Spécialiste en RH Et Payroll

En tant que Spécialiste en RH et en Paie, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement et l'efficacité des opérations de ressources humaines et de paie au sein de l'organisation chez C3. Vous serez chargé de diverses tâches RH et de la gestion précise et opportune des processus de paie. Votre souci du détail, vos solides compétences organisationnelles et votre connaissance des réglementations en matière de RH et de paie seront essentiels pour accomplir vos tâches de manière efficace.

**Responsabilités**:

- **Traitement de la paie**:

- Collecter et vérifier les informations de pointage pour tous les employés.
- Calculer et traiter la paie avec précision et en temps opportun.
- Traiter les écarts de paie et résoudre les problèmes liés à la paie.
- Distribuer les chèques de paie et les relevés aux employés.
- **Administration des avantages sociaux**:

- Aider les employés à s'inscrire aux avantages sociaux, à apporter des changements et à poser des questions.
- Coordonner avec les fournisseurs d'avantages sociaux et assurer le traitement précis des déductions d'avantages.
- Gérer les demandes de congé et tenir des registres précis.
- **Administration des RH**:

- Tenir à jour les dossiers des employés et assurer l'exactitude des données dans le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines).
- Traiter les nouvelles embauches, les terminaisons et autres changements de statut d'emploi.
- Répondre aux demandes des employés concernant les politiques, procédures et programmes RH.
- **Collaboration et Communication**:

- Collaborer avec les autres membres de l'équipe RH pour soutenir les initiatives départementales.
- Communiquer efficacement avec les employés concernant les questions de paie et de RH.
- Travailler en étroite collaboration avec les départements des finances et de la comptabilité pour concilier les comptes liés à la paie.

**Exigences**:

- Diplôme universitaire en Ressources Humaines, en Administration des Affaires, en Comptabilité ou dans un domaine connexe (préféré).
- Expérience éprouvée dans le traitement de la paie et l'administration RH.
- Bonne compréhension des réglementations en matière de paie et des exigences de conformité.
- Maîtrise des logiciels de paie et des plateformes (Nethris)
- Excellente attention aux détails et précision.
- Solides compétences organisationnelles et en gestion du temps.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles.
- Compétences efficaces en communication et en relations interpersonnelles.
- Autres tâches selon les besoins.
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As an HR and Payroll Specialist, you will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient functioning of human resources and payroll operations within the organization of C3. You will be responsible for handling various HR tasks and managing payroll processes accurately and timely. Your attention to detail, strong organizational skills, and knowledge of HR and payroll regulations will be essential in performing your duties effectively.

**Responsibilities**:

- **Payroll Processing**:

- Collect and verify timekeeping information for all employees.
- Calculate and process payroll accurately and in a timely manner.
- Address any payroll discrepancies and resolve payroll-related issues.
- Distribute paychecks and statements to employees.
- **Benefits Administration**:

- Assist employees with benefits enrollment, changes, and inquiries.
- Coordinate with benefits providers and ensure accurate processing of benefit deductions.
- Administer leave of absence requests and maintain accurate records.
- **HR Administration**:

- Maintain employee records and ensure data accuracy
- Process new hires, terminations, and other employment status changes.
- Assist in the implementation and enforcement of HR policies and procedures.
- Respond to employee inquiries regarding HR policies, procedures, and programs.
- **Collaboration and Communication**:

- Collaborate with other HR team members to support departmental initiatives.
- Communicate effectively with employees regarding payroll and HR-related matters.
- Work closely with finance and accounting departments to reconcile payroll-related accounts.
- Other duties as required

**Requirements**:

- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Accounting, or related field (preferred).
- Proven experience in payroll processing and HR administration.
- Strong understanding of payroll regulations and compliance requirements.
- Proficiency in payroll software (Nethris)
- Excellent attention to detail and accuracy.
- Strong organizational and time-management skills.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information.
- Effective communication and interpersonal skills.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- Paid time off

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday