Secrétaire de Relève Au Bureau Du Syndic

2 weeks ago

Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent syndiqué à temps plein de secrétaire de relève au Bureau du syndic.
**Description sommaire**
Le secrétaire de relève au Bureau du syndic effectue les tâches de secrétariat et de suivi de dossiers correspondant au poste qu’il remplace pour les avocats y travaillant. Il apporte également un soutien en cas de surplus de travail.
**Principales responsabilités**
**Pour les avocats avec lesquels il effectue la relève**
- Reçoit les appels téléphoniques, y compris les appels des membres de la ligne Info-Déonto, les filtres, transmet les appels, note les messages et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception;
- Tient l'agenda pour les avocats;
- Effectue la transcription électronique de divers documents ou correspondances;
- Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;
- Révise mensuellement tous les dossiers, effectue les rappels et s’assure de l'épuration;
- Effectue la saisie au système informatique des informations et données concernant les différents dossiers sur les avocats;
- Contacte les intervenants (avocats et plaignants) au dossier pour leur transmettre des informations de l’avocat et pour prendre des rendez-vous;
- Collige les données et produit un rapport statistique mensuel sur les activités de l’avocat ou des avocats de qui il relève selon les politiques établies;
- Effectue des photocopies pour les dossiers;
**Tâches spécifiques lors des remplacements pour les syndics adjoints**
- Assure les suivis des témoins appelés à comparaître devant les comités de discipline;
- Tâches spécifiques lors des remplacements pour les avocats à la conciliation
- Donne l'avis verbal de conciliation, confirme par écrit la conciliation tant auprès de l'avocat que du client, ferme les dossiers de conciliation, lorsque complétés;
**Autres tâches**
- Assure les tâches de secrétariat associées aux comités relevant du syndic;
- S’assure de transférer les informations sur le traitement des dossiers aux personnes concernées selon les politiques établies;
- Fait partie de l’équipe Info-Déonto et prend les appels des membres selon la procédure établie;
- Lorsque requis, apporte un soutien à la préparation des dossiers de révision et des rapports d’arbitrage pour acheminement au Service des greffes;
- En cas de besoin, effectue une partie ou la totalité des tâches du commis de service ou du commis à la numérisation;
- Effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs.

**Qualifications requises**
**Formation**
- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent

**Expérience**
- Deux années d’expérience pertinente

**Connaissances et habiletés**
- Polyvalence
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite afin de pouvoir répondre aux demandes du public (plaignants)
- Savoir gérer son temps et les priorités
- Maîtriser la communication interpersonnelle
- Être orienté vers le client
- Rigueur et minutie
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

**Horaire de travail**
33 h 45 / semaine
**Lieu de travail**
Vieux-Montréal
**Date d’entrée en poste**
Le plus tôt possible

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

  • Conseiller Syndical

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada SERQ Syndicat de l'enseignement de la région de Québec Full time

    **Le Syndicat de l’enseignement de la région de Québec (SERQ) a pour objectif la défense et le développement des intérêts professionnels, économiques et sociaux de près de 8500 enseignantes et enseignants des centres de services scolaires de la Capitale et des Premières-Seigneuries.** Vous êtes animés par la volonté d'exercer votre profession...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 days ago

    Quebec City, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste** - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Gérer les listes de contacts - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Développer et maintenir un système de classement - Mettre à jour et maintenir les politiques et...

  • Adjoint ou Adjointe Juridique à Un Syndic Adjoint

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time

    **Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...

  • Secrétaire / Commis de Bureau

    4 days ago

    Quebec City, Canada Fraternité Internationale des Ouvriers en Électricité, Local 568 Full time

    **Qui sommes-nous ?** La Fraternité Internationale des Ouvriers en Électricité (FIOE) est le plus important syndicat de l’industrie électrique en Amérique du Nord avec plus 785 000 membres, dont plus de 1 500 travailleurs ici au Québec. Notre bureau de Québec (Secteur Duberger) recherche un(e) Secrétaire-réceptionniste / commis de bureau, pour...

  • Deux Syndics Adjoints ou Syndiques Adjointes

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Direction, Bureau du Syndic No d’affichage : 24-P-20 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 109 720,52 $ à 138 990,68 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 08 nov. 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec...

  • Secrétaire de Direction

    4 days ago

    Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    Contrat de deux ans (possibilité de prolongation) SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous la direction du directeur des communications et en étroite collaboration avec l’équipe du bureau de la Présidence, la personne apporte un soutien administratif et logistique pour sa direction. Elle sera également en soutien au personnel cadre du bureau de la...

  • Secrétaire Au Bureau Du Sous-ministre Adjoint

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **Ministère**: Ministère de la Santé et des Services sociaux **Sous-ministériat**: Sous-ministériat à la santé physique et au pharmaceutique (SMSPP) **Nombre d’emploi à pourvoir**: 1 **Statut de l’emploi**: Régulier **Lieu de travail**: 1075, chemin Sainte-Foy, Québec **Télétravail**: L’employé pourrait être autorisé à travailler en...

  • Secrétaire de Direction

    6 days ago

    Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    **Poste régulier** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction du directeur des communications et en étroite collaboration avec l’équipe du bureau de la Présidence, la personne apporte un soutien administratif et logistique pour sa direction. Elle sera également en soutien au personnel cadre du bureau de la Présidence. **TÂCHES ET...

  • Secrétaire Médicale

    2 days ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    2 days ago

    Quebec City, Canada Polyclinique de l'Oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...