Payroll Specialist

Position: Payroll Specialist (Global role)

Location: Montreal, Canada

The Maples Group is a standard bearer in financial and legal services, trusted by many of the world’s largest hedge fund managers, private equity firms and international corporations.

Our distinction flows from our carefully curated team: 2,000+ professionals characterised by tenacity, ethics and exacting excellence. We hire smart and sharpen smarter, arming talent with best-in-class resources and skills. With 18 locations across the Americas, Asia, Europe and the Middle East, our international presence offers a unique springboard for career development and cross-cultural immersion. Our side-by-side financial and legal services are similarly ripe for interdisciplinary learning and growth.

Who We Seek

Our merit-based culture suits professionals in pursuit of boundless careers and lives. Beyond their acumen, team members are collaborative and conscientious, bringing a healthy sense of drive and purpose to each interaction and to all aspects of their work.

About the Role

The Payroll Specialist reports to the Payroll Manager and provides payroll support to Maples offices as part of the global HR team.

Primary responsibilities include:

- Overseeing payroll inputs including new hires, terminations and salary changes;
- Reviewing payroll reports and reconciling them against payroll inputs;
- Coordinating statutory and third-party payments related to payroll items and deductions;
- Assisting in centralizing the global HR Shared Service model.

What You Bring
- Excellent communication skills, both verbal and written and be able to deal with all levels of staff;
- A Bachelors’ degree in a related field;
- A minimum of three years’ experience in a similar role; and
- Experience communicating with and managing payroll for multiple countries is a plus.

Benefits & Rewards

The most enduring professional relationships are reciprocal relationships. The Maples Group prioritises employee health and wellbeing. Depending on your location, we offer a range of benefits, including:

- Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
- Competitive vacation packages
- Educational assistance and professional development programmes
- Savings or pension plan
- Life insurance
- Travel insurance
- Global mental wellness programme
- Sports clubs and social events

About the Maples Group

Over five decades, the Maples Group has grown from modest beginnings into one of the world's preeminent professional services firms, offering specialised fiduciary, fund administration, regulatory and compliance, entity formation and management and legal services on the laws of the British Virgin Islands, the Cayman Islands, Ireland, Jersey and Luxembourg.

You can learn more about the Maples Group on our corporate website. Experience our culture and our people on our Careers Page or on LinkedIn.

Poste : Spécialiste de l’administration de la paie (rôle à l’échelle mondiale)

Lieu : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un porte-étendard des services financiers et juridiques auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Notre distinction est établie grâce à notre équipe soigneusement formée : plus de 2 000 professionnels qui font preuve de ténacité, d’éthique et d’excellence. Nous recrutons des personnes intelligentes et perfectionnons leurs talents en leur fournissant les meilleures ressources et en développant leurs compétences. Répartie dans 18 régions en Amérique, en Asie, en Europe et au Moyen-Orient, notre présence internationale offre un tremplin unique pour le perfectionnement professionnel et l’immersion interculturelle. Nos services financiers et juridiques sont également favorables à l’apprentissage et à la croissance interdisciplinaires.

Candidats recherchés

Notre culture axée sur le mérite convient aux professionnels en quête d’une carrière et d’une vie sans limites. En plus de leur expertise, les membres de l’équipe sont coopératifs et consciencieux. Ils possèdent une grande motivation et se fixent des buts à atteindre, ce qui se reflète dans chacune de leurs interactions et dans tous les aspects de leur travail.

À propos du poste

Le spécialiste de l’administration des paies relève du gestionnaire de la paie et fournit un soutien en matière de paie aux bureaux de Maples, au sein de l’équipe des ressources humaines mondiales.
- Superviser la saisie des données relatives à la paie, notamment ce qui a trait aux nouveaux employés, aux licenciements et aux modifications de salaire;
- Examiner les rapports de paie et effectuer le rapprochement entre les données qu’ils contiennent et les données saisies;
- Coordonner les paiements statutaires et les paiements de tiers liés aux éléments de paie et aux retenues;
- Aider à centraliser le modèle mondia