Coordonnateur-trice de Département

6 days ago

Montréal, Canada Normal Studio Full time

Coordonnateur des départements de la création et de contenu visuel

**Raison d’être**:
Sous la supervision du directeur de création exécutive, et en collaboration avec la direction de production de contenu, le coordonnateur est responsable de l’harmonisation des ressources et des processus pour soutenir l’avancement de la production de contenu et la cohésion des équipes.
Par sa grande connaissance de l’avancement et des enjeux des projets, optimise l’horaire, les mécanismes et les processus en cours de livraison. Assure en continu le bien-être des individus, et l’atteinte des objectifs, en gardant un œil sur l’équilibre des affectations.
En étroite collaboration avec les chargés de projets, a la responsabilité de résoudre les divers enjeux relatifs au temps, tout en assurant la communication à travers les équipes et les départements.
Responsable du bon fonctionnement organisationnel et opérationnel des deux départements au quotidien.
Apporte un support administratif aux directeurs dans la planification des ressources en projets, dans la communication des jalons et dans le suivi des opérations.

**Tâches **:
**Planification **:
Participe à l’assignation des individus en maximisant le temps de chacun selon l’ensemble des projets.
Collabore avec chaque gestionnaire de projet afin d’établir et de suivre rigoureusement l’avancement de tous les livrables.
Participe à différentes rencontres afin d’obtenir, de colliger et de documenter les informations nécessaires à la planification et l’organisation de l’horaire selon les projets.
Participe à l’élaboration et la maintenance de l’outil de la vision et planification stratégique du département de création.

**Gestion des ressources **:
Accueille et suis l’arrivée des travailleurs externes.
Point de contact pour les intervenants externes du département.
Planifie, gère et suis l’horaire des employés de l’équipe interne

**Contrôle**:
Effectue un rapport de temps des employés et des pigistes sur les projets et partage l’information aux chargés de projet et au superviseur de département de gestion et les directeurs de département.
S'assure de la mise à jour du document de suivi des achats

**Communication**:
Veille au respect des processus établis pour la réalisation des différents jalons.
Assure l’efficacité des rencontres d’approbation en collaboration avec les chargés de projet, en suivant le plan des livrables.
En équipe avec les leads ou Réal de projet, assure une cohérence entre les assignations et les livrables de projet.

**Soutien administratif**:
En collaboration avec l'équipe de chargés de projet, assure un suivi administratif relié à l’embauche de pigistes, demande de contrat, PO, suivi de facturation
Supporte au besoin les directeurs lors du processus d’embauche de pigiste.

Possibilité de télétravail, plusieurs avantages sociaux intéressants, mais avant tout, une équipe et une expérience professionnelle enrichissante.

**Qualités recherchées **:
Organisé
Sens de l'adaptation
Extravertie juste assez
Mode solution
Sens de l’humour
Diplomate
Discrétion
Souplesse
Sens des priorités
Capacités à gérer plusieurs projets simultanément

**Profil recherché **:
Bilingue à l’oral et à l’écrit
2-3 ans comme coordonatrice dans un studio ou une agence

**Atouts **:
Connaissances culturelles variées
S’intéresse aux expériences multimédias

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

  • Coordonnateur(Trice) Au Département de Service

    2 weeks ago

    Montréal, Canada MAZDA GARBRIEL ANJOU Full time

    MAZDA GABRIEL ANJOU actuellement à la recherche de coordonnateur(trice) pour prise de rendez-vous pour notre département de Service. **Nous vous offrons**: - Un environnement de travail motivant et enrichissant qui récompense le travail bien fait - Des occasions de croissance professionnelle et de promotion. - Tous les outils nécessaires à votre...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    4 days ago

    Montréal, Canada CRI agence Full time

    CRI agence est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de projets. Tu rêves de te joindre au monde des agences marketing? Ou tu en fais déjà partie et tu aimerais parfaire ton expérience? Cette offre est pour toi! Joins-toi à une équipe de professionnel-le-s tissée serrée à partir de nos bureaux fraîchement rénovés du Vieux-Montréal. Si...

  • Coordonnateur(Trice), Administratif Du Département

    4 days ago

    Montréal, Canada Logient Full time

    Sommaire du poste Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur**(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes**. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et...

  • Coordonnateur(-trice) de Production

    6 days ago

    Montréal, Canada Squeeze Studio Animation Full time

    **Ton mandat**: Tu as la responsabilité de veiller au maintien de l’échéancier de production en s’assurant que tous les membres de l’équipe respectent les délais. Tu es le point de communication central d’un projet et agira comme intermédiaire entre le(la) producteur(-trice), le(a) superviseur(e) VFX et superviseur(e) CG, les leads et les...

  • Coordonnateur(Trice) de Production

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Coordonnateur-trice Aux Opérations

    6 days ago

    Montréal, Canada Super C Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur-trice aux opérations **Type de poste**: Permanent **Numéro de la demande**: 44596 **Bannière**: Super C **Statut**: Temps plein **Super C Saint-Hubert Boucher** **Lieu**: 5300 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2J 2Y5 **Nombre d’heures**: 40h par semaine** ***Quarts de travail**: Jour, soir et fin de...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    6 days ago

    Montréal, Canada SIR solutions Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur(trice) de projets **Supérieur hiérarchique**: Gestionnaire, Bureau de gestion de projets (BGP) **Département**: Bureau de gestion de projets (BGP) **Aperçu du poste**: Le ou la coordonnateur(trice) de projets joue un rôle essentiel dans l’exécution harmonieuse des projets en gérant efficacement les échéanciers,...

  • Coordonnateur(Trice) de Production

    2 weeks ago

    Montréal, Canada TC Transcontinental Full time

    **Coordonnateur(trice) de production**: **Créez de la valeur chez TC Transcontinental.**: **TC Transcontinental fait bien les choses, et c’est grâce à l’expertise de son équipe.**: Nous cherchons présentement un(e) coordonnateur(trice) de production notre dans son département des plans et devis de notre centre d’impression de Pointe-aux-Trembles....

  • Coordonnateur-trice Marketing

    4 days ago

    Montréal, Canada Sober Carpenter Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur(trice) marketing **Type d’emploi**: Permanent/Temps plein 40h semaine **Localisation**: Montréal **Salaire**: 45k-55k Description de l’entreprise Sober Carpenter est une jeune et dynamique start-up montréalaise qui révolutionne le marché des boissons avec ses bières sans alcool artisanales. Fondée par des...

  • Coordonnateur(Trice), équipages

    4 days ago

    Montréal, Canada Oceanex Full time

    Nous sommes un employeur qui prône l’égalité des opportunités. Dans tout ce que nous faisons et dans la manière dont nous le faisons, nous nous engageons à traiter nos employés et les personnes avec lesquelles nous traitons avec respect et dignité. **Coordonnateur(trice), Équipages -**Montréal QC**: 13-02-2025 Nous sommes présentement à la...