Assistante, Assistant de Direction
2 weeks ago
**Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31)**
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel cadre et de soutien (6313)
Groupe d'emploi : Soutien administratif
Numéro du poste : Remplacement congé maternité d'un an - Date d'entrée en fonction : juin 2025
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David
**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente
Autres:
- Être reconnu-e pour ses habiletés dans les communications verbales et écrites
- Être reconnu-e pour sa discrétion dans le traitement de dossiers confidentiels
- Faire preuve d’autonomie et de jugement.
- Avoir un intérêt à travailler en équipe
- Excellente gestion du stress et capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément.
- Dynamique et organisé-e
Minimum de 75 % au test de français.
Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word) niveau intermédiaire et du logiciel Excel (niveau débutant).
Salaire : Entre 48 181 $ et 64 248 $
Classement salarial : 6
**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Sous la direction du, de la supérieur(e) immédiat(e), cette personne exécute différents travaux afin de le-la dégager de certaines tâches administratives ou académiques et assure la bonne marche du bureau en son absence.
**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:
- Tient à jour l'agenda de la direction et prend les dispositions s'y rattachant en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers; reçoit et filtre les communications téléphoniques, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle;
- Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production
- Effectue diverses tâches de support à l’organisation de réunions telles que conciliation des disponibilités préparation de l’ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l’étude des dossiers par les personnes désignées; sur demande, assiste aux réunions, prend les notes, rédige les comptes-rendus;
- Fournit le support clérical et administratif au personnel du service, notamment pour les activités de recrutement et de sélection du personnel cadre et de soutien;
- Tient à jour la comptabilité relative aux budgets de fonctionnement et en effectue la saisie de données correspondante; concilie les rapports émis par les services financiers; assume la responsabilité d'une petite caisse;
- Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au Service des archives et de gestion des documents.
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Assistant Assistante Dentaire
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Dr Sylvain Gagnon orthodontiste Full timeAssistant assistante dentaire demandé. Pas de soir pas de fin de semaine. Clinique orthodontique familiale ultra moderne avec haute technologie. Équipe dynamique. Avec ou sans expérience. Diplôme non requis. Accès direct au métro Côte-des-Neiges. Ouvert à tous. Clientèle multilingue. Environnement confortable et amical. Poste permanent. Formation...
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Assistante Technique en Pharmacie
1 week ago
Montréal, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time**Assistante technique en pharmacie** **_Direction des services multidisciplinaires_** Temporaire Temps partiel (20h par semaine) Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de...
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Assistante Dentaire
7 days ago
Montréal, Canada Clinique dentaire Berri Full time**Assistante dentaire** Notre clinique dentaire recherche une **assistante dentaire** motivée pour rejoindre notre équipe. **Vos missions principales**: - Assister le dentiste lors des traitements. - Préparer la salle, les équipements et les instruments pour l’arrivée des patients. - Stériliser et entretenir le matériel selon les protocoles en...
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Assistant-assistante de Boulangerie
2 weeks ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...
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Secrétaire Direction Générale Et Ca
1 week ago
Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeÊtre un professionnel, c'est jouer un rôle d’expert-conseil autant auprès de sa propre équipe que des divers secteurs de l'entreprise et également vis-à-vis l’équipe de gestion. C’est aussi: - évoluer dans un environnement en constante évolution - jouir d’autonomie dans la réalisation de son travail; - mettre son talent à contribution...
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Assistante Dentaire, Dental Assistant
2 weeks ago
Montréal, Canada Clinique dentaire Malka Full time**ASSISTANTE DENTAIRE RECHERCHÉE** **Notre clinique est en pleine expansion! Venez nous joindre pour compléter notre équipe enthousiaste, dynamique et chaleureuse!** - **Poste à temps plein ou partiel** - **Clinique moderne** - **Environnement convivial et professionnel** - **Bilingue et diplômée en assistance dentaire** Type d'emploi : Temps plein,...
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Assistant-gérant - Assistante-gérante
7 days ago
Montréal, Canada Uniprix Full timeTweet**Assistant-gérant - Assistante-gérante**: **Banner**: **Work status**: Full-time **City/Borough**: Montréal **Address**: 4945, rue Jarry Est Gère la mise en marché quotidienne. Utilise du matériel informatique. Travaille en étroite collaboration avec le gérant ou la gérante et les autres membres de l'équipe. **Exigences**: - Détenir...
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Assistant(E) de Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada GLOB - Groupe Franck Nicolas Full time**À propos de nous** Glob est un organisme de coaching et de formation reconnu en France et au Canada pour son engagement au service de la croissance personnelle et professionnelle. Nous accompagnons les leaders et les entrepreneurs ambitieux dans leurs croissances personnelles, leurs carrières et leurs développements d'affaires. L'objectif de Glob est...
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Assistante Dentaire
2 weeks ago
Montréal, Canada Dentiste Lachine Full time**1 postes à combler**: **ASSISTANTES DENTAIRES** * 4 jours / semaine pour environ 25 ou 35 heures ( contactez Isabelle pour plus d’information ): Dentiste Lachine est une clinique qui a pignon sur rue depuis plus de 50 ans. Plusieurs membres de notre équipe sont avec nous depuis plus de 15 ans. La clinique a été réaménagée récemment dans un...
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Assistante Marketing
2 days ago
Montréal, Canada Oceanview Enterprise Full timeL’entreprise Oceanview est à la recherche d’une assistante de bureau qui est prête à apprendre comment gérer une petite entreprise. Les tâches peuvent varier: support à la clientèle, marketing, gestion des opérations journalières. L’horaire est flexible. Un caractère motivé, enthousiaste positif et prêt à apprendre est...