrice (Relations internationales), le titulaire est chargé de fournir un haut niveau d'organisation, de planification, de communication, d'administration et de soutien personnel à la Vice-rectrice. En gérant l'emploi du temps et les priorités complexes de la Vice-rectrice, le titulaire gère l'information, l'organisation et la préparation de documents et de correspondances en anglais et en français, et travaille avec un niveau exceptionnel de précision, de jugement stratégique, d'indépendance, de confidentialité et d'efficacité.
Responsabilités principales:
- Le titulaire est responsable de la planification et de la gestion du calendrier de la Vice-rectrice, du triage par ordre prioritaire des réunions et de la prise de décisions concernant les questions urgentes et sensibles liées au calendrier.- Le titulaire travaille de manière indépendante ou à la demande de la Vice-rectrice. Il résout une série de questions complexes et contrôle les résultats. Il joue le rôle de conseiller et assure le suivi des anomalies, il évalue et résout les problèmes administratifs.- Le titulaire fournit un soutien administratif de haut niveau à la Vice-rectrice en français et en anglais, notamment en rédigeant des communications à l'intention des parties prenantes externes, en prenant des notes et en préparant les ordres du jour des réunions et les dossiers de documentation.- Le titulaire comprend et classe par ordre de priorité les multiples questions et dossiers dont s'occupent la Vice-rectrice et l'équipe, en prenant des décisions proactives en fonction du temps disponible et d'un calendrier très exigeant.- Le titulaire travaille en étroite collaboration et en consultation avec les bureaux du président, du provost et du vice-recteur Avancement universitaire.- Le titulaire traite des dossiers confidentiels réservés à la haute direction de l'université.- Le titulaire est responsable des questions administratives et organisationnelles liées aux réunions de la Vice-rectrice et du directeur du bureau « Relations internationales » avec les parties prenantes internes et externes, y compris les collègues de l'université et d'autres partenaires.- Le titulaire prend les dispositions nécessaires pour accueillir les visiteurs et les délégations.- Le titulaire gère un ordre du jour complexe pour diverses réunions présidées par la vice-rectrice et le directeur de l'unité « Relations internationales ». Il veille à ce que les réunions soient programmées en temps utile.- Le titulaire organise et coordonne tous les voyages d'affaires et l'hébergement, ainsi que les exigences en matière de visa et protocole de voyage et soumet les notes de dépenses.- Le titulaire prépare et soumet les notes de dépenses, réconcilie les fonds et la P-carte et suit les dépenses budgétaires.- Le titulaire gère les demandes et le processus d'octroi de bourses du Programme de mobilité enseignante pour la création de partenariats- Le titulaire gère la logistique d'accueil et de départ des membres de l'équipe « Relations internationales ».- Le titulaire apporte un soutien logistique afin de garantir la continuité des activités de recherche de la Vice-rectrice (voyages de conférence, contrats et allocations du personnel de recherche).
Autres compétences et aptitudes:
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, complexe et à rythme soutenu.- Expérience de la gestion de calendriers complexes et de priorités changeantes.- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et externes.- Sens du jugement et capacité à prendre des initiatives, à faire preuve de créativité et à gérer des situations stressantes avec tact, diplomatie et ingéniosité.- Capacité avérée à travailler de manière autonome et au sein d'une équipe.- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps et capacité avérée à identifier et à mettre en œuvre des améliorations de processus.- Méticuleux dans la documentation et le contrôle des actions de suivi concernant les dossiers en cours.- Excellentes capacités de communication en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.- Connaissance des tâches telles que le traitement des factures et des notes de dépenses.- Capacité à travailler dans un environnement PC en utilisant MS Office (Teams, Word, Excel, Power Point et Outlook), Minerva, Workday.
Formation et expérience mínimales requises:
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel:
(MPEX - Classe 03) $61,990.00 - $72,930.00 - $83,870.00
Profil d'emploi:
MPE
