Technicien(Ne) en Administration

**Technicien(ne) en administration - actifs informationnels et immobiliers**:
Emploi - Temporaire Temps plein - **Technicien - en administration**

siège social - Québec Québec G1K 8W9

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Salaire**:43 703 $ à 60 505 $ annuellement

**Syndiqué**:Oui

**Description:
***Direction des immobilisations, du numérique et des technologies**
**Poste occasionnel - Temps plein, possibilité de temps partiel**
**Affichage du 2 au 11 octobre 2024**

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e technicien.ne en administration - actifs informationnels et réguliers pour rejoindre l'équipe des immobilisations, du numérique et des technologies

Le Musée de la civilisation place l’humain au cœur de ses actions muséales. Il suscite la rencontre de soi et de l’autre; il propose une expérience mémorable, émouvante, qui incite à agir.

Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble. Si tu cherches un environnement de travail stimulant avec une équipe attachante, tu es à la bonne place.

**Responsabilités**:
Ton mandat sera d’effectuer divers travaux techniques liés à l’acquisition et la gestion contractuelle des licences informatiques, les achats des logiciels et pour divers équipements et services autres en informatique et en gestion immobilière, en collaboration avec le personnel des achats. Tu appuieras le directeur dans la gestion budgétaire de la direction et la reddition de compte demandée en lien avec les ressources informationnelles et la gestion immobilière auprès des autorités gouvernementales. Tu maintiendras à jour les inventaires des actifs informationnels et immobiliers et effectueras le suivi des plans de remplacements informatiques, audiovisuels et matériels. Tu assisteras le personnel pour les questions administratives adressées à la direction.

**Voici comment tu pourras t’impliquer plus spécifiquement**:

- Procéder aux demandes de proposition, aux commandes d’achats et au renouvellement des licences informatiques, logiciels et services informatiques divers, services auxiliaires et/ou services en gestion immobilières divers
- Collaborer à la préparation d’appels d’offres et à la rédaction du contrat à signer lorsque nécessaire
- Assurer le respect des règles et des principes de la rotation des fournisseurs, du fractionnement et de l’évaluation des contractants
- Assurer le respect du processus d’octroi des contrats de gré à gré
- Traiter les dénonciations, quittances, retenues et hypothèques légales en lien avec les projets immobiliers
- Assurer le renouvellement des assurances, des garanties, des licences et toutes autres autorisations nécessaires en cours de contrat
- Participer à l’élaboration des divers plans et budgets annuels, notamment en recueillant et synthétisant les données nécessaires à sa préparation (Plan triennal de maintien des actifs (PQI), Plan de maintien des actifs en ressources informationnelles (PQI-RI), Plan de développement culturel numérique, Plan de transformation numérique, etc.)
- Mettre à jour les inventaires des logiciels, licences informatiques, équipements informatiques, équipements d’infrastructures technologiques, équipements audiovisuels et équipements matériels
- Faire le suivi des plans de remplacement des équipements informatiques, d’infrastructures, des équipements audiovisuels et/ou des équipements matériels et aviser les responsables des échéances de vie utile des équipements à venir
- Assister le personnel pour les questions administratives adressées à la direction

**Exigences**: Tu as les compétences recherchées et des idées innovantes?**

Tu te démarques par ton orientation client, ton ouverture, ta collaboration et ton orientation résultat. Tu fais preuve de débrouillardise, d’attention, de concentration, de rigueur et de minutie. Finalement, tu as le sens pratique et un esprit innovant. Tu as la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps. Tu t’adapte rapidement aux situations imprévues et tu as un don pour trouver des solutions.

**Tu réponds à ces exigences? C’est bien parti**
- ** **Détenir un diplôme d’études collégiales en spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialité pertinente**:

- Avoir de six (6) mois à un (1) an d’expérience dans des fonctions similaires
- Très bonne connaissance des processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats gré à gré
- Être à l’aise avec les outils informatiques de la suite Microsoft Office et SharePoint
- Avoir une bonne logique comptable (actifs capitalisables et dépenses de fonctionnement)
- Lire et comprendre l’anglais
- Connaissance de Microsoft Dynamics CRM et Pivotal, un atout

**Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être consi