Secrétaire Du- de La Vice-président-e

5 days ago

Montréal, Canada Metro Inc. Full time

**Titre du poste**: Secrétaire du
- de la vice-président-e
**Numéro de la demande**:38265
**Catégorie d'emploi**: Administration
**Division**: Nat - Marques privées (80069738)
**Département**: Marques privées
**Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI)
**Province**: Canada : Quebec
**Type d'emploi**: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Assurances collectives dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Journées personnelles
- Programme d’aide aux employé-e-s
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Bornes de recharge pour voitures électriques

**Votre mission dans l’équipe**:
Le-la titulaire du poste assiste le-la vice-président-e marques privées dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.

**Vos responsabilités en tant que Secrétaire de vice-président-e**:

- Responsable de l’agenda du-de la vice-président-e.
- Prépare l’ordre du jour du comité statutaire de la marque privée, rédige le compte rendu et s’assure des suivis.
- Tient à jour le compte de dépenses du-de la vice-président-e et achemine les pièces justificatives au service des finances.
- Responsable de la correspondance du-de la vice-président-e : prend les notes sténographiques, s’assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et bannières.
- Met à jour l’agenda électronique du-de la vice-président-e.
- Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.
- Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le-la vice-président-e.
- Responsable de l’accueil des invité-e-s et de la réservation de salles de conférence pour l’ensemble des activités de la division des marques privées.
- Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres.

**Les qualifications que nous cherchons**:

- DEC en technique de secrétariat ou l’équivalent
- 5 à 7 ans d’expérience dans des fonctions de secrétariat.
- Sténographie ou écriture rapide.
- Excellente grammaire française et anglaise.
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l’Internet.
- Discrétion et disponibilité.
- Bilinguisme (oral et écrit)

**Quelques atouts supplémentaires**:

- Orientation vers un travail/service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise
- Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
- Maîtrise de soi

**_ Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO._**

**_ Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder._

  • Vice-président ou Vice-présidente, Opérations Et Stratégie

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération des chambres de commerce du Québec Full time

    **Qui sommes-nous ?** Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus important réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux défis et opportunités d’apprentissages. Nous partageons les valeurs...

  • Vice-président ou Vice-présidente, Membres Et Partenariats

    2 weeks ago

    Montréal, Canada La Fédération des chambres de commerce du Québec Full time

    **Qui sommes-nous ?** Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec est le plus influent réseau de gens d’affaires et d’entreprises du Québec. Cet OBNL offre un milieu de travail humain et dynamique offrant de nombreux défis et opportunités d’apprentissage. Nous partageons les valeurs d’intégrité,...

  • Vice Président(E), Exploitation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Westcliff Full time

    Westcliff est une société privée de développement immobilier qui exploite le plein potentiel de chaque propriété. Depuis plus de 50 ans, Westcliff participe activement au développement de propriétés prestigieuses au Canada et aux États-Unis. En plus d’agir à titre de développeurs, nous offrons un service complet de gestion de projets...

  • Vice-président-e, Environnement

    7 days ago

    Montréal, Canada VIA HFR - VIA TGF Inc Full time

    **Numéro de référence**:292_052025 Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les...

  • Secrétaire de Décanat

    5 days ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **MANDAT DE 3 MOIS** Titre du poste : Secrétaire de décanat Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté des sciences Groupe d'emploi : Bureau Statut : MANDAT DE 3 MOIS Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : PK : Président-Kennedy **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en...

  • Vice-président Adjoint

    1 week ago

    Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein (Selon le lieu de résidence, ce poste pourra être localisé à Montréal, Québec, Lévis, Centre du Québec) Dans ce rôle, tu participeras à faire vivre la mission "Impact Positif" de la Banque en investissement et planification financière axé...

  • Adjoint-e à La Vice-présidence Ressources Humaines

    5 days ago

    Montréal, Canada Metro Full time

    **Type de poste**: Permanente **Titre du poste**: Adjoint-e à la vice-présidence ressources humaines **Numéro de la demande**:40588 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: Ressources humaines **Lieu de travail**: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Province**: Canada :...

  • Vice-président(E) Régional(E), Ventes Et Service

    7 days ago

    Montréal, Canada THE EMPIRE LIFE INS. CO Full time

    **Vice-président(e) régional(e), Ventes et service, Solutions d’assurance collective** **Pourquoi vous aimerez ce poste**: Le (la) vice-président(e) régional(e), Ventes et service, Solutions d’assurance collective, réalise des ventes nettes rentables dans un territoire défini en établissant, en solidifiant et en entretenant des relations...

  • Vice-président(E) Adjoint(E), Opérations Du

    5 days ago

    Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Vice-président Adjoint ou La Vice-présidente

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...