Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

5 days ago

Montréal, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

**Sommaire du poste**
Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les fournisseurs et les membres du personnel du Regroupement. Au besoin, il/elle collaborera de près au déploiement de certaines actions en lien avec différentes activités et événements.

**Profil**
Le (la) titulaire du poste a de l’initiative ainsi qu’un bon sens de la planification et de l’organisation. Capable de discerner et gérer l’information en toute confidentialité. Gère efficacement les priorités et travaille de façon autonome et responsable. Sait établir et maintenir de bonnes relations professionnelles avec les fournisseurs et les partenaires d’affaires afin de s’assurer de leur satisfaction. Personne dynamique, polyvalente et dispose d’une capacité à développer des relations interpersonnelles. Détiens de bonnes aptitudes à travailler en équipe et à évoluer dans un milieu associatif.

**Principales tâches**
- Effectuer divers suivis (courriel, téléphone et réunion) avec les fournisseurs et les partenaires afin d’assurer la livraison des plans de visibilité;
- Gestion des appels téléphoniques;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers;
- Saisie des recevables et suivis de paiement;
- Au besoin, coordonner la facturation de diverses activités;
- Faire les dépôts à la banque;
- Responsable de l’achat des fournitures de bureau;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers types de documents;
- Accueillir les visiteurs;
- Développer l’échéancier de livraison à la suite de la signature d’une entente partenaire;
- Effectuer l’entrée de données des ventes partenaires dans un fichier Excel;
- Réaliser toutes autres tâches relatives à l'administration.

**Exigences et conditions d’emploi**
**Scolarité : DEP-DEC en techniques de bureautique / AEC en administration / DEP Secrétariat**
**Expérience reliée à l’emploi : 2 ans **minimum d’expérience dans une position administrative
Gestion d’information dans une base de données.
Saisie des comptes payables et recevables dans un système comptable.

**Conditions supplémentaires**:
Excellente maîtrise du français oral et écrit.
Connaissances de l'anglais oral et écrit (un atout)
Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
Connaissances d’utilisation de certains CRM

**Statut d’emploi**
Permanent, à temps plein

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français et anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 3K1

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada The Children's Foundation Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Réception Poste permanent - 35 h par semaine (en présentiel uniquement) Vous faites preuve d’une grande polyvalence et possédez d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle? Vous avez un sens de l’organisation impeccable? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...

  • Coordonnateur Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Canderel Full time

    **Reporte à**: Assistant Exécutif du Président **Sommaire**: Notre Bureau Familial est à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour apporter un soutien quotidien à notre bureau de direction. Ce rôle exigera un souci du détail, un sens aigu de l'organisation et la capacité de respecter des délais serrés tout en gérant de...

  • Coordonnateur/trice administratif/ve

    1 week ago

    Montréal, QC HW A, Canada Octasic Full time $60,000 - $80,000 per year

    Octasic est à l'avant-garde de la technologie sans fil dans les contextes de conflits modernes. Grâce à nos radios définies par logiciel (SDR) à faible consommation d'énergie, à notre traitement avancé du signal et à nos logiciels conçus pour les opérations, nous permettons aux forces de défense, aux services de police et aux agences de...

  • Directeur(Trice) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada NAI TERRAMONT COMMERCIAL Full time

    **Directeur(trice) administratif(ve) - Bureau de courtage immobilier commercial (Montréal)** Vous êtes un leader stratégique passionné par l’immobilier et la croissance des équipes? Joignez-vous à notre bureau de courtage dynamique, composé de plus de 30 courtiers engagés, en tant que Directeur(trice) administratif(ve). **Vos...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif

    1 day ago

    Montréal, Canada Imago Full time

    Spécialiste dans l’univers de la _mode, du luxe & de la beauté, _IMAGO est une agence de communication marketing offrant une gamme complète de services intégrés. IMAGO est à la recherche présentement d’un(e) coordonnateur (trice) administratif (tive) pour compléter et supporter son équipe. Le coordonnateur (trice) administratif (tive) est une...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 week ago

    Montréal, Canada Worximity Technology Full time

    **Coordonnateur-trice administratif-ve** Worximity Technologies aide les entreprises manufacturières à atteindre un niveau de performance optimal en exploitant les données de fabrication en temps réel et la puissance de l’intelligence artificielle. Tu t’intéresses à laisser la planète dans un meilleur état qu’à ton arrivée sur celle-ci, et...

  • Coordonnateur-trice Général-e Et Administratif-ve

    3 days ago

    Montréal, Canada Ada X Full time

    **Offre d’emploi : Coordonnateur-trice général-e et administratif-veOrganisation : Ada XLieu : Montréal, QC** **Date limite : le 16 mars, 2025, minuit.** Ada X est à la recherche d’un-e Coordonnateur-trice général-e et administratif-ve pour rejoindre son équipe. Ce rôle implique la planification stratégique, les opérations financières et la...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada LWT Consultants INC. Full time

    **OBJET : Offre d’emploi | Coordonnateur(trice) administratif(ive)** **Qui sommes-nous ?** LWT Consultants est une firme de génie-conseil spécialisée en procédé, en mécanique et en gestion de projet qui œuvre notamment dans l’industrie chimique, pharmaceutique et alimentaire. La firme est en opération depuis novembre 2019. LWT offre une...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....