Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue à Temps Partiel

_[Version française - English version follows]_

**À propos de nous**

Chez **Santelli Asset Management**, nous nous spécialisons dans la gestion de condominiums de luxe et de propriétés haut de gamme à Montréal. Notre équipe est passionnée par la prestation d'un service exceptionnel, une communication transparente et des opérations efficaces, garantissant la tranquillité d'esprit et la valeur à long terme pour les résidents. Nous sommes fiers d'offrir une expérience personnalisée qui fait de chaque propriété un véritable chez-soi.

**Responsabilités principales**:

- Offrir un service client exceptionnel aux copropriétaires, fournisseurs et entrepreneurs, en français et en anglais.
- Assister dans les tâches administratives, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et des demandes.
- Gérer la correspondance entrante et sortante, en assurant une communication rapide et précise.
- Maintenir des systèmes de classement organisés pour les contrats de location, les dossiers des locataires et les documents financiers.
- Coordonner les demandes de maintenance des propriétés et planifier les rendez-vous avec les entrepreneurs.
- Préparer des rapports, des tableaux et des présentations selon les besoins de la direction.
- Assister dans la coordination des tâches et des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les opérations se déroulent sans accroc.

**Exigences**:

- Bilingue en français et en anglais, avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Expérience avérée en administration, coordination de tâches/projets et gestion des opérations de bureau.
- Expérience antérieure en service client et dans des rôles administratifs, de préférence dans la gestion immobilière ou l'immobilier.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et connaissance du fonctionnement des équipements de bureau (imprimantes, scanners, etc.).
- Compétences informatiques solides ; une expérience avec des logiciels de gestion immobilière est un atout.
- Très organisé, orienté vers les détails et capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement rapide.
- Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision mínimale tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe.
- Fiable, ponctuel et flexible quant aux horaires de travail, selon les besoins.

**Rémunération et avantages**:

- **Salaire**: $24/h
- **Avantages**: Santelli Asset Management offre 3 jours de congé de maladie payés par an. Bien que nous ne fournissions pas actuellement d’avantages d'assurance, les employés ont droit à tous les avantages prévus par la réglementation du travail du Québec, y compris les jours fériés, les congés payés et autres avantages obligatoires.

**Énoncé d'égalité des chances**:

- __________________________
- [English Version - Version française ci-dessus]_

**About Us**

At **Santelli Asset Management**, we specialize in managing luxury condominiums and high-end properties in Montréal. Our team is passionate about providing exceptional service, transparent communication, and efficient operations, ensuring peace of mind and long-term value for residents. We pride ourselves on delivering a personalized experience that makes every property feel like home.

**Key Responsibilities**:

- Deliver exceptional customer service to co-owners, vendors, and contractors in both French and English.
- Handle incoming and outgoing correspondence, ensuring it is managed in a timely and accurate manner.
- Maintain organized filing systems for lease agreements, tenant records, and financial documents.
- Coordinate property maintenance requests and schedule appointments with contractors.
- Prepare reports, spreadsheets, and presentations as required by management.
- Assist with task and project coordination, ensuring deadlines are met and operations run smoothly.

**Requirements**:

- Bilingual in French and English, with excellent written and verbal communication skills.
- Strong experience in administration, task/project coordination, and office operations.
- Previous experience in customer service and administrative roles, preferably in property management or real estate.
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and familiarity with office equipment (printers, scanners, etc.).
- Strong computer skills; experience with property management software is an asset.
- Highly organized, detail-oriented, and able to multitask in a fast-paced environment.
- Ability to work independently with mínimal supervision while collaborating effectively within a team.
- Reliable, punctual, and flexible regarding working hours as required.

**Compensation & Benefits**:

- **Salary**: $24/h
- **Benefits**: Santelli Asset Management offers 3 paid sick days annually. While we do not currently provide insurance benefits, employees are entitled to all benefits mandated by Quebec labor regulations, including statutory holidays, vacation days, and other required benefits.

**Equal Opportunity S