Adjointe Exécutive

**ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)**

Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et d’acquisition immobilière.

Notre portefeuille comprend des projets multi-résidentiels, des propriétés à usage mixtes, ainsi que des résidences pour personnes âgées (RPA).

Sous la supervision de la Vice-Présidente exécutive et en étroite collaboration avec le Président et les Vice-Présidents Finances et Investissement, l'adjointe exécutive assistera et soutiendra de manière proactive les activités administratives quotidiennes de l'équipe de haute direction.

La personne que nous recherchons possède de solides compétences organisationnelles, interpersonnelles et linguistiques, une attitude positive et professionnelle ainsi qu’une rigueur hors pair.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Assister la haute direction et contribuer activement dans divers dossiers corporatifs;
- Préparer et examiner des contrats, des accords, des offres d’achat, des mémos, des devis et d’autres documents juridiques;
- Agir en amont pour prévenir, et signaler diligemment tout obstacle ou bloqueur;
- Rédiger et réviser des lettres, rapports, documents officiels, mémos, etc.;
- Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la gestion des documents administratifs;
- Planifier et coordonner l’agenda et les engagements à produire;
- Coordonner diverses rencontres exécutives et veiller à la préparation des documents et/ou des présentations nécessaires;
- Assurer la gestion des courriels, des suivis et des relances;
- Collaborer au suivi des budgets, paiements des factures et autre gestion administrative;
- Appuyer l’organisation logistique de la tenue du bureau et des projets spéciaux;
- Toutes autres tâches visant à faciliter l’exécution des tâches et responsabilités la haute direction;
**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Détenir une formation en secrétariat, administration, bureautique ou autre domaine approprié;
- Au moins 10 ans d'expérience professionnelle en tant qu'adjointe administrative auprès de cadres supérieurs;
- Expérience dans le domaine financier, immobilier ou juridique souhaitée;
- Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux;
- Excellente habileté à communiquer à l'écrit (avoir une bonne plume);
- Solides compétences en matière d'organisation et de planification, avec des capacités à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais;
- Éthique de travail indépendante et proactive;
- Sens aigu de l'appropriation et des compétences en matière de suivi;
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
- Maîtrise irréprochable de l’anglais oral et écrit en orthographe, syntaxe et grammaire: la personne interviendra auprès des investisseurs et partenaires anglophones;
- Posséder une tolérance au stress et une capacité à travailler dans un environnement en changements;
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion;
- Anticiper les défis et contribuer à la résolution de problèmes;
**TYPE D’EMPLOI**
- Temps-plein;
- Du lundi au vendredi, quart de jour;
- Présentiel;
- Possibilité de travailler depuis notre bureau de Montréal ou de Ste-Agathe;
- 4 semaines de vacances payées;
- Tous les congés fériés reliés à l’horaire CCQ;
- Une gamme d’assurances collectives;
- Salaire concurrentiel;
Type d'emploi : Permanent

Expérience:

- adjointe administrative: 10 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel