Spécialiste Intermédiaire, Conseils Aux études

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
18

**Famille d’emplois**:
Conseils aux études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
mai 15, 2025

mai 26, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 10

**Échelle salariale**:
$80 942,00 - $102 245,00

Au sujet de l'École de gestion Telfer

Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens.

Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement à la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligné sur l'objectif d'aider le Canada à atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la clé pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la clé d'un meilleur monde.

**Raison d’être du poste**:
Fournir l’aide requise pour s’assurer que les demandes des étudiantes et étudiants sont évaluées, acheminées, admissibles et traitées conformément aux politiques et processus. Vérifier l’intégrité et la qualité des publications créées à l’intention de la communauté universitaire et du grand public. Accomplir diverses tâches administratives, comme approuver des demandes, remplir des formulaires et surveiller les différents processus, ainsi qu’assurer un suivi auprès des étudiantes et étudiants et des départements pour surveiller les progrès réalisés, renforcer les objectifs liés à la persévérance des étudiantes et étudiants et créer une expérience étudiante exceptionnelle. Prodiguer des conseils sur différents aspects du cheminement scolaire, comme le choix des cours, un changement de programme d'études, etc.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Cheminement scolaire et persévérance des étudiants**
**Évaluer les besoins des étudiantes et étudiants**: Examiner la détermination, l’interprétation, l’analyse et la liste des besoins des étudiantes et étudiants et s'assurer qu'ils respectent les processus de l'Université et de la faculté. Consulter ses collègues et rencontrer les étudiantes et étudiants périodiquement afin de mieux définir leurs besoins.
**Procéder à des suivis**: S’assurer que des suivis visant à surveiller et à soutenir les progrès des étudiantes et étudiants sont effectués et veiller à ce que les mesures correctives pertinentes soient prises pour améliorer la persévérance des étudiantes et étudiants.

**Gestion des opérations**
- ** Admission**: S’assurer que les dossiers des étudiantes et étudiants dont l’acceptation ou les équivalences sont conditionnelle sont analysés et examinés ainsi que fassent l’objet de mesures de suivi. De concert avec les autres départements, mettre en œuvre les processus requis pour mener à terme et mettre à jour les dossiers.
- ** Changement de programme d’études**: Analyser et lire attentivement les dossiers des étudiantes et étudiants pour déterminer leur admissibilité au programme d’études qu’ils ont choisi. S’ils y sont admissibles, remplir les documents pertinents et accélérer le traitement de la demande avec la faculté et le département concernés.
- ** Choix de cours et processus d’inscription**: Examiner toutes les demandes ayant trait à un choix de cours et à une inscription et en confirmer l’admissibilité. Remplir les formulaires adéquats et pendre les mesures requises avec la faculté et le département concernés afin de mener à terme les demandes admissibles.
- ** Rendement scolaire**: Examiner les évaluations du rendement scolaire effectuées. Rencontrer les étudiantes et étudiants pour surveiller leur rendement et leur satisfaction à l'égard de leur programme d'études. Dresser une liste des étudiantes et étudiants à risque en évaluant le rendement scolaire (comme les notes) et d'autres indicateurs du rendement scolaire et acheminer le dossier de ces étudiants au chef, Cheminement scolaire et persévérance des étudiants.
- ** Persévérance**: Passer en revue la liste des étudiantes et étudiants éprouvant des difficultés scolaires ou d'autres problèmes. Vérifier que les processus et procédés utilisés pour dresser la liste de ces étudiants à risque ont dûment été évalués conformément aux lignes directrices du département. Déterminer les approches qui permettront d'accroître les taux de persévérance des étudiantes et étudiants et communiquer avec ses collègues pour entreprendre la marche à suivre.
- ** Mobilité étudiante (lettres d'autorisation, ententes, etc.)**: Approuver le choix de cours, fournir du soutien et effectuer des suivis pendant tout le processus afin de fournir des réponses rapidement. Confirmer l'exactitude des renseignements et mener à terme les dossiers (par exemple, octroi des crédits reçus, exceptions aux dossiers saisis dans le système et mis à jour dans Rabaska, et