Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

Coordonnateur(trice) administratif(ve)

Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien.

**Voici les principaux défis à relever**:

- Soutenir les consultants dans leurs activités administratives courantes et dans la gestion de l’ensemble des opérations administratives ;
- Préparer, mettre en forme et réviser divers documents, rapports et présentations;
- Rédiger, réviser et publier les supports de communication en s’assurant de la qualité du français (site Web, infolettre, blogue, nouvelles, outils promotionnels) ;
- Soutenir la direction dans l’organisation des événements et représentations;
- Assurer la conformité des feuilles de temps et des rapports de dépenses des membres de l’équipe ;
- Valider les prévisions de facturation des clients en collaboration avec la présidente et les corriger dans le système de gestion interne si nécessaire;
- Participer à la mise à jour des contrats clients ;
- Coordonner les demandes de l’équipe en termes de formation, certification, d’absences, de vacances, de support et d’équipement ;
- Gérer et coordonner l’agenda de la direction ;
- Gérer et coordonner les achats internes.

**Tu es la personne que l'on recherche si**:

- Tu possèdes 3 ans d’expérience en administration au sein d’une PME;
- Tu t’intéresses aux ressources humaines aux tendances actuelles au travail ;
- Tu es reconnue pour ta curiosité naturelle ;
- Tu as d’excellentes compétences en communication écrite et verbale (français et en anglais) ;
- Tu fais preuve d’un grand souci du détail et de rigueur professionnelle ;
- Tu as la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Tu gères bien la pression et en période de stress, tu gardes ton calme et ton sourire ;
- Tu es reconnu pour ta facilité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations avec tact et diplomatie ;
- Tu maîtrises très bien la suite Microsoft Office (logiciels Word, Excel et PowerPoint) ;
- Tu aimes rire et avoir du plaisir.

**Rioux Consultants RH**

Nous sommes un cabinet de consultation en ressources humaines qui offre depuis 2018 un service d'accompagnement en ressources humaines auprès de PME et d'associations professionnelles. Notre équipe est composée de quatre professionnelles en ressources humaines et en gestion de projet.

Nous favorisons et encourageons la collaboration et le partage dans toutes nos actions Nos bureaux à aire ouverte en plein cœur du Vieux-Montréal offrent un environnement de travail convivial, sans être familial.

Nos clients sont notre ressource la plus précieuse. Nous sommes pleinement engagés et dédiés à la réalisation de nos mandats. La qualité de vie et l'épanouissement professionnel font partie des valeurs fondamentales de notre cabinet : nous travaillons avec ardeur, mais toujours dans le plaisir et dans la bonne humeur.

**Notre proposition**:

- Nous sommes fermés entre Noël et le Jour de l'an: les congés des Fêtes sont payés par la direction;
- Trois semaines de vacances réparties tout au long de l'année ;
- Besoin d'un petit congé supplémentaireon se coordonne et voilà
- Au bureau tu trouveras : grignotines et café ;
- Horaire de travail flexible pour la conciliation travail - vie personnelle ;
- Nos clients sont fermés les jours fériésalors nous aussi
- Tu partages ton temps entre le confort de ta maison et nos bureaux ;
- Ton forfait cellulaire est payé par notre cabinet ;
- Notre échelle salariale tient compte du marché, de ton expérience et de tes compétences.

Si cet emploi t'intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ton CV et une lettre de motivation en nous indiquant de quelle façon tu peux contribuer au succès de l’équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- 8 Heures
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 2 ans (Souhaité)
- PME: 1 an (Souhaité)