Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

6 days ago


Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

**Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la télécommunication et au centre de service (SMATCS) - Bureau du sous-ministre adjoint à la télécommunication et au centre de service (BSMATCS).

La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles.

La date d’entrée en fonction est prévue dès que possible.

**Un emploi est à pourvoir dans l’un de nos bureaux régionaux suivants**:

- 1500 rue Cyrille-Duquet, à Québec
- 600, rue Fullum à Montréal;
- 337, rue Moreault Est à Rimouski;
- 245, rue Riverin à Saguenay;
- Dans l’un des bureaux gouvernementaux partagés à venir : Matane, Alma, Shawinigan, La Malbaie, Lac-Mégantic, Maniwaki, La Sarre, Baie-Comeau, Gaspé, New Richmond, Thetford Mines, Rawdon, Rivière-Rouge, Sorel-Tracy et Victoriaville.

**Contribuez à nos grands projets **
- Service québécois d’identité numérique
- Communications IP centralisées
- Consolidation des centres de traitement informatique et optimisation du traitement et du stockage
- Réseau gouvernemental de télécommunication

**Joignez-vous à une équipe de passionnés **
- Une équipe multidisciplinaire de plus de 1 700 employés unis dans l’action
- Un plan d’action de développement durable qui incite le personnel à agir de manière écoresponsable
- Un comité et un plan d'action à l'égard des personnes handicapées visant à identifier et réduire les obstacles à l’intégration des personnes vivant avec un handicap

**Soyez dans l’action, poursuivez votre carrière au ministère de la Cybersécurité et du Numérique **

**Mission **:Le MCN a pour mission de diriger et de coordonner les actions de l’État dans les domaines de la cybersécurité et du numérique, de proposer au gouvernement les grandes orientations en ces domaines, de déterminer les secteurs d’activités où il entend agir en priorité et de conseiller le gouvernement et les organismes publics. Il propose également au gouvernement des mesures en vue d’accroître l’efficacité de la lutte contre les cyberattaques et les cybermenaces au Québec.

**Mandat**: Le SMATCS a pour mission d’offrir des services en matière de télécommunication et de soutien aux utilisateurs des technologies de l’information du MCN. Il est responsable d’assurer l’évolution de ses services d’affaires et, conséquemment, de leur saine gestion ainsi que de la mise en œuvre des projets d’envergure qui en découlent.

Il est également responsable du bureau de projet ministériel et de la coordination de la sécurité civile au sein du Ministère et d'assurer le bon déroulement des travaux.

**Attributions**: Sous l’autorité du SMATCS, la personne titulaire de l’emploi assiste son supérieur dans l’exécution de ses activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du SMATCS. Elle assure la bonne marche des affaires courantes du bureau en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles.

Elle exerce des activités d’assurance qualité, c’est-à-dire la présentation, la cohérence, l’harmonisation des contenus de l’ensemble des documents produits ainsi que le secrétariat selon les besoins de son supérieur.

De plus, elle assiste par des recherches et la production de documents spécifiques le personnel du bureau du sous-ministre adjoint dans leur rôle auprès du sous-ministre adjoint à la télécommunication et au centre de service ainsi que dans la réalisation des travaux de planification, de suivi et de reddition de comptes des activités du SMATCS.

De façon plus spécifique, la personne recherchée doit:

- Assister et apporter son soutien au sous-ministre adjoint à la télécommunication et au centre de service et au personnel de son bureau dans la gestion administrative du SMATCS;
- Assister et apporter son soutien en matière de gestion des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles du SMATCS;
- Exercer les fonctions de secrétariat du sous-ministre adjoint à la télécommunication et au centre de service;
- Mettre en place les processus administratifs pour l’ensemble du SMATCS.

**Échelle de traitement**: De 41 055 $ à 57 638 $*
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.**

**Exigences de l’emploi**:

- **Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques, en techniques administratives ou dans un domaine jugé per



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