Assistant(E) Administratif(Ve) Et

2 weeks ago

Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE**

En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de:

- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Identifier et évaluer les besoins des locataires
- Fournir des informations exactes, valides et complètes en utilisant les méthodes/outils appropriés
- Enregistrer les demandes des locataires
- Assurer le suivi avec les gestionnaires d'immeubles, les fournisseurs et les locataires.
- suivre les lignes directrices mises en place
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe, tel que:

- classement, copie, numérisation.
- Rédiger des lettres et des courriels pour le compte d'autres membres du personnel de bureau.
- Toute autre tâche jugée nécessaire

Compétences/expérience requises:

- Expérience confirmée en lien avec le service à la clientèle
- Solides compétences en matière de gestion des contacts téléphoniques et d'écoute active
- Une approche client et une capacité à s'adapter aux différents types de caractères.
- Excellentes compétences en matière de communication et de présentation
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à gérer son temps de manière efficace.
- Bilingue (anglais/français)

Il s'agit d'un poste à temps plein.
- ______________________________________________

**ADMINISTRATIVE ASSISTANT AND CUSTOMER SERVICE REPRESENTATIVE**

As Administrative Assistant and Customer Service Representative, you will be responsible for:

- Managing incoming phone calls
- Identifying and assessing tenant needs
- Providing accurate, valid and complete information by using the right methods/tools
- Logging tenant issues/complaints
- Following up with building managers, suppliers, and tenants
- Following guidelines put in place
- Providing administrative support to team members such as:

- filing, typing, copying, binding, scanning.
- Any other tasks deemed necessary

Required Skills/Experience:

- Proven customer service experience
- Strong phone contact handling skills and active listening
- Customer orientation and ability to adapt/respond to different types of characters
- Excellent communication and presentation skills
- Ability to multi-task, prioritize, and manage time effectively
- Bilingual (English/French)

This is a full-time position.

Pay: $40,000.00-$45,000.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- On-site gym

Schedule:

- 8 hour shift

Work Location: In person

  • Adjoint-e Administratif-ve

    3 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    3 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint / e Administratif / Ve

    1 week ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint / e administratif / ve** **Montréal, permanent** **Stationnement gratuit sur place** Tu es à la recherche d'un nouveau défi ? Tu aimerais travailler pour une entreprise qui offre des conditions de travail avantageuses dans un marché d’emploi très compétitif ? Notre partenaire est à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    **Description du poste** **Adjoint(e) administratif(ve)** **Département : Ressources humaines** **Montréal, permanent** Tu recherches un emploi ou tes journées ne seront jamais pareilles ? Tu aimerais joindre une organisation qui t’offre des conditions de travail avantageuses et très concurrentiel dans le marché ? Ce rôle est pour toi ! Notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    1 week ago

    Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ve qui accompagnera et soutiendra tout le personnel salarié et bénévole. Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste est responsable de réaliser des travaux reliés à la comptabilité, au secrétariat et d’assurer le service de la réception pour...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Constructions Max Larocque Full time

    Les Constructions Max Larocque inc. sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). En entreprise depuis près de 30 ans en rénovation résidentielle dans la région de Montréal, nous nous spécialisons dans l’aménagement de salles de bains, de cuisine, de transformation, de conversion, d’agrandissement, de mezzanine ou de...

  • L’adjoint(E) Administratif(Ve) Exécutif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Aubainerie Full time

    Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche de personnes, qui contribueront au succès de nos magasins et de notre siège social. Voici ce que nous t’offrons: - Rejoindre une entreprise québécoise en pleine...