Appr - Expert Clinique, Transformation Numérique Et Actifs Informationnels Du Dossier de L'usager

**Mandat**:
À noter qu'il s'agit d'un mandat de 35 heures par semaine avec un statut syndical temps partiel temporaire.

Sous l’autorité de la chef des archives du CHUL et HSS et de la transformation numérique et des actifs informationnels du dossier de l’usager, la personne assure le leadership des déploiements, des évolutions et de la transformation numérique pour l’ensemble des systèmes d’information sous sa responsabilité. Elle agit comme expert clinique et personne-conseil dans le développement de la transformation numérique. Elle agit en étroite collaboration avec l’ensemble des partenaires internes, elle supporte et accompagne de façon transversale tous les professionnels ou intervenants, et ce, en ajustant les modalités selon la réalité clinique et organisationnelle de chacun. Elle s’assure de l’optimisation constante des processus reliés aux actifs informationnels, particulièrement dans la phase de l’élaboration et de la création des formulaires, dans le but d’assurer l’optimisation du partage des données entre les disciplines et entre les outils informatiques (interopérabilité des systèmes). Elle est également en étroite collaboration avec les fournisseurs, afin de s’assurer que les plateformes répondent aux besoins cliniques et évoluent en fonction de ces besoins. Elle contribue à faire évoluer la vision des différents systèmes et à évaluer les opportunités de collaboration entre les acteurs. Elle identifie des stratégies de soutien et de valorisation des professionnels impliqués.

**Responsabilités spécifiques**:

- Auprès de l’équipe de la transformation numérique et des actifs informationnels du dossier de l’usager, il agit comme chargé de projet et comme expert-conseil clinique;
- Participe à la révision et à l’implantation des nouvelles trajectoires de soins reliés à la transformation numérique;
- Assure le suivi des actions détaillées des livrables sous sa responsabilité;
- Assure la réalisation des livrables clinico-médico-administratifs (guide de procédures, formulaires, bordereaux, etc.) ;
- Participe à la période de transition entre les processus antérieurs et les processus révisés suite à la transformation numérique;
- Conseille et accompagne les différents demandeurs lors du démarrage d’un projet;
- Agis à titre de personne-ressources du service des archives auprès des différentes instances, et ce, pour toute question relative aux activités de son secteur;
- Assure une communication constante avec les experts;
- Participe aux rencontres d’équipe, effectue les suivis qui en découlent et complète les outils de gestion de projet au besoin;
- Collabore étroitement avec les membres des équipes pour la réalisation de tous les livrables et le respect des échéanciers sous sa responsabilité;
- Collabore avec le chef à l’identification des risques potentiels dans la conduite du projet et à la recherche de solutions;
- Exécute conjointement avec la chef de service les tâches de supervision de l’équipe de la transformation numérique et des actifs informationnels du dossier de l’usager médical;
- Fournit aux employés conseils et assistance dans leurs tâches;
- Voit à la répartition du travail dans l’équipe et du respect des échéanciers;
- Assure le respect des politiques et procédures en matière d’accessibilité et de contrôle des accès aux différents systèmes applicatifs (accès et protection des données personnelles, accès BVI, accès DPE);
- Agit comme expert du service des archives médicales pour les questions opérationnelles selon les standards, les normes et les procédures en vigueur;
- Conseille les médecins et professionnels sur les règles de tenue de dossiers applicables conformément aux règles de l’établissement, aux normes d’agréments, du CMQ et des ordres professionnels, fait des audits et donne de la formation et de l’enseignement sur les bonnes pratiques;
- Réalise tout autre mandat et fonction connexe provenant de son supérieur immédiat;
- Accompagne les équipes dans la révision des processus cliniques et assure la vigie nécessaire pour qu’il y ait optimisation du partage des informations cliniques;
- Coordonne tous les travaux opérationnels visant le déploiement et l’optimisation des processus;
- Supervise tous les travaux cliniques du projet ainsi que les volets d’analyse, de déploiement, de formation et d’optimisation;
- Effectue les communications avec les cliniciens et participe aux communications organisationnelles;
- Assure les liens fonctionnels avec les acteurs clés;
- Élabore les étapes pré et post déploiement (échéanciers, plans d’action, formation) et fait le suivi des indicateurs via un rapport d’avancement régulier;
- Anime des comités de travail;
- Assume les rôles confiés dans l’escalade de résolution de problème;
- Élabore les procédures d’utilisation;
- Supervise le pilotage des contenus cliniques;
- Élabore et assure le suivi des indicateurs auprès du gestionnaire responsable;
- Respecte les délais prévus et escalade toutes situations ne permettant pas de respecter l