Current jobs related to Coordonnateur(Trice) Administrative - Montréal - Ordre des ergothérapeutes du Québec

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LWT Consultants INC. Full time

    **OBJET : Offre d’emploi | Coordonnateur(trice) administratif(ive)** **Qui sommes-nous ?** LWT Consultants est une firme de génie-conseil spécialisée en procédé, en mécanique et en gestion de projet qui œuvre notamment dans l’industrie chimique, pharmaceutique et alimentaire. La firme est en opération depuis novembre 2019. LWT offre une...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Worximity Technology Full time

    **Coordonnateur-trice administratif-ve** Worximity Technologies aide les entreprises manufacturières à atteindre un niveau de performance optimal en exploitant les données de fabrication en temps réel et la puissance de l’intelligence artificielle. Tu t’intéresses à laisser la planète dans un meilleur état qu’à ton arrivée sur celle-ci, et...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    3 days ago

    Montréal, Canada Catherine Rioux Consultation inc. Full time

    Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien. Voici les principaux défis à relever: - Soutenir les consultants...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    1 day ago

    Montréal, Canada Imago Full time

    Spécialiste dans l’univers de la _mode, du luxe & de la beauté, _IMAGO est une agence de communication marketing offrant une gamme complète de services intégrés. IMAGO est à la recherche présentement d’un(e) coordonnateur (trice) administratif (tive) pour compléter et supporter son équipe. Le coordonnateur (trice) administratif (tive) est une...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    3 days ago

    Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Coordonnateur-trice Marketing

    5 days ago

    Montréal, Canada VVS Films Full time

    VVS FILMS - COORDONNATEUR-TRICE MARKETING À partir de ses bureaux situés au cœur du Vieux-Montréal, VVS FILMS évolue dans le domaine excitant du cinéma, de la production et de la distribution de films. Nous souhaitons trouver une personne motivée et enthousiaste qui tiendra le rôle de Coordonnateur-trice Marketing afin de travailler en collaboration...

  • Coordonnateur (Trice) D'événement, Montréal

    3 days ago

    Montréal, Canada Animations Doumica Full time

    **Type d’emploi**: Pigiste (travailleur autonome) **Type de poste**: Temps partiel, 10 à 20h/ semaine **Date d’entrée en fonction**: Immédiat **Lieu de travail**: Hybride/ Montréal, Québec **Horaire **:Horaire flexible, télétravail et fin de semaine ou selon les événements à l’horaire Nous aimerions avoir une personne capable d’assurer...

  • Coordonnateur/trice Acquisition de Talents

    7 days ago

    Montréal, Canada Construction OVI Inc Full time

    **COORDONNATEUR/TRICE ACQUISITION DE TALENTS** **OVI **réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d’architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l’exécution de projets complexes. Construction OVI est à la recherche d'une personne...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Activités

    3 days ago

    Montréal, Canada Association des professionnels en développement économique du Québec (APDEQ) Full time

    Coordonnateur (trice) aux activités RECHERCHÉ! Le développement des compétences et des connaissances te passionne? L’APDEQ détient le parfait défi pour toi ! DESCRIPTION DU POSTE En tant que coordonnateur (trice) aux activités, tu assumes l’ensemble des tâches reliées à la coordination et à la logistique des évènements et des activités...

  • Coordonnateur(Trice) Chirurgical(E)

    7 days ago

    Montréal, Canada Clinique Face MD Full time

    **Poste : Coordonnateur(trice) chirurgical(e)** **Temps plein** **Entrée en poste : dès que possible** **Salaire : selon l’expérience** La Clinique Face MD est une clinique médico-esthétique de renommée spécialisée en **chirurgie du visage** et en médecine esthétique. Reconnue pour son **approche innovante**, son professionnalisme et la...

Coordonnateur(Trice) Administrative

2 weeks ago

Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

**Coordonnateur(trice) administrative**:

- (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir
efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce
poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en fournissant un
soutien administratif essentiel aux secteurs de l'administration, de la comptabilité et des ressources
humaines. Il/elle agira également en tant que personne-ressource pour ces domaines.

Si vous êtes une personne dynamique, polyvalente et que vous accordez une grande importance à
répondre aux besoins et attentes de toutes les parties impliquées, alors ce poste est fait pour vous

**SOMMAIRE DU POSTE**

**Coordination et support administratif - finance**
- Préparer et classer les documents pour les services comptables externes
- Collaborer avec la firme comptable externe pour la saisie d’informations, préparation
- d’analyses et des prévisions budgétaires- Veiller au suivi quant à la gestion des contrats et du paiement des factures
- Collaborer à la mise en place des procédures et assurer le respect des contrôles internes
- Contribuer à la préparation des demandes de subventions
- Assurer la gestion documentaire en assurant l'exactitude et l'intégrité des données, ainsi que
- le suivi des dossiers auprès des responsables- Assurer les suivis des remboursements de comptes de dépenses des employés et membres
- des comités- Collaborer à la mise à jour des politiques et procédures administratives

**Coordination et support administration - ressources humaines**
- Effectuer les démarches et suivis nécessaires pour les nouvelles embauches
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
- Orienter les employés sur le fonctionnement interne et les procédures administratives
- Coordonner le programme d’assurances collectives et de REER
- Assurer le suivi des feuilles de temps pour le traitement de la paie
- Effectuer l’entrée de données dans les différentes plateformes (RH, comptabilité, etc)
- Assister dans le développement d’outils administratifs nécessaires aux employés et au bon

fonctionnement de l’organisation

**Coordonnateur(trice) administrative**:

- (Création de poste)**Support pour le fonctionnement du bureau**
- Contribuer activement à l'amélioration des méthodes de travail et veiller à leur documentation
- Maintenir un contact avec les principaux fournisseurs et assurer la gestion des contrats
- Coordonner et planifier les achats de fournitures de bureau et de matériel pour les différents
- secteurs- Participer à l’organisation d’évènements internes et collaborer au maintien d’un

environnement de travail agréable

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**:

- Diplôme en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe
- Au moins 5 ans d’expérience en administration ou toute autre expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Maitriser les outils de Microsoft 365 (Word, Excel niveau intermédiaire, Teams, SharePoint) et
- outils informatiques- Posséder de l’expérience en comptabilité et en ressources humaines (un atout)

**PROFIL**:

- Autonomie, sens de l’organisation et excellente gestion des priorités
- Rigueur, minutie et professionnalisme
- Proactivité, sens de l’initiative et de l’innovation
- Flexibilité et adaptation aux changements
- Excellente capacité de communication interpersonnelle
- Confidentialité et discrétion

**CE QUE NOUS OFFRONS**:

- 4 semaines de vacances
- Horaire d’été
- Assurances collectives et REER
- Bureaux accessibles du métro McGill
- Bureaux entièrement rénovés
- Possibilité de télétravail

**POUR POSTULER**:
Si ce défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation à Valérie