Administrative Assistant

**À propos de SB Architecture inc.**

SB Architecture Inc. est une petite firme d'architecte située à Montréal, offrant des services dans les secteurs résidentiel et commercial.

**Ce que nous recherchons**

SB Architecture Inc. est à la recherche d'un ADJOINT ADMINISTRATIF pour se joindre à notre équipe afin de nous aider à soutenir nos objectifs de croissance au cours des prochaines années. Nous sommes ouverts a du temps partiel.

En tant qu’ASSISTANT ADMINISTRATIF, vous devrez porter plusieurs casquettes. Vous travaillerez directement avec le propriétaire et assumerez une variété de projets/tâches qui vont de l'intégration de nouveaux clients, à la coordination avec des pigistes pour la production de contenu marketing, à la préparation de propositions au soutien d'initiatives de sensibilisation et bien plus encore.

**Ce que nous offrons**:

- Travail à distance 2 jours par semaine
- 2 semaines de congés payés
- Tous les jours fériés sont payés
- Horaire de travail flexible
- L'échelle salariale de base annuelle pour ce rôle se situe entre 35 000,00 $ et 45 000,00 $ CAD. (temps plein)

**Tâches typiques**:

- Gestion des agendas et prise de rendez-vous
- Coordonner avec le propriétaire et les pigistes pour envoyer des newsletters trimestrielles
- Coordonner avec les pigistes pour créer du contenu et planifier des publications sur les réseaux sociaux
- Répondre au téléphone du bureau
- Facturation et saisie des dépenses dans Quickbooks Online
- Créer des propositions
- Archivage des communications par courrier électronique et des documents de projet
- Rechercher et organiser des données
- Maintenir et gérer un CRM ou des contacts
- Création de présentations et de documents

**Compétences requises**:

- Maîtrise du français et de l'anglais (bilinguisme requis pour ce poste)
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Expérience avec Excel, Outlook et Microsoft Word
- Expérience avec Quickbooks Online (un atout)
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Solides compétences interpersonnelles
**About SB Architecture Inc.**

SB Architecture Inc. is a small architectural firm located in Montreal, offering services in the residential and commercial sectors.

**What we’re looking for**

SB Architecture Inc. is looking for an ADMINISTRATIVE ASSISTANT to join our team to help support our growth objectives over the upcoming years. We are open to part time work.

As an ADMINISTRATIVE ASSISTANT you’ll have to wear many hats. You'll work directly with the owner and take on a variety of projects/tasks that will range from onboarding new clients, coordinating with freelancers for the production of marketing content, preparing proposals to supporting outreach initiatives and more.

**What we offer**:

- Remote work 2 days per week
- 2 weeks paid vacation
- All major holidays are paid
- Flexible work schedule
- The annual base pay range for this role is between $35,000.00 and $45,000.00 CAD. (full time)

**Typical Duties**:

- Managing calendars and scheduling appointments
- Coordinating with owner and freelancers to send quarterly newsletters
- Coordinating with freelancers to create content and scheduling posts on social media
- Answer the office phone
- Invoicing and entering expenses into Quickbooks Online
- Creating proposals
- Researching and organizing data
- Maintaining and managing a CRM or contacts
- Creating presentations and documents

**Required Skills**:

- Fluent in both French and English (bilingualism required for this position)
- Excellent written and verbal communication skills
- Experience with Excel, Outlook and Microsoft Word
- Experience with Quickbooks Online (an asset)
- Excellent organizational and time management skills
- Strong interpersonal skills

**Job Types**: Full-time, Part-time

**Salary**: $19.00-$25.00 per hour

Expected hours: No less than 20 per week

**Benefits**:

- Casual dress
- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off
- Work from home

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience**:

- Administrative experience: 2 years (preferred)

Ability to Commute:

- Montréal, QC H4R 1Z2 (required)

Work Location: Hybrid remote in Montréal, QC H4R 1Z2