Current jobs related to Coordonnateur(Trice) Administrative - Montréal - Ordre des ergothérapeutes du Québec

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    7 days ago

    Montréal, Canada Catherine Rioux Consultation inc. Full time

    Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien. Voici les principaux défis à relever: - Soutenir les consultants...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    7 days ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Coordonnateur (Trice) D'événement, Montréal

    7 days ago

    Montréal, Canada Animations Doumica Full time

    **Type d’emploi**: Pigiste (travailleur autonome) **Type de poste**: Temps partiel, 10 à 20h/ semaine **Date d’entrée en fonction**: Immédiat **Lieu de travail**: Hybride/ Montréal, Québec **Horaire **:Horaire flexible, télétravail et fin de semaine ou selon les événements à l’horaire Nous aimerions avoir une personne capable d’assurer...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur/trice Acquisition de Talents

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...

  • Coordonnateur(Trice) Chirurgical(E)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Face MD Full time

    **Poste : Coordonnateur(trice) chirurgical(e)** **Temps plein** **Entrée en poste : dès que possible** **Salaire : selon l’expérience** La Clinique Face MD est une clinique médico-esthétique de renommée spécialisée en **chirurgie du visage** et en médecine esthétique. Reconnue pour son **approche innovante**, son professionnalisme et la...

  • Coordonnateur(Trice), Administration Et Communication Client

    1 week ago

    Montréal, Canada Vélo Québec Voyages Full time

    **Coordonnateur(trice), administration et communication client**: **Vélo Québec Voyages / Montréal**: 29 janvier 2025 **Quelques mots sur l’agence** Vélo Québec est un acteur clé du monde à vélo, dont l’expertise est reconnue à l’international. Fondée en 1995, son agence de voyages est un chef de file en matière de vacances à vélo en...

  • Coordonnateur(Trice) évènements/rh

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Pharmacie Martin Gilbert, affiliée à BioScript Full time

    **Description du poste** - **Martin Gilbert Pharmacien Inc., pharmacie affiliée à BioScript**_ - **100, boulevard Ford, Suite 101, Châteauguay, QC, Canada, J6J 4Z**_ **Description de la pharmacie**: À la pharmacie Martin Gilbert, affiliée à BioScript, notre objectif consiste à rendre les thérapies médicamenteuses spécialisées et complexes le plus...

  • Coordonnateur(trice) administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Corporation de Services du Barreau du Québec Full time

    La Corporation de services du Barreau du Québec (" Corporation ") est une société à but non lucratif qui existe depuis plus de 40 ans. La Corporation est un organisme dynamique œuvrant au cœur de la Communauté juridique du Québec. Elle met à la disposition des avocats, des magistrats, leurs familles et leurs employés des services et des produits de...

Coordonnateur(Trice) Administrative

3 weeks ago

Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

**Coordonnateur(trice) administrative**

  • (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir

efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce

poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en fournissant un

soutien administratif essentiel aux secteurs de l'administration, de la comptabilité et des ressources

humaines. Il/elle agira également en tant que personne-ressource pour ces domaines.

Si vous êtes une personne dynamique, polyvalente et que vous accordez une grande importance à

répondre aux besoins et attentes de toutes les parties impliquées, alors ce poste est fait pour vous

**SOMMAIRE DU POSTE**

**Coordination et support administratif - finance**

  • Préparer et classer les documents pour les services comptables externes
  • Collaborer avec la firme comptable externe pour la saisie d’informations, préparation
  • d’analyses et des prévisions budgétaires- Veiller au suivi quant à la gestion des contrats et du paiement des factures
  • Collaborer à la mise en place des procédures et assurer le respect des contrôles internes
  • Contribuer à la préparation des demandes de subventions
  • Assurer la gestion documentaire en assurant l'exactitude et l'intégrité des données, ainsi que
  • le suivi des dossiers auprès des responsables- Assurer les suivis des remboursements de comptes de dépenses des employés et membres
  • des comités- Collaborer à la mise à jour des politiques et procédures administratives

**Coordination et support administration - ressources humaines**

  • Effectuer les démarches et suivis nécessaires pour les nouvelles embauches
  • Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
  • Orienter les employés sur le fonctionnement interne et les procédures administratives
  • Coordonner le programme d’assurances collectives et de REER
  • Assurer le suivi des feuilles de temps pour le traitement de la paie
  • Effectuer l’entrée de données dans les différentes plateformes (RH, comptabilité, etc)
  • Assister dans le développement d’outils administratifs nécessaires aux employés et au bon

fonctionnement de l’organisation

**Coordonnateur(trice) administrative**

  • (Création de poste)**Support pour le fonctionnement du bureau**
  • Contribuer activement à l'amélioration des méthodes de travail et veiller à leur documentation
  • Maintenir un contact avec les principaux fournisseurs et assurer la gestion des contrats
  • Coordonner et planifier les achats de fournitures de bureau et de matériel pour les différents
  • secteurs- Participer à l’organisation d’évènements internes et collaborer au maintien d’un

environnement de travail agréable

**compétences recherchées**

  • Diplôme en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
  • Au moins 5 ans d’expérience en administration ou toute autre expérience pertinente
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Maitriser les outils de Microsoft 365 (Word, Excel niveau intermédiaire, Teams, SharePoint) et
  • outils informatiques- Posséder de l’expérience en comptabilité et en ressources humaines (un atout)

**profil**

  • Autonomie, sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
  • Rigueur, minutie et professionnalisme
  • Proactivité, sens de l’initiative et de l’innovation
  • Flexibilité et adaptation aux changements
  • Excellente capacité de communication interpersonnelle
  • Confidentialité et discrétion

**ce que nous offrons**

  • 4 semaines de vacances
  • Horaire d’été
  • Assurances collectives et REER
  • Bureaux accessibles du métro McGill
  • Bureaux entièrement rénovés
  • Possibilité de télétravail

**pour postuler**

Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation à Valérie