Administrateur(Trice) Aux Immobilisations Service

**Descriptif du poste**:
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**Catégorie**:
Postes administratifs, de gestion et de direction

**Titre du poste**:
Administrateur(trice) aux immobilisations | Service de la planification et des installations

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
Service de la planification et des installations

**Nature du poste**:
Poste régulier, non syndiqué100% du temps (35 heures/semaine), 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:
Sous la supervision du directeur du service des immobilisations, le titulaire de poste administre les activités opérationnelles immobilières et les projets mineurs de construction pour les bâtiments du conseil.
- Travailler en collaboration avec la direction des immobilisations dans l’élaboration du plan pluriannuel en matière de réfection et entretien des bâtiments ;
- Agir en tant que personne liaison entre les administrations des écoles et le service des immobilisations en matière de gestion des immeubles ;
- Initier et entretenir des relations professionnelles fructueuses avec les administrations des écoles ;
- Assurer le bon fonctionnement courant des édifices de son portfolio ;
- Appuyer la direction des immobilisations dans l’exécution de projets mineurs de construction ;
- Effectuer le suivi de contrats mineurs liés à la gestion opérationnelle des immeubles ;
- Rédiger les études et les rapports pertinents en lien avec la gestion des immeubles ;
- Assurer le respect des politiques et des attentes du conseil ;
- Mettre en place les suivis et contrôles requis pour assurer la qualité des services ;
- Développer des pratiques et méthodes de travail afin de maximiser l’efficacité de son secteur ;
- Appuyer son superviseur dans les projets ponctuels ;
- Effectuer les recherches, recueillir tous les éléments pertinents pour bien cerner la problématique et développe des plans d’actions pour remédier aux problèmes ;
- Établir et maintenir des listes de contrôle et des registres ;
- Compiler des statistiques et préparer des rapports ;
- Effectuer des recherches et demeurer à l’affût des nouvelles tendances en gestion des immeubles ;
- Créer et maintenir une synergie de collaboration au sein du service, avec les écoles et avec les autres services administratifs du Conseil ainsi qu’avec les organismes externes ;
- Créer et maintenir des partenariats avec des organismes externes ;
- Participer à des comités et réunions ;
- Établir des indicateurs d’évaluation et de monitoring continu permettant de mesurer l’atteinte des objectifs visés ;
- Coordonner l’amélioration continue du service ;
- Travailler en appui des contrôles internes afin d’assurer que ceux-ci soient conformes aux directives et lignes de conduite du Conseil ;
- Supporter et aider à fixer les objectifs pour l’équipe et veiller à fournir des mécanismes et des stratégies pour favoriser la réalisation de ceux-ci ;
- Fournir de l’appui à ses collègues de travail et se responsabiliser face à son équipe et son service pour actualiser les objectifs visés ;
- Se fixer des objectifs personnels de travail qui s’arriment avec la vision de son service.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Baccalauréat universitaire en génie ou administration des affaires avec une concentration en gestion des immeubles ou gestion des opérations immobilières ;
- Minimum de 5 ans d'expérience en gestion des immeubles ;
- Connaissance des éléments pertinents des documents suivants ;
Normes de propreté du CEPEO ;
Loi sur la santé et la sécurité au travail ;
**Connaissances des réglementations opérationnelles**: TSSA - Technical Standard and Safety Authority, ESA - Electrical Safety Authority. ;
- Certification BOMI est un atout ;
- Compétences informatiques avancées.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Communication interpersonnelle
- Ouverture d’esprit
- Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE
- Rigueur
- Être organisé
- Orientation vers les résultats
- Résolution de problèmes
- Capacité de synthèse

**Exigences particulières**:

- Être en mesure de se déplacer sur le territoire du CEPEO et posséder un perm