Talent Acquisition Coordinator

**Talent Acquisition Coordinator**

**Ray-Mont Logistics - Montreal, QC**

Position: Talent Acquisition Coordinator

Department: Human Resources

, Permanent

**Company Description**

Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products.

In every aspect of our work, we take pride in a job well done. By seeking excellence in our service delivery, information accuracy and the protection of cargo integrity, we strive to exceed our customers expectations.

Ray-Mont Logistics is currently seeking a permanent full time Talent Acquisition Coordinator to join its vibrant team. As a professional team member of Ray-Mont Logistics, the main responsibilities of the Talent Acquisition Coordinator consist of the following:
**Specific tasks**:

- Create and translate job descriptions
- Post job descriptions to the job boards (BambooHR, Indeed, LinkedIn)
- Phone screen applicants for open positions
- Schedule in-person interviews with hiring managers
- Create, schedule and send tests to interesting applicants
- Perform reference checks
- Build a job fair calendar, coordinate Ray-Mont’s presence, and attend the job fairs
- Research the best job boards based on the current recruitment needs
- Create visuals to use for recruitment (for example “we’re hiring” images to post to social media, LinkedIn, etc.)
- Complete recruitment KPIs to optimize the methods of recruitment/reduce cost
- Onboard new employees and perform exit interviews

**Qualifications**:

- Certificate or Bachelor’s degree in Human Resources, Marketing or Communications
- Completely bilingual; French and English
- Experience working in high-paced and high-volume recruitment; essential
- Experience working for a recruitment agency; an asset
- Proficient with Excel, Word, PowerPoint and Outlook
- Able to work individually and as a team, self-motivated, creative
- Excellent communication skills, both written and spoken

In addition to the above, Ray-Mont Logistics employees have the benefit of:

- Competitive salary that can be increased in light of the experience and performance;
- A full group insurance coverage plan, supported by the employer's contribution;
- A RRSP program, supported by the employer's contribution;
- Flexible schedules, remote working permissible;

**Coordonnateur(trice) à l'acquisition de talents**

**Ray-Mont Logistiques - Montréal, QC**

Poste : Coordonnateur(trice) à l'acquisition de talents

Département : Ressources humaines

Type d'emploi : temps plein, permanent, télétravail offert

**Description de l'entreprise**

Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique visant à devenir le maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement logistique internationale. Nous fournissons des services logistiques opérationnels tels que le transbordement, le transport et l’entreposage des produits agroalimentaires et des commodités primaires.

Dans tous les aspects de notre travail, nous accordons une fierté maximale au travail bien fait. En recherchant l'excellence dans la prestation de nos services, l'exactitude des informations et la protection de l'intégrité des marchandises en transit, nous nous efforçons de dépasser les attentes de nos clients.

Le département des Ressources Humaines est en pleine croissance. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) à l'acquisition de talents à temps plein pour se joindre à notre équipe dynamique et chevronnée. En tant que membre professionnel de l’équipe, les principales responsabilités du (de la) Coordonnateur(trice) à l’acquisition de talents sont les suivantes:
**Tâches spécifiques**:

- Créer et traduire des descriptions de poste ;
- Publier les descriptions de poste sur les jobboards (BambooHR, Ceridian, Indeed, LinkedIn)
- Planifier des entrevues en personne avec les gestionnaires responsables de l’embauche ;
- Entamer et effectuer le processus de vérifications de références ;
- Refaire les descriptions de tâches ainsi que les affichages de postes pour les rendre plus compétitives et intéressantes ;
- Construire un calendrier des salons de l'emploi, coordonner la présence de l’entreprise à ces évènements et assister aux salons de l'emploi ;
- Rechercher les meilleurs sites d'emploi en fonction des besoins de recrutement donnés ;
- Créer des affiches visuelles servant à maximiser le recrutement ;
- Compléter les KPI de recrutement pour optimiser les méthodes de recrutement/réduire les coûts ;
- Accueillir les nouveaux employés et réaliser les entrevues de départ ;

**Qualifications**:

- Posséder un Certificat ou un Baccalauréat en Ressources Humaines, Marketing ou Communications ;
- Être complètement bilingue (français-anglais), tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Posséder une expérience de tra