Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

6 days ago

Montréal, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

**Sommaire du poste**
Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les fournisseurs et les membres du personnel du Regroupement. Au besoin, il/elle collaborera de près au déploiement de certaines actions en lien avec différentes activités et événements.

**Profil**
Le (la) titulaire du poste a de l’initiative ainsi qu’un bon sens de la planification et de l’organisation. Capable de discerner et gérer l’information en toute confidentialité. Gère efficacement les priorités et travaille de façon autonome et responsable. Sait établir et maintenir de bonnes relations professionnelles avec les fournisseurs et les partenaires d’affaires afin de s’assurer de leur satisfaction. Personne dynamique, polyvalente et dispose d’une capacité à développer des relations interpersonnelles. Détiens de bonnes aptitudes à travailler en équipe et à évoluer dans un milieu associatif.

**Principales tâches**
- Effectuer divers suivis (courriel, téléphone et réunion) avec les fournisseurs et les partenaires afin d’assurer la livraison des plans de visibilité;
- Gestion des appels téléphoniques;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers;
- Saisie des recevables et suivis de paiement;
- Au besoin, coordonner la facturation de diverses activités;
- Faire les dépôts à la banque;
- Responsable de l’achat des fournitures de bureau;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers types de documents;
- Accueillir les visiteurs;
- Développer l’échéancier de livraison à la suite de la signature d’une entente partenaire;
- Effectuer l’entrée de données des ventes partenaires dans un fichier Excel;
- Réaliser toutes autres tâches relatives à l'administration.

**Exigences et conditions d’emploi**
**Scolarité : DEP-DEC en techniques de bureautique / AEC en administration / DEP Secrétariat**
**Expérience reliée à l’emploi : 2 ans **minimum d’expérience dans une position administrative
Gestion d’information dans une base de données.
Saisie des comptes payables et recevables dans un système comptable.

**Conditions supplémentaires**:
Excellente maîtrise du français oral et écrit.
Connaissances de l'anglais oral et écrit (un atout)
Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
Connaissances d’utilisation de certains CRM

**Statut d’emploi**
Permanent, à temps plein

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français et anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 3K1

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Coordonnateur(trice) administratif(ve)** Relevant du Responsable en maintien d'actifs techniques et immobiliers, le Coordonnateur administratif traite l'information relative aux équipements afin d’assurer l’efficacité du système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO). Il/elle est amené(e) à effectuer des demandes d’achat,...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada The Children's Foundation Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Réception Poste permanent - 35 h par semaine (en présentiel uniquement) Vous faites preuve d’une grande polyvalence et possédez d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle? Vous avez un sens de l’organisation impeccable? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centennial Academy Full time

    **À propos de Centennial**: Située à Montréal, Québec, Centennial joue un rôle de premier plan dans le domaine de l’éducation inclusive. Notre raison d’être consiste à offrir aux jeunes les moyens de maîtriser leurs difficultés d’apprentissage, à devenir des apprenants autonomes et résilients et à obtenir leur diplôme à temps....

  • Directeur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada NAI TERRAMONT COMMERCIAL Full time

    **Directeur(trice) administratif(ve) - Bureau de courtage immobilier commercial (Montréal)** Vous êtes un leader stratégique passionné par l’immobilier et la croissance des équipes? Joignez-vous à notre bureau de courtage dynamique, composé de plus de 30 courtiers engagés, en tant que Directeur(trice) administratif(ve). **Vos...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Madrigall Full time

    UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    2 days ago

    Montréal, Canada USG Corporation Full time

    **Coordonnateur(trice) administratif(ve) et financier(ère)** Description du Poste **À**propos de CGC Inc.** CGC Inc., une filiale en propriété exclusive de USG Corporation, est un chef de file dans la fabrication des produits de construction et de solutions novatrices. Depuis plus de 100 ans, CGC développe des produits pour murs, plafonds,...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) D'équipe

    2 days ago

    Montréal, Canada Nestle Full time

    **POSTE VACANT **:Coordonnateur(trice) Administratif(ve) d’équipe Marketing **LIEU DE TRAVAIL **:Montréal **SE RAPPORTE AU**: Marketing Si pour VOUS, déguster un café est bien plus qu’un simple geste quotidien, découvrez la quête du geste parfait de Nespresso : une quête dans laquelle chaque collaborateur, où qu’il soit dans le monde,...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Pharmascience Inc. Full time

    Vous êtes une personne organisée et motivée, vous cherchez à travailler dans un environnement collaboratif et flexible ? Chez Pharmascience vous aurez l’opportunité de joindre une grande équipe ressources humaines au sein de notre siège social et d’occuper un rôle central dans les activités d’acquisition de talents pour le plus grand employeur...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Duo Productions Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint(e) administratif(ve) / coordonnateur(trice) de bureau pour compléter notre équipe. Description générale des tâches Soutien administratif Soutien à la comptabilité Gestion des agendas des producteurs, organisation de réunions et des déplacements à l’étranger. Préparation, formatage et peaufinage de...