Spécialiste Intermédiaire, Conseils Aux études

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
20

**Famille d’emplois**:
Conseils aux études

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
BÉPC Spécialistes et mentorat

**Campus**:
Pavillon Simard

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
April 17, 2025

April 28, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 10

**Échelle salariale**:
$77,637.00 - $98,070.00

À propos de la Faculté des Arts
La plus ancienne et l'une des plus grandes facultés de l'Université d'Ottawa. La Faculté des arts a évolué pour devenir l'une des principales facultés du campus. Maintenant plus que jamais, la nouvelle économie a besoin de penseurs, de communicateurs et de créateurs. Vous vous intéressez aux sciences humaines, aux langues et littératures ou aux beaux-arts et arts de la scène ? La Faculté des arts vous offre une formation adaptée au monde du travail d’aujourd’hui et de demain. La Faculté des arts est dédiée à créer un environnement diversifié, équitable et inclusif pour tous.

**Raison d’être du poste**:
Sous la direction de la Superviseure, Soutien à la communauté universitaire, créer une expérience étudiante mémorableen prodiguant des conseils sur le cheminement scolaire, comme le choix des cours et du programme, aux étudiantes et étudiants afin de leur assurer une expérience exceptionnelle et garantir leur satisfaction. Planifier et exécuter des interventions auprès des étudiantes et étudiants ainsi que conseiller les étudiantes et étudiants en difficulté afin d’accroître les taux de réussite et de persévérance des étudiantes et étudiants. Mettre au point des stratégies et des programmes visant à accroître les taux d’inscription et de persévérance et à augmenter la visibilité de l'Université, des programmes et des services des facultés en faisant leur promotion à divers événements au sein et à l’extérieur du campus.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:

- ** Admission**: Effectuer un suivi auprès des étudiantes et étudiants lorsque le choix de cours change afin de s'assurer qu'il répond toujours aux exigences du programme sélectionné.
- ** Changement de programme d'études**: Passer en revue les demandes de changement de programme d'études des étudiantes et étudiants afin d'examiner avec eux les options possibles ainsi que de les guider et de les conseiller sur les options scolaires à leur disposition. S'assurer que les dossiers des étudiantes et étudiants sont examinés selon les processus de la faculté et que l'admissibilité au programme d'études est confirmée et, dans l'affirmative, menée à terme.
- ** Exécuter des interventions**: Rencontrer les étudiantes et étudiants éprouvant des difficultés scolaires afin de les encadrer en leur fournissant des renseignements et des conseils sur les programmes d'études, les préalables des cours et programmes, les exigences relatives à l'obtention du diplôme, les départements, les organismes, les établissements et les autres services offerts au sein et à l'extérieur du campus. S'il y a lieu, le ou la titulaire aiguillera les étudiantes et étudiants vers les services (par exemple, services de tutorat), les départements ou les outils d'aide pertinents.
- ** Persévérance**: Passer en revue la liste des étudiantes et étudiants afin de relever ceux éprouvant des difficultés scolaires ou d'autres problèmes puis les rencontrer pour déterminer la cause de leurs difficultés. Guider et conseiller ces étudiantes et étudiants en fonction de la nature de leurs besoins et difficultés et assurer un suivi régulier auprès d’eux pour garantir qu'ils persévéreront et atteindront leurs objectifs dans leurs études. En collaboration avec ses collègues, élaborer de façon proactive des lignes directrices sur la persévérance des étudiantes et étudiants et participer activement aux initiatives connexes. Déterminer les facteurs et recommander les initiatives qui permettront d'améliorer le taux de persévérance.
- ** Activités de recrutement**: Établir des liens de confiance entre l'Université et la population ciblée en participant aux activités de recrutement et en entretenant des liens avec d'autres associations. En qualité d'ambassadrice ou d'ambassadeur de l'Université, promouvoir l'Université d'Ottawa ainsi que ses programmes et services pendant les foires commerciales et les activités de recrutement.

**Ce que vous apportez**:

- Baccalauréat en éducation ou diplôme universitaire dans un domaine connexe
- Expérience dans le domaine de l'éducation ou comme conseiller pédagogique ou une combinaison des deux
- Connaissance des programmes scolaires (par exemple, règlements, exigences des grades, préalables et description des cours) de niveaux secondaire et collégial, du premier cycle et des cycles supérieurs
- Connaissance approfondie et vaste expérience de la révision, de l'interprétation, de la communication et de la mise en œuvre des processus, politiques et méthodes en fonction de