Assistant(E) de Direction

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**QUI SOMMES-NOUS?**

**VOTRE CARRIÈRE AU SEIN DE PAYSAFE**
Un réseau unique, pour un partenariat unique. Pour Paysafe, ce n’est pas seulement notre modèle économique: c’est aussi notre état d’esprit. Rejoindre Paysafe, c’est rejoindre les 3000 membres d’une équipe de renommée mondiale, qui propulse notre entreprise vers de nouveaux sommets au quotidien. Nous ne vous cachons pas que nous travaillons beaucoup, mais nous jouons encore plus. Nous nous engageons à vous accompagner dans votre développement personnel et professionnel. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en rejoignant Paysafe.

**Nous offrons**:

- Couverture d’assurance collective jour 1
- Vacances et jours personnels
- REER collectifs
- Un processus d’évaluation continue moderne
- Culture dynamique et engagée
- Concept de bureaux ouverts avec une vue spectaculaire sur la ville de Montréal
- Cédule de travail flexible et hybride (à distance/au bureau)

**CE QUE VOUS FEREZ**

Paysafe est actuellement à la recherche d’une assistante ou d’un assistant de direction pour se joindre à notre équipe Technologies de l’information à Montréal. Il s’agit d’un contrat de 12 mois pour un remplacement de congé de maternité.

En tant que personne idéale, vous assurerez un excellent soutien et service pour les demandes quotidiennes aux fins d’affaires provenant de notre vice-président principal aux opérations technologiques à Montréal. Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir un bon sens de l’organisation, avoir le souci du détail, être une personne méticuleuse et être en mesure de bien vous adapter dans un environnement à rythme rapide. Vos principales responsabilités comprennent notamment les suivantes:
**Fonctions administratives**:

- Gérer et planifier les calendriers professionnels et personnels, les réunions et la coordination des ordres du jour.
- Préparer les réunions internes et externes pour le vice-président principal aux opérations technologiques. Coordonner et envoyer les invitations et les ordres du jour des réunions aux participants, réserver les salles de réunion, fournir les ressources informatiques et les rafraîchissements en vue d’assurer une animation efficace des réunions dans plusieurs fuseaux horaires.
- Être le « gardien » et le « point d’entrée » en ayant accès directement au calendrier et au bureau du vice-président principal aux opérations technologiques. Sélectionner et prioriser les appels entrants et la correspondance, dont les courriels; consulter ses collègues et/ou préparer les réponses, s’il y a lieu.
- Mettre à jour et organiser les listes de contacts et les listes de distribution.
- Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux ou faire un suivi au sujet des points prioritaires, sur demande.
- Assurer la confidentialité des renseignements liés à l’entreprise, à l’équipe et aux dirigeants. Assurer le traitement approprié de l’information.
- Remplir et traiter les rapports de dépenses d’entreprise pour le vice-président principal aux opérations technologiques et les subordonnés directs sélectionnés, sur demande. Approuver les rapports de dépenses des employés au nom des dirigeants, sur demande.
- Gérer et organiser la remise de cadeaux de reconnaissance et la tenue de célébrations.
- Coordonner les déplacements à plusieurs arrêts (dont l’avion, le train, le service de voiture privée), nécessitant souvent des changements d’horaire continus et autres changements, en assurant la conformité avec les politiques de déplacement de l’entreprise. Effectuer les réservations de déplacement pour le vice-président principal aux opérations technologiques et les subordonnées directs sélectionnés, sur demande. Approuver les demandes de déplacement pour les subordonnés directs, sur demande de la ou du gestionnaire.
- Rédiger, réunir, signer, modifier et classer la correspondance, les rapports et autres documents, et réunir, signer, modifier et classer les dossiers d’entreprise.
- Établir et maintenir des systèmes de classement électronique organisés et efficaces.
- À l’occasion, offrir du soutien administratif professionnel aux autres dirigeants des TI, sur demande.
- Planifier, coordonner et organiser les événements de service ou d’équipe en personne et virtuels, y compris le transport, la location, le traitement des paiements, et superviser toutes les activités. Les événements peuvent comprendre les soupers, les réunions du personnel, les événements hors site, les activités sociales et les événements de reconnaissance.
- Effectuer la gestion de la loge d’entreprise, y compris la gestion des billets, l’établissement d’un calendrier de planification des hôtesses d’accueil pour les événements, assurer la liaison avec les parties externes et internes pour l’établissement et le maintien de cale