Coordonnateur(Trice), Administratif Du Département

5 days ago

Montréal, Canada Logient Full time

Sommaire du poste

Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur**(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes**. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et externe.

Responsabilités:
Suivi des Projets et du Temps des Employés:

- Approuver les feuilles de temps des employés en Services Conseils.
- Effectuer le suivi des projets en cours et du temps consacré par les employés, en assurant une allocation efficace des ressources.
- Assurer le suivi des dates de fin de contrat et des renouvellements éventuels.
- Établir les factures pour les projets en Services Conseils à la fin de chaque mois, en garantissant leur exactitude et leur conformité avec les accords contractuels.
- Mettre à jours les ententes fournisseurs TI avec lesquels l’équipe Service Conseils travaille.
- Documenter les ententes de partenariats et les bons de travail associés.
- Créer et mettre à jour les fichiers Excel de suivi des revenus
- Créer et mettre à jour les fichiers Excel KPI
- Valider et envoyer les bonus pour les recruteurs, en assurant leur précision et leur conformité avec les politiques de l'entreprise.
- Créer et mettre à jour des présentations pour l’équipe de Service-Conseil
- Fournir un support aux employés en Services Conseils pour toutes les questions liées aux feuilles de temps, aux factures et aux autres processus administratifs.
- Assurer la mise en page de différents documents et garantir l'uniformité des descriptions de postes de l'entreprise.
- Travailler en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour garantir une coordination efficace et une résolution rapide des problèmes.

Compétences Requises:

- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels Excel et de gestion de projet.
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et en équipe.
- Sens aigu de l'initiative et de la résolution de problèmes.

Exigences:

- Diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine des services conseils ou des ressources humaines, serait un atout.
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Maîtrise de la Suite MS Office, Excel
- Discrétion, capacité d’organiser son travail et d’établir les priorités de projets multiples dans des délais serrés
- Bilingue un atout

  • Coordonnateur(trice) administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Corporation de Services du Barreau du Québec Full time

    La Corporation de services du Barreau du Québec (" Corporation ") est une société à but non lucratif qui existe depuis plus de 40 ans. La Corporation est un organisme dynamique œuvrant au cœur de la Communauté juridique du Québec. Elle met à la disposition des avocats, des magistrats, leurs familles et leurs employés des services et des produits de...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    1 week ago

    montréal, Canada Corporation de Services du Barreau du Québec Full time

    La Corporation de services du Barreau du Québec (« Corporation ») est une société à but non lucratif qui existe depuis plus de 40 ans. La Corporation est un organisme dynamique œuvrant au cœur de la Communauté juridique du Québec. Elle met à la disposition des avocats, des magistrats, leurs familles et leurs employés des services et des...

  • Coordonnateur-trice de Département

    6 days ago

    Montréal, Canada Normal Studio Full time

    Coordonnateur des départements de la création et de contenu visuel **Raison d’être**: Sous la supervision du directeur de création exécutive, et en collaboration avec la direction de production de contenu, le coordonnateur est responsable de l’harmonisation des ressources et des processus pour soutenir l’avancement de la production de contenu et...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    3 days ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Coordonnateur(Trice) de Projets

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Institut Trebas Québec Inc. Full time

    _**An English Version Will Follow**_ - **À propos de l'Institut Trebas**_ L'Institut Trebas, créé en 1979, est une école professionnelle privée avec des campus à Montréal et à Toronto et offrant un large éventail de programmes dans les domaines de l'audio, du cinéma et de la télévision, des affaires et de la technologie ainsi que de la gestion...

  • Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    2 weeks ago

    Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Astek Canada Full time

    Pour le compte de notre client dans le secteur de Services de biens de consommation, Astek Canada recherche un(e) Coordonnateur(trice) Projet BTI motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis. - ____________________ Vos responsabilités En tant que Coordonnateur(trice) Projet BTI en ingénierie des données, vous serez amené(e) à: - Gestion et...

  • coordonnateur(trice) administratif(ve), restauration et services alimentaires

    5 days ago

    Montréal, QC HC A, Canada Formula 1 Grand Prix du Canada Full time

    Type d'emploi : Mandat contractuel indépendantDate de début : 2 février 2026 au 29 juin 2026Description de l'entreprise :Groupe de course Octane se spécialise dans l'organisation d'événements de sport automobile d'envergure internationale, notamment le Formula 1 Grand Prix du Canada.Description générale :Le/La Coordonnateur(trice) administratif(ve),...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Enovum Data Centers Full time

    _**English follows below**_ **Titre du poste**: Coordonnateur(trice) administratif(ve) **Relevant de**: Directrice, Développement organisationnel et culture **Aperçu du rôle** Le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) assure un soutien organisationnel et administratif à la direction et aux équipes de projets. Le rôle combine des fonctions...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Rioux Consultants RH Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien. **Voici les principaux...