Assistant(E) Administratif(Ve)

Dans un contexte de développement soutenu, nous sommes à la recherche d’un-e adjoint-e administratif-ve polyvalent-e, rigoureux-se et orienté-e vers les solutions. En assurant un soutien administratif central aux différents départements, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre travail contribuera concrètement à la fluidité de nos actions sur le terrain, à la coordination entre les équipes, et au rayonnement de notre mission. Joignez-vous à nous et mettez vos compétences au service d’une organisation en pleine croissance

Sans être exclusives, les principales tâches seront:

- Assurer un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes;
- Gérer la boîte courriel dédiée aux inscriptions et assurer le suivi ou le transfert des demandes selon les régions;
- Assurer le suivi de certains dossiers RH des entraîneurs et bénévoles (formations et conformité des processus);
- Suivre les échéanciers et soutenir la coordination de projets internes;
- Effectuer de l’entrée de données dans le logiciel comptable SAGE et dans les bases de données GMS et MRMS;
- Offrir un soutien logistique à certains événements (ex. coordination sur place, matériel);
- Collaborer avec divers fournisseurs selon les besoins des différents programmes;
- Coordonner les demandes entre les différents départements et partenaires internes ou externes;
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs selon les besoins de l’organisation;
- Agir à titre de personne-ressource pour diverses tâches de soutien au quotidien;
- D’autres tâches variées viendront s’ajouter selon l’évolution des projets et des besoins : l’occasion idéale de mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’initiative

**Conditions pour la réalisation du mandat**
- Olympiques spéciaux Québec offre un climat de travail sain et respectueux où l’accomplissement personnel contribue à l’accomplissement collectif. Nous valorisons les idées novatrices et les façons de faire qui sortent des sentiers battus. Nous préconisons le travail d’équipe et le partage des bonnes pratiques._
- Nous offrons un horaire basé sur 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail. Nos bureaux sont situés à l’intérieur de la Maison du loisir et du sport à Montréal, un espace lumineux, moderne et convivial;
- Parce que la santé du personnel nous tient à cœur, tous les employés bénéficient d’une **assurance collective** (médicaments, dentaire, soins professionnels) payée entièrement par Olympiques spéciaux Québec;
- Afin d’assurer le ressourcement, tous nos employés bénéficient de **vacances équivalant à 8%** du salaire annuel, soit 4 semaines de vacances payées après une année de service continu, à cela s’ajoute une période de congés payés à l’occasion des Fêtes de fin d’année;
- Nous offrons un régime volontaire d’épargne retraite (**RVER**) pouvant atteindre 5% du salaire annuel selon la participation personnelle de chaque employé;
- Olympiques spéciaux Québec encourage le **développement professionnel et la formation continue** de ses employés;
- Les indicateurs de performance seront fixés avec le/la responsable en début de mandat et seront révisés tous les 3 mois au cours de la première année afin de suivre l’évolution et ajuster les objectifs au besoin.

**Profil recherché**
- Si l’on vous reconnaît comme une personne organisée, rigoureuse, proactive, dotée d’un excellent sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Si vous êtes autonome, faites preuve de discrétion, et êtes animé-e par le désir d’apporter un soutien structurant dans un environnement dynamique et en constante évolution;
- Si vous êtes à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais, et que vous excellez dans la communication claire, professionnelle et empathique;
- Si la collaboration vous motive, que vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs;
- Si vous êtes un-e véritable maître-sse de la suite Office, particulièrement de Word, Excel et Outlook, et que vous avez le souci du travail bien fait jusque dans les moindres détails;
- Si vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, avec courtoisie, écoute et efficacité, même dans les périodes plus intenses;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- administration: 5 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1S 2A7