Adjoint(E) de Direction

**Emploi: Adjoint(e) de direction**

**À propos de nous**

Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada.
- **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie.
- **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions technologiques évolutives avec agilité et réactivité.
- **Nos bureaux**: Nous sommes situés sur l’ile de Montréal, près du canal Lachine, et facilement accessibles en voiture et en transport en commun. Nous offrons un environnement de travail collaboratif offrant des bureaux à aire ouverte afin de favoriser le travail et la cohésion d’équipe.
- **Notre équipe**: Elle est constituée d’entrepreneurs dynamiques et autonomes, passionnés par les nouvelles technologies, et qui aident nos clients à exploiter le plein potentiel de leur entreprise en leur fournissant des solutions et des services technologiques adaptés à leurs besoins. Ils sont notre ADN et constituent une véritable famille, soudés autour des mêmes valeurs et du même objectif.

**Description de l’emploi**:
Quadbridge est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour joindre la #QuadSquad. Si vous aimez la gestion d'horaire, les défis, l'administration et faire une différence positive dans le quotidien des gens, ce poste est pour vous

**Responsabilités**:
Les tâches principales se divisent en deux volets: l'adjoint(e) de direction et la gestion du bureau.
- Adjoint(e) de direction:_
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat aux cadres (cadres de niveau C et vice-présidents);
- Préparer et envoyer les fax sortants, les courriels, les numérisations et les colis d’envoi;
- Coordonner les demandes d'organisation de voyage avec l'agence de voyages;
- Organiser des réunions et des rendez-vous, et fournir des rappels quotidiens au PDG;
- Envoyer des courriels au nom du PDG et organiser le calendrier du PDG, comme demandé;
- Suivre et gérer les dépenses d'entreprise et personnelles, effectuer des rapports mensuels;
- Gérer certaines affaires personnelles pour le PDG;
- Gestionnaire de bureau:_
- Accueillir les employés et les visiteurs à l'entrée principale du bureau;
- Gérer les relations avec les fournisseurs de bureau (bâtiment, services de nettoyage, etc.);
- Acheter, recevoir et stocker les fournitures de bureau en s'assurant que les fournitures de base sont toujours disponibles;
- Assister le département des ressources humaines avec la gestion de la cuisine et de l’épicerie;
- Assurer une communication directe avec les propriétaires de l’établissement en lien avec le stationnement, réparations et événements.
- Coordonner les projets en lien avec les différents départements;
- Coordonner les événements internes avec l'équipe des ressources humaines;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Expérience préalable en tant que chef de bureau ou assistant(e) de direction;
- Bilinguisme, oral et écrit - français et anglais dû à la présence d'une équipe d'employés à l'extérieur du Québec;
- Détenir un permis de conduire de classe 5;
- Solide connaissance de MS Office (spécifiquement dans Excel);
- Grande organisation, grande attention aux détails et capacité à prioriser;
- Aptitudes à la gestion du temps et à l’adaptation aux changements;
- Excellente attitude avec un comportement amical.

**Ce que Quadbridge offre à son équipe**:

- Rémunération compétitive;
- Inscription à une assurance collective (médicale et dentaire), suite à la complétion de la période de probation;
- Plateforme de télémédecine offerte via les assurances collectives, suite à la complétion de la période de probation;
- Salle de sport privée et gratuite sur place;
- Horaire de travail flexible;
- Déjeuners et dîners, santé subventionnés et proposés chaque jour par notre chef;
- Structure organisationnelle dynamique avec potentiel de croissance;
- Bureau moderne en espace ouvert et fonctionnel;
- Emplacement facilement accessible, avec stationnement, près du canal Lachine et sa piste cyclable;
- Nous encourageons la collaboration et l'apprentissage continu pour nos employés.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Expérience:

- Administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : In person