Current jobs related to Office Coordinator - Montréal QC - Lune Rouge

  • Office Coordinator

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Via HFR Full time

    At VIA HFR, we don't just build railroads; we shape the future of passenger transportation. We are committed to innovation, passenger safety and sustainable development. We're revolutionizing the rail industry in Canada. Are you ready to take on an exciting challenge? Look no further: VIA HFR is looking for an Office Coordinator. **The role** We are...

  • Logistic and Distribution Coordinator

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada DeSerres (head office) Full time

    You are known for your problem-solving skills and sense of priorities? Here's an exciting opportunity to join the DeSerres transportation and distribution team! Put your skills to work for a leading name in art supplies, hobbies and crafts in this permanent, full-time position at our Montreal head office. **What we offer**: 36 hours work week; 3 weeks...

  • Office Coordinator

    14 hours ago

    Montréal, Canada LATYS Full time

    **Job Overview** We are currently seeking a full time Office Coordinator to join our team! Being the first point of contact for LATYS means you will have the opportunity to play an important role in welcoming guests and shaping their first impression of our company. You will be reporting to the VP of Engineering and Operations and playing an integral part...

  • Office & Facility Coordinator, Environmental Health

    15 hours ago

    Montréal, QC, Canada Teledyne Technologies Inc. Full time

    Be visionary Teledyne Technologies Incorporated provides enabling technologies for industrial growth markets that require advanced technology and high reliability. These markets include aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, deepwater oil and gas...

  • Office Coordinator

    14 hours ago

    Montréal, Canada Goalcast Full time

    **ABOUT GOALCAST** Are you looking to live the impossible, tell powerful stories and step out of what's comfortable? Goalcast is the world's leading empowering media company, specializing in the production and distribution of transformative short documentaries and original short films. With a growing community of over 40 million people and a monthly...

  • Administrative Office Coordinator

    1 week ago

    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Administrative Office Coordinator** **Position Snapshot** **Business area: Nespresso** **Location: Montréal, QC** **A little bit about us** Nestlé Nespresso SA is the pioneer and reference for highest-quality portioned coffee. The company works with more than 120,000 farmers in 15 countries through its AAA Sustainable Quality Program to embed...

  • Surgical Office Coordinator

    1 week ago

    Montréal, Canada Maxillo3D Full time

    **Schedule**: full-time daytime schedule, no evenings or weekends **Hours**: 35-40 hours per week **Salary**: annual salary, based on experience **Job description**: **20% Personnel management**: Handling all aspects of employee management, namely training and development, weekly scheduling, organizing and conducting weekly meetings, dealing with work...

  • Office Coordinator

    2 days ago

    Laval, QC HT A, Canada Fokka Solutions Inc Full time

    Job SummaryLooking for a stable, organized, and people-focused role in a professional office environment?Fokka Solutions Inc. is hiring an Office Coordinator to support daily office operations and keep things running smoothly. This is an excellent opportunity for someone who enjoys organization, teamwork, and being the go-to support person in a growing...

  • Office Coordinator

    9 hours ago

    Saint-Laurent, QC HT N, Canada Groupe Branco Full time

    Job OverviewThe Office Coordinator is responsible for coordinating administrative and operational functions to ensure efficient daily operations between the office and warehouse. This role oversees warehouse staff, manages inventory flow, and ensures compliance with company policies and safety standards while supporting administrative and logistical...

  • Accounting Technician and Office Coordinator

    6 days ago

    Montréal, Canada Inovestor Full time

    Inovestor, a dynamic and rapidly growing FinTech company, is looking for an experienced Accounting Technician and Office Coordinator to join its team. This combined role will allow you to manage the company’s accounting functions while also overseeing the operational management of the building. **Key Responsibilities** **_ Enterprise Accounting_** -...

Office Coordinator

3 weeks ago

Montréal QC, Canada Lune Rouge Full time

**L'entreprise**

Notre client est une entreprise de technologie financière SaaS basée à Montréal qui connaît une croissance rapide. Cette entreprise dynamique en démarrage offre des solutions logicielles novatrices pour moderniser les activités de gestion de patrimoine et de comptabilité. Positionnée pour établir une forte présence sur le marché, la mission de notre client est de permettre aux entreprises d'optimiser leurs processus financiers.

**RELATION HIÉRARCHIQUE**

Titre : Coordinateur de bureau

Lieu de travail : Montréal, Québec

Relève de : PDG

**L'OPPORTUNITÉ**

Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de bureau hautement qualifié(e) et professionnel(le). Dans ce rôle, le coordonnateur s'occupera des comptes payables et recevable, de la facturation ainsi que de multiples tâches administratives. Ce poste requiert une personne proactive, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique de startup dans l'industrie du SaaS.

**RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
- Agir en tant que premier point de contact pour les demandes de renseignements et de soutien des clients par l'intermédiaire de notre système de soutien à la clientèle (Zoho).
- Documenter et suivre toutes les communications avec les clients dans Zoho.
- Établir et maintenir des relations solides avec les clients, en favorisant la confiance et la loyauté.
- Résoudre rapidement et efficacement les problèmes des clients, en faisant appel aux membres de l'équipe appropriés.
- Assurer un niveau élevé de satisfaction des clients en maintenant une communication claire, continue et professionnelle.
- Gérer les tâches quotidiennes liées aux comptes payables et recevables, y compris la facturation, les paiements et la conciliation bancaire.
- Assurer le suivi des comptes en souffrance, en veillant à ce que les paiements soient effectués dans les délais et en maintenant des relations positives avec les clients.
- Participer à l'élaboration des rapports financiers et fournir un soutien aux processus de clôture de mois et d'année.
- Assurer des tâches de gestion de bureau, y compris la commande de fournitures, la gestion de l'équipement de bureau et les responsabilités administratives pour soutenir l'équipe de Wealth Write Up.
- Organiser et coordonner des réunions, la gestion des calendriers et à l'organisation des déplacements des membres de l'équipe.
- Fournir un soutien administratif général, selon les besoins, du CEO et des autres membres de l'équipe.
- Maintenir un environnement de bureau organisé et efficace pour répondre aux besoins d'une équipe en pleine croissance.

**LE CANDIDAT**

**Qualifications**
- Expérience confirmée dans une fonction similaire au sein d'un environnement dynamique et rapide, de préférence dans une startup ou une société SaaS.
- Expérience préalable dans un environnement comptable ou financier.
- Connaissance des fonctions comptables de base.
- Expérience dans l'utilisation de Zoho, un atout.
- Solides compétences dans le service à la clientèle et aptitude à résoudre les problèmes.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités de manière efficace.
- Haut degré d'intégrité et engagement à faire preuve de professionnalisme.
- Capacité à travailler dans une startup, dans un environnement rapide et dynamique.
- Esprit entrepreneurial.
- Bilingue (français et anglais).

**FORMATION**
- Diplôme technique en comptabilité ou dans un domaine connexe.

**The Company**

Our client is a rapidly growing Montreal-based Financial Technology SaaS company. A dynamic startup, the company provides innovative software solutions to modernize wealth management and accounting activities. Positioned to establish a strong presence in the market, our client’s mission is to empower businesses to optimize their financial processes.

**REPORTING RELATIONSHIP**

Title: Office Coordinator

Location: Montreal, Quebec

Reports to: CEO

**THE OPPORTUNITY**

We are seeking a highly skilled and professional Office Coordinator. In this role, the Coordinator will handle accounts receivable/payable and multiple administrative responsibilities. This position requires someone who is proactive, organized, and able to handle multiple tasks simultaneously satisfaction in a dynamic startup environment in the SaaS industry.

**KEY RESPONSIBILITES**
- Act as the first point of contact for customer inquiries and support requests through our customer support system (Zoho).
- Act of primary point of contact for all incoming inquiries and request for information, etc. in a professional and timely manner.
- Document and track all communication with clients in Zoho.
- Build and maintain strong relationships with customers, fostering trust and loyalty.
- Provide timely and effective resolution to customer issues, escalat