Assistant(E) Administratif(Ve) Et

2 days ago


Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE**

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de:

- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Identifier et évaluer les besoins des locataires
- Fournir des informations exactes, valides et complètes en utilisant les méthodes/outils appropriés
- Enregistrer les demandes des locataires
- Assurer le suivi avec les gestionnaires d'immeubles, les fournisseurs et les locataires.
- suivre les lignes directrices mises en place
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe, tel que:

- classement, copie, numérisation.
- Rédiger des lettres et des courriels pour le compte d'autres membres du personnel de bureau.
- Toute autre tâche jugée nécessaire

Compétences/expérience requises:

- Expérience confirmée en lien avec le service à la clientèle
- Solides compétences en matière de gestion des contacts téléphoniques et d'écoute active
- Une approche client et une capacité à s'adapter aux différents types de caractères.
- Excellentes compétences en matière de communication et de présentation
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à gérer son temps de manière efficace.
- Bilingue (anglais/français)

Il s'agit d'un poste à temps plein.
- ______________________________________________

**ADMINISTRATIVE ASSISTANT AND CUSTOMER SERVICE REPRESENTATIVE**

As Administrative Assistant and Customer Service Representative, you will be responsible for:

- Managing incoming phone calls
- Identifying and assessing tenant needs
- Providing accurate, valid and complete information by using the right methods/tools
- Logging tenant issues/complaints
- Following up with building managers, suppliers, and tenants
- Following guidelines put in place
- Providing administrative support to team members such as:

- filing, typing, copying, binding, scanning.
- Any other tasks deemed necessary

Required Skills/Experience:

- Proven customer service experience
- Strong phone contact handling skills and active listening
- Customer orientation and ability to adapt/respond to different types of characters
- Excellent communication and presentation skills
- Ability to multi-task, prioritize, and manage time effectively
- Bilingual (English/French)

This is a full-time position.

Pay: $40,000.00-$45,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- On-site gym

Schedule:

- 8 hour shift

Work Location: In person



  • Montréal, Canada Groupe Oblic Full time

    Groupe Oblic recrute un(e) Assistant(e) Administratif/ve à temps partiel ou temps plein. Responsabilités: - Assister notre équipe administrative et réceptionniste. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements entrants. Exigences du Poste: - Expérience dans un rôle administratif similaire - Maîtrise avancée...


  • Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...


  • Montréal, Canada Kerr Financial Consultants Full time

    **GROUPE FINANCIER KERR** **Assistant(e) administratif(ve)/Réceptionniste** Groupe financier Kerr est à la recherche d'une personne professionnelle, autonome et motivée pour travailler en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve)/réceptionniste **à notre bureau de Montréal. **Qui sommes-nous ?** **Cabinet financier Kerr **est l'une des plus...


  • Montréal, Canada Entreprise privée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Équipe de courtiers immobiliers** Vous avez de l’expérience en administration et souhaitez évoluer dans le domaine de l’immobilier ? Nous recherchons un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique à **Rosemont**. **Ce que nous offrons**: - Un poste **à temps plein**, en présentiel...


  • Montréal, QC, Canada AQTIS 514 IATSE Full time

    **Sommaire du poste** Sous l’autorité de la direction générale, l’assistant-e administratif-ve joue un rôle clé en apportant un soutien indispensable aux vices-président-es et aux directions. Polyvalent-e et expert-e en outils bureautiques, il/elle excelle dans la gestion simultanée de multiples demandes et la priorisation des tâches dans un...


  • Montréal, Canada Agence Ometz Full time

    L’assistant(e) administratif(ve) soutient les services de l'emploi et du marketing dans leurs activités quotidiennes en matière de service à la clientèle et aux employeurs, ainsi que l'équipe de marketing en matière d'assistance aux projets, de préparation des médias sociaux et de planification du calendrier. **RESPONSABILITÉS** - Assumer la...


  • Montréal, Canada Axwood Enterprises Inc. Full time

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) en Immobilier Commercial** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** motivé(e) pour soutenir notre Administrateur(trice) de biens dans la gestion de propriétés commerciales. C'est une excellente opportunité pour une personne souhaitant apprendre et évoluer dans le secteur tout en...


  • Montréal, Canada WAA Montréal Inc. Full time

    **Vous cherchez un poste stimulant au sein d’une firme créative et humaine ?** Rejoignez notre équipe dans un environnement professionnel et chaleureux, au cœur du design urbain ! **WAA Montréal** est une firme d’architecture de paysage et de design urbain comptant des bureaux à Montréal, Shanghai et Kuala Lumpur. Nous sommes actuellement à la...


  • Montréal, Canada L'Arche-Montréal Full time

    L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons...


  • Montréal, Canada ccse maisonneuve Full time

    Mais qu’est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son...