Coordonnateur(Trice) Aux Communications

L'Institut national de la magistrature (INM) est une organisation indépendante, bilingue et sans but lucratif, basée à Ottawa ainsi qu'à Montréal, avec pour mandat de coordonner et d'offrir des programmes de formation aux membres de la magistrature partout au Canada.

Depuis sa fondation en 1988, l'INM n'a cessé d'élaborer et d'offrir des programmes intéressants et une multitude de ressources numériques favorisant l'excellence judiciaire. Ces ressources comprennent notamment des guides de formation judiciaire, des cahiers d'audience électroniques, des modules pédagogiques visant à faciliter la conception des programmes et une bibliothèque judiciaire en ligne. Dans le cadre de son programme d'études, l'INM dispense chaque année plus de 70 programmes de formation judiciaire. Que ce soit seul ou en partenariat avec les tribunaux et d'autres organisations, l'INM prend part à la prestation de la majorité des formations suivies par les juges au Canada.

L’INM est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux communications pour pourvoir un poste permanent à Ottawa.

RESPONSABILITÉS
Sous la supervision du (de la) gestionnaire des communications, le (la) coordonnateur(trice) aux communications appuie les initiatives de communication et de marketing visant à ce que les juges du Canada soient bien informés des programmes et des ressources de formation offerts par l’INM, qui comprennent, entre autres, le marketing numérique et par courriel, le contenu affiché sur les médias sociaux et le site Web, la publicité et les articles dans la presse et les présentations.

Le (la) coordonnateur(trice) aux communications collabore avec plusieurs services pour coordonner et faire avancer divers projets. Elle contribue à la diffusion de différents produits de communication, selon les besoins; compile des données permettant d’en mesurer le succès; suit les calendriers de communication et le plan des projets; et participe à la planification et à l’accomplissement des tâches.

**Voici ses principales responsabilités**:
Planification et coordination
1. Organiser des réunions d’information sur les projets et initiatives des communications, et y participer.
2. Assurer le secrétariat lors des réunions (consignation des décisions et préparation des points à l’ordre du jour).
3. Participer à l’élaboration du plan et de l’échéancier des projets.
4. Effectuer des suivis avec les équipes internes et externes pour assurer l’avancement des dossiers.
5. Mettre à jour et entretenir les calendriers de communication.
6. Mettre à jour et entretenir les sites public et privé de l’équipe des communications sur SharePoint.
7. Élaborer et mettre à jour des processus optimisant les flux de travail et clarifiant les rôles et les responsabilités.

Communication et marketing
1. Participer, selon les demandes, à l’élaboration de produits de communication, de présentations et de rapports.
2. Coordonner les mandats des fournisseurs externes (centres d’impression, photographes, etc.).
3. Rassembler le contenu et réviser le texte et la conception des produits.
4. Obtenir et entretenir des mesures sur la performance des initiatives de communication pour permettre une amélioration continue des produits.

Formation continue
1. Contribuer à l’élaboration de stratégies et de plans de communication et de marketing axés sur les objectifs stratégiques de l’INM.
2. Participer à la recherche, à la suggestion et à la mise à l’essai de nouveaux logiciels et outils permettant l’instauration de nouvelles approches de travail.

Finances et soutien aux analyses
1. Obtenir des offres de service de différents fournisseurs, s’il y a lieu.
2. Préparer des estimations de coûts pour les dépenses de projets.
3. Examiner les factures relatives aux dépenses de projets.

Divers
1. Aider à préserver l’image de marque de l’INM et mettre en place un guide de style.
2. Entretenir les Lignes directrices sur la gestion de la conservation de l’INM.
3. Contribuer à la conformité des produits de communication aux normes de la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO).
4. Assurer la qualité des produits de communication.
5. Représenter le service des communications et participer activement aux réunions inter-service, au besoin.

QUALIFICATIONS
Compétences requises
1. Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent, OU une combinaison d’expérience et de formation en communication, en marketing, en journalisme, en relations publiques ou dans un domaine connexe.
2. Au moins deux ans d’expérience en coordination de projets, idéalement dans le milieu des communications.
3. Parfaitement bilingue en français et en anglais (autant à l’oral qu’à l’écrit).
4. Excellentes compétences rédactionnelles pour les communications numériques et le Web.
5. Capacité à utiliser des outils de conception graphique (p. ex.,