Jr. Accounts Receivable Clerk/ Commis Des Comptes à Recevoir Jr

(Version française suivra)

**Jr. ACCOUNTS RECEIVABLE CLERK**

**RESPONSIBILITIES & DUTIES**

Thread Collective is on the hunt for an Accounts receivable representative to join our team and help with the growth and expansion of new accounts and invoicing. The AR team, a crucial department of a thriving company that has been steadily growing year over year, is a motivated and responsible. This department thrives in completing daily tasks in collaboration with sales, customer service and accounting teams.
- Generate invoices for Canadian, US and international customers and web orders (compare invoices against purchase orders and shipments (POD, BOL etc.)
- Contact shippers regarding any discrepancies between pick slip and POD or any issues on the pick
- Processing claims.
- Generate credit notes for Canadian, US and international customers and web orders.
- Daily verification of sales journal for any errors on Momentis.
- Daily filing of physical invoices and credit notes.
- American charge back experience
- Close end of month modules for three companies.
- Follow ups on overdue accounts.
- Evaluating chargebacks and process claims.

**EDUCATION & TRAINING**

Cegep or accounting professional certificate

**EXPERIENCE**

1+ years of experience in accounts receivable/invoicing.

**SKILLS, KNOWLEDGE & ABILITIES**
- Knowledge of apparel industry invoicing/credit notes
- EDI invoice transmission
- Microsoft office knowledge (word & excel)
- Ability to clearly communicate with clients verbally and written in both English and French (mainly English)

******

**COMMIS COMPTES À RECEVOIR JR.**

**RESPONSABILITÉS**

Nous recherchons un représentant Jr. des comptes recevable pour se joindre à notre équipe et aider à la croissance et à l'expansion de nouveaux comptes et de la facturation. L'équipe CR, un département crucial d'une entreprise florissante qui ne cesse de croître chaque année, est motivée et responsable. Ce département s'épanouit dans l'accomplissement de tâches quotidiennes en collaboration avec les équipes de vente, de service à la clientèle et de comptabilité.
- Générer des factures pour les clients canadiens, américains et internationaux et les commandes Web (comparer les factures avec les bons de commande et les expéditions (POD, BOL, etc.)
- Contacter les expéditeurs concernant toute divergence entre le bordereau de prélèvement et le POD ou tout problème concernant le prélèvement
- Générer des notes de crédit pour les clients canadiens, américains et internationaux et les commandes Web
- Vérification quotidienne du journal des ventes pour toute erreur sur Momentis
- Archivage quotidien des factures physiques et notes de crédit
- Clôture des modules de fin de mois pour trois entreprises
- Suivi des comptes en souffrance
- Évaluer les rétro facturations et traiter les réclamations

**ÉDUCATION & FORMATION**

Cégep ou certificat professionel en comptabilité

**EXPÉRIENCE**

1+ années d'expérience dans les comptes débiteurs/facturation.

**COMPÉTENCES, CONNAISSANCES ET CAPACITÉS**
- Connaissance de la facturation/notes de crédit de l'industrie du vêtement
- Application en espèces
- Transmission des factures EDI
- Connaissance de Microsoft Office (word et excel)
- Capacité à communiquer clairement verbalement et par écrit en anglais et en français (principalement en anglais)

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Disability insurance
- Discounted or free food
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Store discount

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Saint-Laurent, QC H4R 2N9: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Accounts Receivable: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)
- French (required)

Work Location: In person