Agente ou Agent de Secrétariat

**Agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi régulier à pourvoir en Abitibi-Témiscamingue (Senneterre)**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: L’unité de gestion Harricana-Sud-et-Mégiscane de la Direction de la gestion des forêts de l’Abitibi-Témiscamingue souhaite pourvoir un emploi régulier au 250, 14e Avenue à Senneterre.

**Contexte de l’emploi**

Au quotidien, les équipes du ministère des Ressources naturelles et des Forêts (MRNF) sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité soit développer son économie, valoriser ses ressources forestières puis préserver ses forêts dans une perspective de développement durable. Voilà un rôle rassembleur dont vous aussi pourriez être fières et fiers en vous joignant à nous D’autant plus que nous avons l’occasion de l’accomplir dans un esprit de collaboration et de respect, avec toute l’expertise et la créativité qui nous caractérisent.

**Mission**

Les forêts sont omniprésentes au Québec. Elles couvrent plus de la moitié du territoire québécois. D’ailleurs, 92 % de ce territoire est public et, donc, sous la responsabilité de l’État qui gère les activités s’y déroulant. D’une valeur inestimable, ce patrimoine appartient à toutes les Québécoises et tous les Québécois. Source de loisirs, les forêts stimulent l’économie et jouent un rôle essentiel dans la lutte contre les changements climatiques. Leur préservation est au cœur des préoccupations de la population. Notre ministère assure une gestion durable des forêts et favorise l'apport économique de ces secteurs d'activité au bénéfice des citoyennes et citoyens du Québec et de ses régions.

**Mandats**

Les directions de la gestion des forêts ont pour mission d’assurer la mise en œuvre et l’optimisation opérationnelle des planifications forestières stratégiques et tactiques intégrées, d’assurer un suivi des activités et de développer des relations avec les partenaires, les intervenants et les milieux locaux. De leur côté, les unités de gestion sont les portes d’entrée des clientèles d’affaires et de la population en matière de foresterie. Leur rôle consiste à exercer les mandats et responsabilités qui leur sont confiés en matière de gestion forestière, soit la planification et le suivi des interventions en forêt publique.

**Attraction**

Occuper un emploi chez nous vous permettra de:

- Travailler dans une équipe où les personnes expérimentées soutiennent les nouveaux employés.
- Travailler sur divers mandats diversifiés.
- Faire partie d’un ministère qui accorde beaucoup d’importance à la conciliation travail-vie personnelle.
- Adopter un rythme de vie calme et paisible.
- Pratiquer plusieurs activités de plein air (ski de fond, raquette, chasse et pêche, VTT et motoneige, pistes cyclables, camping, golf, et plus).

**Avantages reliés au poste**
- Horaire variable ;
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
- Augmentation salariale annuelle ;
- Télétravail en mode hybride ;
- Semaine de travail de 35 heures ;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
- Régime de retraite à prestation déterminée ;
- Remboursement de l’activité physique ;
- Soutien aux études.

**Principales responsabilités**

Sous la supervision du chef de l’unité de gestion, la personne titulaire de l’emploi contribue à l’efficacité et au bon fonctionnement du service en apportant un soutien aux activités de l’unité de gestion en matière de secrétariat, de ressources matérielles ainsi qu’aux opérations forestières, et ce, en préparant et transmettant divers documents administratifs requis et en assurant différents suivis (saisie et extraction de rapports).

La personne titulaire de l’emploi apporte également un soutien opérationnel au chef de l’unité de gestion et aux membres de l’équipe en organisant les rencontres, en préparant différentes notes et lettres, en assurant la réception et la distribution du courrier papier et électronique, en assurant le suivi des requêtes (BT), en s’assurant que l’inventaire du matériel de papeterie et de bureau convient aux besoins et en effectuant les commandes auprès des fournisseurs et également en assurant un suivi des employés de l’unité de gestion qui travaillent en forêt à l’aide du registre dédié, et ce, dans le but d’assurer leur sécurité conformément aux règles applicables en santé et sécurité.

La personne titulaire de l’emploi assure finalement le service d’accueil de la clientèle et le traitement de textes pour l’ensemble de l’équipe.

**Échelle de traitement**

Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emploi, votre salaire annuel pourrait se situer entre **38 352 $ et 49 036 $