Coordonnateur-trice de Département

5 days ago

Montréal, Canada Normal Studio Full time

Coordonnateur des départements de la création et de contenu visuel

**Raison d’être**:
Sous la supervision du directeur de création exécutive, et en collaboration avec la direction de production de contenu, le coordonnateur est responsable de l’harmonisation des ressources et des processus pour soutenir l’avancement de la production de contenu et la cohésion des équipes.
Par sa grande connaissance de l’avancement et des enjeux des projets, optimise l’horaire, les mécanismes et les processus en cours de livraison. Assure en continu le bien-être des individus, et l’atteinte des objectifs, en gardant un œil sur l’équilibre des affectations.
En étroite collaboration avec les chargés de projets, a la responsabilité de résoudre les divers enjeux relatifs au temps, tout en assurant la communication à travers les équipes et les départements.
Responsable du bon fonctionnement organisationnel et opérationnel des deux départements au quotidien.
Apporte un support administratif aux directeurs dans la planification des ressources en projets, dans la communication des jalons et dans le suivi des opérations.

**Tâches **:
**Planification **:
Participe à l’assignation des individus en maximisant le temps de chacun selon l’ensemble des projets.
Collabore avec chaque gestionnaire de projet afin d’établir et de suivre rigoureusement l’avancement de tous les livrables.
Participe à différentes rencontres afin d’obtenir, de colliger et de documenter les informations nécessaires à la planification et l’organisation de l’horaire selon les projets.
Participe à l’élaboration et la maintenance de l’outil de la vision et planification stratégique du département de création.

**Gestion des ressources **:
Accueille et suis l’arrivée des travailleurs externes.
Point de contact pour les intervenants externes du département.
Planifie, gère et suis l’horaire des employés de l’équipe interne

**Contrôle**:
Effectue un rapport de temps des employés et des pigistes sur les projets et partage l’information aux chargés de projet et au superviseur de département de gestion et les directeurs de département.
S'assure de la mise à jour du document de suivi des achats

**Communication**:
Veille au respect des processus établis pour la réalisation des différents jalons.
Assure l’efficacité des rencontres d’approbation en collaboration avec les chargés de projet, en suivant le plan des livrables.
En équipe avec les leads ou Réal de projet, assure une cohérence entre les assignations et les livrables de projet.

**Soutien administratif**:
En collaboration avec l'équipe de chargés de projet, assure un suivi administratif relié à l’embauche de pigistes, demande de contrat, PO, suivi de facturation
Supporte au besoin les directeurs lors du processus d’embauche de pigiste.

Possibilité de télétravail, plusieurs avantages sociaux intéressants, mais avant tout, une équipe et une expérience professionnelle enrichissante.

**Qualités recherchées **:
Organisé
Sens de l'adaptation
Extravertie juste assez
Mode solution
Sens de l’humour
Diplomate
Discrétion
Souplesse
Sens des priorités
Capacités à gérer plusieurs projets simultanément

**Profil recherché **:
Bilingue à l’oral et à l’écrit
2-3 ans comme coordonatrice dans un studio ou une agence

**Atouts **:
Connaissances culturelles variées
S’intéresse aux expériences multimédias

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

  • Coordonnateur de Département

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Juste Pour Rire Full time

    Fondé en 1983, le Groupe Juste pour rire est connu à l'internationale en matière de création de contenu humoristique multiplateforme - festivals, tournées en direct et contenu numérique. Vous êtes une personne énergique et travailleuse, passionnée par tout ce qui touche à la culture pop et à l'humour, et vous cherchez à travailler dans...

  • Coordonnateur(-trice) de Production

    5 days ago

    Montréal, Canada Squeeze Studio Animation Full time

    **Ton mandat**: Tu as la responsabilité de veiller au maintien de l’échéancier de production en s’assurant que tous les membres de l’équipe respectent les délais. Tu es le point de communication central d’un projet et agira comme intermédiaire entre le(la) producteur(-trice), le(a) superviseur(e) VFX et superviseur(e) CG, les leads et les...

  • Coordonnateur-trice Aux Opérations

    5 days ago

    Montréal, Canada Super C Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur-trice aux opérations **Type de poste**: Permanent **Numéro de la demande**: 44596 **Bannière**: Super C **Statut**: Temps plein **Super C Saint-Hubert Boucher** **Lieu**: 5300 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2J 2Y5 **Nombre d’heures**: 40h par semaine** ***Quarts de travail**: Jour, soir et fin de...

  • Coordonnateur(Trice) de La Maintenance

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques (CPPB) Inc. Biologics Manufacturing Centre (BMC) Inc. Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 54 900 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    5 days ago

    Montréal, Canada SIR solutions Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur(trice) de projets **Supérieur hiérarchique**: Gestionnaire, Bureau de gestion de projets (BGP) **Département**: Bureau de gestion de projets (BGP) **Aperçu du poste**: Le ou la coordonnateur(trice) de projets joue un rôle essentiel dans l’exécution harmonieuse des projets en gérant efficacement les échéanciers,...

  • Coordonnateur(Trice), Validation Des Contrats

    3 days ago

    Montréal, Canada Mitsubishi HC Capital Canada Full time

    Joindre Mitsubishi HC Capital Canada, c’est faire partie intégrante d’une équipe expérimentée offrant des solutions de financement commerciales flexibles et adaptées aux besoins des entreprises canadiennes. Que ce soit par le crédit-bail, le prêt, l’affacturage ou le financement d’inventaires : nos équipes sont dévouées à offrir le...

  • Coordonnateur(Trice) de Projet

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe ALFID Full time

    Fondé en 1983, le Groupe Alfid est présent sur les marchés de l’immobilier depuis plus de 40 ans. Il offre une gamme variée de services de gestion d’immeubles de bureaux, immeubles à logements multiples, surface commerciale et industrielle, allant de l’achat à la vente, en passant par la sécurité et l’entretien. Le groupe procède aussi au...

  • Coordonnateur (Trice) de Soins

    7 days ago

    Montréal, Canada Résidences pour les personnes agêes Full time

    Nous recherchons **un(e) COORDONNATEUR (TRICE) DES SOINS** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Richelieu à Trois Rivières. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises de l'avant**:Respect - Intégrité - Esprit de famille -...

  • Coordonnateur(Trice) Aquatique

    3 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    Tu recherches un emploi à temps partiel de 30 à 35 heures/semaine? Tu as de l'expérience comme sauveteur(euse) et tu aimerais coordonner et surveiller le travail d'un groupe de sauveteurs tout en veillant à la propreté et au bon ordre des lieux, à la disponibilité des équipements de sécurité, à la discipline et au respect des règlements? Si oui,...

  • Coordonnateur(Trice), Gestion de L'inventaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Boutique 1861 Full time

    **La Boutique 1861** D'inspiration vintage, la Boutique 1861, située au centre-ville de Montréal, ramène les clientes au glamour des beaux jours avec des robes tout-à-fait uniques. La famille 1861 compte également une boutique en ligne ainsi que quatre autres boutiques dynamiques, soit Boutique 1861, La Petite Garçonne, Maison Garçonne et Le Boudoir....