Secrétaire Dentaire Bureau Orthodontique

5 days ago

Westmount, Canada TGO Orthodontie Inc. Full time

**Résumé du poste**
**Résumé du poste**

**Devoirs**
- Gérez efficacement la planification et les rendez-vous des patients.
- Tenir à jour les dossiers et dossiers des patients précis, en garantissant la confidentialité et le respect des normes des cabinets médicaux.
- Effectuer des tâches de saisie de données liées aux informations sur les patients et à la facturation.
- Aider à la vérification des assurances et au traitement des réclamations, au besoin.
- Fournir un service client exceptionnel en répondant rapidement aux demandes et préoccupations des patients.
- Soutenir l'équipe orthodontique avec les tâches de bureau selon les besoins, y compris le classement et l'organisation des documents de bureau.
- Veiller à ce que l’environnement du bureau soit propre, organisé et accueillant pour les patients

**Exigences**

Expérience avérée dans un rôle de bureau ou administratif, de préférence dans un cabinet médical ou dentaire.

Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.

Maîtrise de la saisie de données et connaissance des systèmes de gestion des dossiers médicaux.

Excellentes compétences en service à la clientèle avec une attitude amicale.

Capacité à bien travailler sous pression tout en gardant le souci du détail.

Un diplôme d'études secondaires ou équivalent ; Une certification supplémentaire en administration de cabinet médical est un plus.

Bilingue

**Job Summary**

**Duties**
- Manage patient scheduling and appointments efficiently.
- Maintain accurate patient records and files, ensuring confidentiality and compliance with medical office standards.
- Perform data entry tasks related to patient information and billing.
- Assist with insurance verification and claims processing as needed.
- Provide outstanding customer service by addressing patient inquiries and concerns promptly.
- Support the orthodontic team with clerical duties as required, including filing and organizing office documents.
- Ensure the office environment is clean, organized, and welcoming for patients.

**Requirements**:

- Proven experience in a clerical or administrative role, preferably in a medical or dental office setting.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks effectively.
- Proficiency in data entry and familiarity with medical record management systems.
- Excellent customer service skills with a friendly demeanor.
- Ability to work well under pressure while maintaining attention to detail.
- A high school diploma or equivalent; additional certification in medical office administration is a plus.
- Blingual

We look forward to welcoming a motivated individual who is eager to contribute to our team and support our patients' orthodontic needs

Pay: $20.00-$30.00 per hour

Expected hours: 38 per week

**Benefits**:

- Extended health care
- Profit sharing

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 1 year (preferred)

**Language**:

- French English (required)

Work Location: In person

  • Secrétaire Dentaire

    1 week ago

    Westmount, Canada Clinique dentaire Dr Dac T. Nguyen inc Full time

    Notre clinique de Westmount recherche une **secrétaire avec expérience dans le domaine dentaire**pour se joindre à notre dynamique équipe administrative. Le poste exige une capacité de gestion de stress. La connaissance du logiciel Dentitek sans papier serait un atout. Nous sommes installées dans de beaux locaux qui nous permettent d'offrir à notre...

  • Secrétaire Dentaire/réceptioniste Dentaire

    1 week ago

    Westmount, Canada Dr Michael Gardner and Dr Franca Tarantino Full time

    Clinique dentaire Centre-ville / Westmount, à 2 pas du métro Atwater et autobus, recherche secrétaire DENTAIRE (réceptioniste dentaire ) pour un poste à temps plein et permanent. Approximativement 35 heures semaines. - **Aucun soir et fin de semaine.**_ Horaire de la clinique : lundi au jeudi 7:45AM - 5:30PM vendredi 7:45AM - 12:00PM Connaissance de...

  • Hygieniste dentaire

    2 weeks ago

    Westmount, QC HZ V, Canada TGO Orhodontics Inc. Full time

    TGO ORTHODONTIE est à la recherche d'un (e) hygieniste (e) ou un(e) assistant(e) orthodontique pour une pratique orthodontique qui est établi au cœur de Westmount. Le/la candidat(e) travaillera étroitement avec nos orthodontistes. Notre bureau assure un environnement dynamique et amusant. L'expérience est préférable, cependant, nous sommes prêts à...

  • Réceptionniste Secrétaire Médicale Dentaire

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Centre de specialistes dentaires Full time

    Poste : Réceptionniste dentaire Bureau dentiste spécialistes - Donc PAS RAMQ Nouvelle clinique moderne à distance de marche du Métro Vendôme Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe! Horaire de 5 jours semaines lundi au vendredi de 10:00-18:00, Salaire selon...

  • Secrétaire Médicale

    7 days ago

    Westmount, Canada Clinique d'ophtalmologie Bellevue inc. Full time

    ** NOUVELLE CLINIQUE ! ** Les principales fonctions du poste de secrétaire-médicale dans les cliniques d'ophtalmologie Bellevue sont de: - Répondre aux appels entrants - Gérer des rendez-vous patients - Répondre aux questions des patients - Transmettre des messages aux divers professionnels de la santé - Gérer des listes d’attente - Compléter des...

  • Secrétaire Médical

    1 week ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Superviseur(E) Des Ventes Technologiques

    1 day ago

    Westmount, Canada Bureau en Gros Full time

    **Qui nous sommes** Staples/Bureau en Gros est l’entreprise du travail et de l’apprentissage. Nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons. Nous recherchons des personnes curieuses, accueillantes, passionnées et qui aiment trouver des solutions. Si cela vous correspond,...

  • Dental Secretary

    5 days ago

    Westmount, Canada Dr Michael Gardner and Dr Franca Tarantino Full time

    Dental clinic in Westmount near the Atwater metro and buses is looking for a full-time dental secretary / receptionist. Approximately 30-35 hours/week - with 2-3 Fridays off / month. This is a permanent position. No nights nor weekends. The Clinic Hours are Monday to Thursday 7:45AM to 5:30PM Friday 7:45AM to12:00PM **PLEASE, ONLY APPLY FOR THE POSITION IF...

  • Agent Administratif Médical

    1 week ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...

  • Agent Administratif Médical

    1 day ago

    Westmount, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le Centre de Chirurgie Carré Westmount est une clinique privée située au centre-ville de Montréal avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu’à 10 patients. Ayant à cœur d’offrir des services de santé humains et de qualité, la Clinique se positionne comme...