Assistant Personnel de Direction Du Président

**Salary**: $70k per year
**Reference**: 608604

**Poste**: assistant personnel de direction du président
**Lieu de travail**: Montréal-Est
**Salaire**: jusqu'à 70 000 $, selon l'expérience
**Avantages** : 4 semaines de vacances d'hiver

Vous êtes un professionnel très organisé, vif et adaptable qui s'épanouit aux côtés d'un cadre supérieur ? Nous recherchons un** assistant personnel de direction** de confiance pour fournir un soutien administratif et personnel de haut niveau au président d'une organisation dynamique.

Il s'agit d'un poste pratique et dynamique, destiné à une personne qui aime avoir une longueur d'avance, anticiper les besoins et veiller à ce que tout se passe sans accroc, tant sur le plan professionnel que personnel.

**Vos tâches**:

- Assurer le soutien administratif principal du président (et parfois d'autres cadres supérieurs).
- Répondre aux appels téléphoniques des cadres supérieurs et les gérer avec discrétion et professionnalisme.
- Gérer des agendas complexes, des rendez-vous et des emplois du temps quotidiens.
- Coordonner les voyages d'affaires et personnels, y compris les itinéraires et les agendas.
- Préparer la correspondance, transcrire les appels dans des courriels ou des lettres, et réécrire ou traduire des documents si nécessaire.
- Organiser des conférences téléphoniques et traiter les demandes d'informations confidentielles.
- Aider à la réalisation de projets spéciaux et de missions ponctuelles.
- Fournir un soutien personnel si nécessaire (aller chercher du café, commander le déjeuner, aider au quotidien).

**Ce que nous recherchons**:

- Être extrêmement organisé, minutieux et débrouillard
- Être à l'aise à effectuer plusieurs tâches dans un environnement de direction très exigeant
- Posséder de solides compétences en communication écrite (transcription, réécriture, traduction)
- Être flexible, proactif et discret, avec un haut niveau de professionnalisme
- Être un véritable pro à résoudre des problèmes qui aime être le bras droit de la direction

**Pourquoi vous allez adorer ce poste**:

- Salaire compétitif pouvant atteindre 70 000 $
- 4 semaines de vacances d'hiver
- Contact direct avec la haute direction
- Un poste de confiance et influent où chaque jour est différent

Si vous êtes raffiné, fiable et que vous aimez soutenir les hauts dirigeants, ce poste est fait pour vous.

**Postulez dès maintenant**:
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Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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**Position**: Executive Personal Assistant to the President
**Location**: Montreal East
**Salary**: Up to $70,000, based on experience
**Perks**: 4 weeks of winter vacation

Are you a highly organized, sharp, and adaptable professional who thrives at the side of a senior executive? We’re looking for a trusted** Executive Personal Assistant** to provide high-level administrative and personal support to the President of a dynamic organization.

This is a hands-on, fast-paced role for someone who takes pride in being one step ahead, anticipates needs, and ensures everything runs seamlessly—both professionally and personally.

**What You’ll Be Doing**:

- Act as the primary administrative support to the President (and occasionally other senior leaders).
- Answer and manage executive phone calls with discretion and professionalism.
- Manage complex calendars, appointments, and daily schedules.
- Coordinate business **and personal travel**,** including itineraries and agendas.
- Arrange conference calls and handle confidential information requests.
- Assist with special projects and ad hoc assignments.
- Provide personal support when needed (coffee runs, lunch orders, day-to-day assistance).

**What We’re Looking For**:

- Exceptionally organized, detail-oriented, and resourceful
- Comfortable multitasking in a high-demand executive environment
- Strong written communication skills (transcription, rewriting, translation)
- Flexible, proactive, and discreet with a high level of professionalism
- A true problem-solver who enjoys being the executive’s right hand

**Why You’ll Love This Role**:

- Competitive salary up to $70K
- 4 weeks of winter vacation
- Direct exposure to senior leadership
- A trusted, impactful role where no two days are the same

If you’re polished, dependable, and thrive on supporting top leadership, this role is for you.

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CNESST permit numbers: AP-2000158 et AR-2000157

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