Assistante, Assistant de Direction

6 days ago

Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

**Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31)**
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Service du personnel cadre et de soutien (6313)

Groupe d'emploi : Soutien administratif
Numéro du poste : Remplacement congé maternité d'un an - Date d'entrée en fonction : juin 2025
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

Expérience : Trois (3) années d'expérience pertinente

Autres:

- Être reconnu-e pour ses habiletés dans les communications verbales et écrites
- Être reconnu-e pour sa discrétion dans le traitement de dossiers confidentiels
- Faire preuve d’autonomie et de jugement.
- Avoir un intérêt à travailler en équipe
- Excellente gestion du stress et capacité à travailler plusieurs dossiers simultanément.
- Dynamique et organisé-e

Minimum de 75 % au test de français.
Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (Word) niveau intermédiaire et du logiciel Excel (niveau débutant).

Salaire : Entre 48 181 $ et 64 248 $
Classement salarial : 6

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Sous la direction du, de la supérieur(e) immédiat(e), cette personne exécute différents travaux afin de le-la dégager de certaines tâches administratives ou académiques et assure la bonne marche du bureau en son absence.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Tient à jour l'agenda de la direction et prend les dispositions s'y rattachant en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers; reçoit et filtre les communications téléphoniques, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle;
- Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production
- Effectue diverses tâches de support à l’organisation de réunions telles que conciliation des disponibilités préparation de l’ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l’étude des dossiers par les personnes désignées; sur demande, assiste aux réunions, prend les notes, rédige les comptes-rendus;
- Fournit le support clérical et administratif au personnel du service, notamment pour les activités de recrutement et de sélection du personnel cadre et de soutien;
- Tient à jour la comptabilité relative aux budgets de fonctionnement et en effectue la saisie de données correspondante; concilie les rapports émis par les services financiers; assume la responsabilité d'une petite caisse;
- Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au Service des archives et de gestion des documents.

  • Assistante, Assistant de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **POSTE PERMANENT, À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Assistante, assistant de direction (NBN31) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Bureau d'intervention et de prévention en matière de harcèlement (6171) Groupe d'emploi : Soutien administratif Numéro du poste : 6843 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35 heures /...

  • Assistante à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Garderie Au Foyer du Bonheur Full time

    Notre garderie est à la recherche d'une **assistante à la direction**dynamique, débrouillarde et déterminée, qui a la capacité d'apprendre vite et de travailler en équipe. Nous sommes une installation de 67 enfants, dont 17 poupons, situé dans le quartier Villeray-St-Michel, en service depuis 1990. Assistante a la directrice de la garderie, ses...

  • Nous Recherchons Une Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada La Guilde Culinaire Inc Full time

    **Nous recherchons 1 Assistant(e) Administratif(ve) / Assistante de direction** Assistante adiministrative, gestion. **La Guilde Culinaire recherche dès maintenant un ou une assistante / adjointe administrative.** **Salaire offert selon expérience entre 22$/h et 25$/h** La Guilde Culinaire est une école de cuisine/Boutique ouvert au grand public en...

  • Assistant Assistante Dentaire

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Dr Sylvain Gagnon orthodontiste Full time

    Assistant assistante dentaire demandé. Pas de soir pas de fin de semaine. Clinique orthodontique familiale ultra moderne avec haute technologie. Équipe dynamique. Avec ou sans expérience. Diplôme non requis. Accès direct au métro Côte-des-Neiges. Ouvert à tous. Clientèle multilingue. Environnement confortable et amical. Poste permanent. Formation...

  • Assistante Technique en Pharmacie

    3 days ago

    Montréal, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **Assistante technique en pharmacie** **_Direction des services multidisciplinaires_** Temporaire Temps partiel (20h par semaine) Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de...

  • Assistante Dentaire

    1 week ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire a RDP Full time

    Assistantes et assistants dentaires, vous rêvez de travailler dans une clinique multidisciplinaire et dans une belle ambiance de travail ? Voici un poste permanent de 2 à 3 jours qui saura vous plaire ! Le poste est de 20 à 27 h / semaine. On est une petite clinique familiale dans l'Est de Montréal. Dentiste et équipe sympathiques. Venez vous en rendre...

  • Assistante Dentaire

    1 day ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire Berri Full time

    **Assistante dentaire** Notre clinique dentaire recherche une **assistante dentaire** motivée pour rejoindre notre équipe. **Vos missions principales**: - Assister le dentiste lors des traitements. - Préparer la salle, les équipements et les instruments pour l’arrivée des patients. - Stériliser et entretenir le matériel selon les protocoles en...

  • Assistant-assistante de Boulangerie

    6 days ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...

  • Assistante Dentaire, Dental Assistant

    6 days ago

    Montréal, Canada Clinique dentaire Malka Full time

    **ASSISTANTE DENTAIRE RECHERCHÉE** **Notre clinique est en pleine expansion! Venez nous joindre pour compléter notre équipe enthousiaste, dynamique et chaleureuse!** - **Poste à temps plein ou partiel** - **Clinique moderne** - **Environnement convivial et professionnel** - **Bilingue et diplômée en assistance dentaire** Type d'emploi : Temps plein,...

  • Assistante administrative, assistant administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time

    Polytechnique Montréal Assistante administrative, assistant administratif (Direction fonctionnelle) Référence : 60000000005 Durée : Emploi temporaire Temps complet Durée du mandat : 12 mois (à titre indicatif) Endroit: Montréal Date d’échéance: Dimanche 18 janvier 2026, à 17 h Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste « Les...