Secrétaire Au Bureau Du Sous-ministre Adjoint

**Ministère**: Ministère de la Santé et des Services sociaux
**Sous-ministériat**: Sous-ministériat à la santé physique et au pharmaceutique (SMSPP)
**Nombre d’emploi à pourvoir**: 1
**Statut de l’emploi**: Régulier
**Lieu de travail**: 1075, chemin Sainte-Foy, Québec
**Télétravail**: L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel), selon les modalités à discuter lors de l’entrevue d’embauche.
**Horaire de travail**: *Horaire majoré à 40 heures par semaine
**Entrée en fonction prévue**: Novembre 2025

Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?

Faire partie de notre ministère, c’est plus qu’une carrière, c’est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d’aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l’activité physique;
- La participation annuelle au Sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Développez vos talents avec nous

**Mission**:
Le SMSPP a pour mission de soutenir l’organisation d’un réseau intégré de services de santé physique, en tenant compte de l’évolution des besoins de la population et des avancées scientifiques et technologiques. Il est responsable des orientations, des programmes, de la performance et de l’amélioration continue dans plusieurs champs d’activité clinique, dont la première ligne, les services préhospitaliers, la fluidité hospitalière, les services médicaux spécialisés (incluant la chirurgie), les soins critiques, les services mère-enfant, la cancérologie, les laboratoires, les affaires pharmaceutiques ainsi que les affaires interdisciplinaires et universitaires. Le SMSPP analyse l’organisation des services selon une logique de hiérarchisation et d’accès, propose des stratégies pour améliorer leur qualité et accompagne les régions dans l’atteinte des cibles nationales. Il coordonne également les actions des établissements universitaires dans la réalisation de leurs missions de soins, d’enseignement, de recherche et d’évaluation des technologies.

**Attributions**:
En cas d’absence des secrétaires du cabinet, elle prend le relais pour la gestion de l’agenda, le traitement des correspondances, la préparation des rencontres et le soutien administratif général. Elle représente le sous-ministériat auprès du comité de direction pour tout ce qui concerne les processus et procédures internes, en assurant le respect des échéanciers et la transmission des documents requis.

Enfin, elle assure la gestion de la boîte courriel du SMSPP, en orientant les demandes, en assurant les suivis nécessaires (notamment en matière d’accès à l’information et de transferts de dossiers), et en garantissant une communication fluide entre les directions concernées.

**Échelle de traitement**:
De 43 155 $ à 57 090 $*
- ll s’agit de l’échelle de traitement issue de la Directive concernant les conditions de travail des fonctionnaires. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La fonction publique du Québec offre également une foule **d’avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Répondez-vous aux conditions mínimales d’admission?**

OU
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

ET

Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif. Une personne qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Exigence additionnelle**:
Détenir une année d’expérience dans des fonctions similaires de soutien administratif et technique.

**Avez-vous le profil recherché?**

La personne recherchée possède une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’un grand souci du détail dans ses communications. Elle démontre une aisance avec les logiciels usuels tels que Word, Excel, Access et PowerPoint, et fait preuve de créativité et d’initiative dans la production de documents variés. Dotée d