Adjoint(E) en Ressources Humaines

Bureau du directeur général des élections - Transformation numérique
Gatineau (Québec)
CR-05
VOUS pouvez être au cœur du processus démocratique et travailler dans un milieu accueillant
62 533 $ à 67 699 $
Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du directeur général des élections
- Autodéclaration pour les emplois au gouvernement du Canada - Canada.ca

**Date limite : 18 septembre 2025 - 23 h 59, heure du pacifique**

**Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

**Messages importants**:
Nous sommes aussi engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d’obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape ou une autre du processus d’évaluation, veuillez envoyer un message à l’adresse indiquée ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d’adaptation seront traités confidentiellement.

Mesures d’adaptation en matière d’évaluation

**Tâches**:
En tant qu’adjoint(e) en dotation ou de conseiller(ère) subalterne en rémunération, vos tâches seront les suivantes:

- Effectuer des recherches et des analyses en soutien aux activités de dotation ou de rémunération;
- Répondre aux demandes de renseignements et fournir de l’information sur les procédures de dotation, sur les droits de rémunération, etc.;
- Maintenir des dossiers à jour ainsi que recueillir et saisir des données dans divers systèmes de gestion des RH.

**Milieu de travail**:
Travaillez avec nous et contribuez à la démocratie canadienne

À Élections Canada, vous travaillerez dans un milieu accueillant où vous pourrez réussir. D’ailleurs, saviez-vous qu’en 2024 et 2025, Élections Canada figurait parmi les meilleurs employeurs au Canada selon le magazine Forbes

MIEUX-ÊTRE
Élections Canada priorise la conciliation travail-vie personnelle.

Nous fonctionnons selon le modèle de travail hybride commun de la fonction publique fédérale, qui permet à la plupart des employés de télétravailler quelques jours par semaine.

PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNEL
À Élections Canada, vous travaillerez dans un milieu qui vous offre la formation nécessaire pour atteindre vos objectifs professionnels. Que vous ayez de l’expérience professionnelle ou que vous soyez un nouveau diplômé, vous aurez une expérience enrichissante dans notre organisme.

BUREAUX CENTRAUX ET MODERNES
Notre immeuble du 30, rue Victoria, est situé au cœur du centre-ville de Gatineau, à quelques pas de plusieurs restaurants. Nos installations sont modernes et offrent des espaces de travail collaboratifs. Il y a aussi un vestiaire, des douches et un espace intérieur sécuritaire pour les vélos.

**Intention du processus**:
L'intention immédiate de ce processus est de pourvoir neuf (9) postes bilingues BBB/BBB pour une durée déterminée (terme):

- Cinq (5) postes d'adjoint(e) en dotation
- Quatre (4) postes de conseiller(ère) subalterne en rémunération

**Postes à pourvoir**: 9

**Les renseignements que vous devez fournir**:
Votre curriculum vitae.

ÉTUDES
Un diplôme d'études secondaires ou un agencement acceptable d'études, de formation et (ou) d'expérience.

Équivalence des diplômes

EXPÉRIENCE
Expérience dans la prestation de services de soutien administratif en ressources humaines (RH).

Les services de soutien administratif en RH peuvent comprendre mais sans se limiter à l’exécution de tâches telles que:

- Classer et archiver des documents RH
- Documenter et mettre à jour les dossiers de congés ou de paye des employés
- Maintenir les bases de données RH à jour;
- Prestation de renseignements et de soutien à des cadres, à des employés et/ou à des clients relativement aux processus et aux procédures de RH.
- Organiser les entrevues (planification, envoi des invitations)
- Soutenir la logistique pour l’accueil des nouveaux employés ou des formations
- Préparer les lettres d’offre
- Assurer le suivi des vérifications de sécurité
- Préparer les demandes de services en RH
- Etc.

ou

Expérience dans la prestation de services à la clientèle et/ou en soutien administratif, combinée à des études en ressources humaines.

**Les énoncés suivants seront utilisés / évalués à une date subséquente (essentiels à l'emploi)**:
Bilingue - Impératif (BBB/BBB)

Renseignements sur les exigences linguistiques

CAPACITÉS
Capacité à établir des priorités et à gérer un volume de travail élevé.
Capacité à communiquer par écrit
Capacité à communiquer oralement

QUALITÉS PERSONNELLES
Entregent
Débrouillardise
Souci du détail
Orientation vers le service à la clientèle

**Les énoncés suivants pourraient être utilisés / évalués à une date subséquente (pourraient être nécessaires à l'emploi)**:
ATOUTS - EXPÉRIENCES & CAPACITÉS
Expérience de l'extraction de données pour produire divers rapports.
Expérience du soutien à des conseillers en RH.
Expérience de la coordination de séances d’inform