Secrétaire Du- de La Vice-président-e

2 weeks ago

Montréal, Canada Metro Inc. Full time

**Titre du poste**: Secrétaire du
- de la vice-président-e
**Numéro de la demande**:38265
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Nat - Marques privées (80069738)
**Département**: Marques privées
**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Assurances collectives dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Journées personnelles
- Programme d’aide aux employé-e-s
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Bornes de recharge pour voitures électriques

**Votre mission dans l’équipe**:
Le-la titulaire du poste assiste le-la vice-président-e marques privées dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.

**Vos responsabilités en tant que Secrétaire de vice-président-e**:

- Responsable de l’agenda du-de la vice-président-e.
- Prépare l’ordre du jour du comité statutaire de la marque privée, rédige le compte rendu et s’assure des suivis.
- Tient à jour le compte de dépenses du-de la vice-président-e et achemine les pièces justificatives au service des finances.
- Responsable de la correspondance du-de la vice-président-e : prend les notes sténographiques, s’assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et bannières.
- Met à jour l’agenda électronique du-de la vice-président-e.
- Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.
- Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le-la vice-président-e.
- Responsable de l’accueil des invité-e-s et de la réservation de salles de conférence pour l’ensemble des activités de la division des marques privées.
- Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres.

**Les qualifications que nous cherchons**:

- DEC en technique de secrétariat ou l’équivalent
- 5 à 7 ans d’expérience dans des fonctions de secrétariat.
- Sténographie ou écriture rapide.
- Excellente grammaire française et anglaise.
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l’Internet.
- Discrétion et disponibilité.
- Bilinguisme (oral et écrit)

**Quelques atouts supplémentaires**:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
- Maîtrise de soi

**_ Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO._**

**_ Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder._

  • Adjoint(E) à La Vice-présidente Commercialisation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    **ID de la demande**: 803 **Service**: 12200 - VP Commercialisation **Statut**: Régulier **Horaire de travail**: 35,00 hrs/sem **Quart de travail**: Jour **Nombre d'emplois disponibles**: 1 **Date de fin d'affichage : 2025-11-04** **Voici ce que nous offrons**: 4 semaines de vacances et 5 jours de congé personnel Un programme d’escompte sur l’achat de...

  • Vice-président.e Adjoint.e Et Secrétaire

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SHORE & Associés Full time

    **Compagnie**: CN **Emplacement**: Montréal/hybride télétravail En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, le CN est un véritable pilier de l’économie. Forts d’une équipe d’environ 25 000 cheminots, le CN a pour priorité de faire progresser l’entreprise et l’économie. Le CN transporte...

  • Adjoint-e Exécutif-ve de Vice-présidents

    7 hours ago

    Montréal, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Adjoint-e exécutif-ve de vice-présidents **Numéro de la demande**:44308 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Qc - Opérations Bannière Metro - Qc (80069066) **Département**: Magasins et opérations de détail **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**:...

  • Secrétaire de Décanat

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **MANDAT DE 3 MOIS** Titre du poste : Secrétaire de décanat Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences Groupe d'emploi : Bureau Statut : MANDAT DE 3 MOIS Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : PK : Président-Kennedy **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en...

  • Vice-président(E) Finances, Amérique Du Nord

    3 days ago

    Montréal, Canada Boralex Full time

    Boralex est une actrice majeure des énergies renouvelables, spécialisée dans 4 secteurs d’activités : éolien, solaire, hydroélectrique, et stockage. Basés à Kingsey Falls, au Québec, nous avons su, depuis plus de 30 ans, élargir nos horizons et nous établir également aux États-Unis, puis en France. **Notre raison d'être**: Sur notre planète...

  • Adjoint-e à La Vice-présidence Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Adjoint-e à la vice-présidence ressources humaines **Numéro de la demande**:40588 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Province**: Canada :...

  • Vice-président(E), Finance Et Services Corporatifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une nouvelle installation de bio fabrication dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres produits...

  • Assistant.e Au Vice-président Production Et

    1 week ago

    Montréal, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Assistant.e au Vice-président Production et Producteur exécutif** - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.** **NOTRE MISSION** - Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser...

  • Vice-président-e, Ingénierie

    1 week ago

    Montréal, Canada ALTO Full time

    Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance...

  • Vice-président(E) Adjoint(E), Opérations Du

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...