Assistant -e soutien Criugm Et Rqrv

**Présentation des employeurs: CCSMTL et CRIUGM** : Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal (CCSMTL), du fait de sa composante universitaire, compte plusieurs centres de recherche, dont celui de l’Institut universitaire de gériatrie de Montréal (CRIUGM). Il s’agit d’un des centres de recherche en vieillissement les plus importants du Québec regroupant près de 500 personnes (330 étudiant-e-s et stagiaires postdoctoraux, 100 chercheur-e-s et 80 membres du personnel de recherche). Cette vaste communauté œuvre à faire avancer la recherche dans le domaine du vieillissement avec comme mot d’ordre le bien-vieillir et le maintien de la qualité de vie.

**RQRV**: La mission du Réseau Québécois de recherche sur le vieillissement (RQRV) est de soutenir la recherche intersectorielle, interdisciplinaire et interuniversitaire sur le vieillissement, de favoriser le développement de masses critiques de chercheurs et d’étudiants et leur mise en réseau, d’appuyer l’augmentation de la capacité de recherche, de promouvoir le leadership, et finalement de stimuler et faciliter la création de partenariats. Le RQRV comprend 518 membres chercheurs et étudiants, ce qui en fait l’un des plus importants réseaux de recherche sur le vieillissement au Canada.

Êtes-vous intéressé à soutenir et faciliter le travail essentiel de la communauté CRIUGM tout en participant à la mission du RQRV?

Souhaitez-vous évoluer dans un environnement flexible qui assure un équilibre positif entre le travail et la vie personnelle ?

Trouvez-vous important qu’un climat de travail soit stimulant tout en étant associé à une ambiance chaleureuse et conviviale?

Si oui, n’hésitez plus et rejoignez les équipes du CRIUGM et du RQRV.

Le ou la titulaire du poste participe à deux missions permettant de soutenir à la fois le service de soutien à la communauté du CRIUGM et l’équipe administrative du RQRV.

La première mission consiste principalement à participer au bon fonctionnement du système de requête centralisé du CRIUGM avec la réalisation de tâches variées afin d’offrir un service de qualité aux équipes de recherche du CRIUGM.

La deuxième mission implique de participer au bon fonctionnement du RQRV en fournissant du soutien financier, clérical et logistique.

**Principales responsabilités**

**1. Service de Soutien à la Communauté CRIUGM (3j/sem)**

Soutien financier:

- Assurer les premières étapes de vérification et de préparation de certaines requêtes relatives aux finances faites par les équipes de recherche : numéroter et ordonner des documents financiers, créer et combiner des fichiers PDF etc.
- Tenir à jour la liste des fournisseurs.
- Assurer l’archivage des documents financiers.
- Accomplir des tâches simples en fonction des urgences et particulièrement lors de la fermeture de l’année financière (février-avril).

Soutien logistique:

- Assurer le lien avec les services installations matériel et hygiène & salubrité du CCSMTL (via Octopus) pour obtenir clés/cartes/poste téléphonique et faire des demandes pour obtenir des services d’entretien et réparation de bris relatifs au bâtiment CRIUGM (par ex. plomberie, électricité, chauffage/climatisation, ménage, installation de matériel sur les murs, etc.).
- Coordonner le renouvellement annuel du nombre de places de stationnement à tarif réduit.
- Exécuter diverses tâches ponctuelles notamment lors de l’organisation d’événements important au CRIUGM.

**2. Soutien au RQRV (2j/sem)**

Soutien financier:

- Support et suivi des demandes de transfert et remboursements.
- Mise à jour du budget du Réseau.

Soutien clérical et logistique:

- Support clérical à l’organisation et au suivi des différents concours et partenariats.
- Correspondance avec les membres, les partenaires et les comités du RQRV.
- Suivi des demandes d’adhésion.
- Support clérical pour les rapports de progrès et demandes de subvention de réseau.
- Soutien dans l’organisation des journées scientifiques et événements.
- Organisation et compte-rendu des réunions.

**Qualifications requises**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou dans une discipline connexe (p. ex. études professionnelles en secrétariat). Une combinaison de formation et d’expérience professionnelle sera considérée considérant la polyvalence des tâches de ce poste.
- Deux années d'expérience professionnelle en lien avec une ou plusieurs des domaines d’expertise lié au poste
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance de l'anglais.

**Aptitudes particulières requises**
- Bonne maitrise du français écrit et parlé.
- Manifester un sens de l'organisation marqué, avoir le souci du détail et être consciencieux.
- Excellente capacité à effectuer des suivis auprès de partenaires multiples et à travailler en équipe.
- Excellente