Adjoint(E) de Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada Groupe Atwill-Morin Full time

Atwill-Morin, c’est près de 1000 personnes dynamiques qui travaillent la maçonnerie, le béton et les échafaudages, dans les régions de Montréal, Québec, Ottawa et Toronto. Ce que nous faisons aujourd’hui restera demain et nous travaillons toujours avec l’idée de devenir meilleurs.

Bienvenue dans la famille : un employeur qui valorise les meilleures pratiques et qui cherche sans relâche à s’améliorer. Un employeur qui aime l’innovation et les défis et qui permet à ses équipiers de grandir. Un employeur qui cultive un esprit d’équipe fort. Un milieu de vie ouvert, à l’écoute, familial et respectueux.

En raison de sa croissance et de son succès, l'entreprise requiert les services d’un(e) adjointe de direction aguerrie pour épauler notre vice-président exécutif ainsi que notre vice-président exécutif, ventes et estimation.

Sous la supervision du vice-président exécutif, vous occuperez un poste clé dans le succès de la compagnie en mettant à profit votre initiative et votre souci du détail.

**Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à**:
Effectuer les tâches administratives inhérentes à la fonction d’ajointe administrative ;
Préparation de divers documents en format Word, Excel, PWP, ou PDF ;
Gérer la boîte courriel de vos supérieurs immédiats ;
Coordination de l’agenda, des rencontres et des déplacements ;
Organisation et classement des dossiers juridiques (litiges, fusions / acquisitions et réorganisations corporatifs ;
Rédaction de document ;
Participation à l’organisation d’événements corporatifs ;
Aide à la gestion de la flotte automobile de l’entreprise ;
Au besoin effectuer le remplacement à la réception;
Réservation des vols et planification de voyage ;
Gestion des carnets de kilométrage ;
Occasionnellement, aide au suivi client, etc

Toute autre tâche connexe ;

**Compétences recherchées**:
Expérience précédente en soutien administratif (5 à10 ans);
Bonne communication écrite et orale en Français ;
Nous communiquons plusieurs fois par jour avec notre clientèle anglophone, afin de desservir nos compagnies en Ontario, nous recherchons une personne qui maitrise bien l’anglais pour bien comprendre leurs besoins ;
Capacité à gérer des priorités et à respecter les délais ;
Très bonne maitrise de Share Point, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, One Drive, un atout, etc.;
Fortes compétences en matière d'organisation, souci du détail ;
Autonome et motivé, avec un fort sens de l'initiative ;
Haut degré de diplomatie, de discrétion, de maturité professionnelle et de jugement ;

**Ce poste n'est malheureusement pas offert à l'international

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Bureau de la Vérificatrice Générale **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 4 au 14 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 4 au 12 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ |...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement d’Anjou / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 au 14 septembre 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Montréal-Nord / Direction des services administratifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 17 au 28 avril 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Verdun **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 21 au 28 février 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Agence de mobilité durable / Direction principale des communications, des affaires publiques et de l'expérience client **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 22 au 28 mai 2025 **Salaire** **Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service des finances / Direction de la comptabilité et des informations financières **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 novembre au 7 décembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de...