Agent(E) Administratif(Ve)

5 days ago

Gatineau, Canada Groupe Nordik Full time

Groupe Nordik est le principal créateur de villages de spas de bien-être, incluant le plus grand Spa en Amérique du Nord (Chelsea, QC) ainsi que le plus grand Sauna d'événement (Whitby, ON).

Depuis que nous avons ouvert nos portes en 2005, nous sommes passés à plus de 500 000 visites par an dans nos 3 sites existants (Nordik Spa-Nature | Chelsea (QC), Thermëa by Nordik Spa-Nature | Winnipeg (MB) et Thermëa Spa Village | Whitby (ON)).

Notre équipe de 600 employés donne vie à nos opérations grâce à leur approche innovatrice en matière de bien-être. Chaque équipe au Groupe Nordik a un rôle important à jouer pour rendre nos créations ambitieuses réalisables.

Chacun de nos collègues est un individu passionné qui veut faire la différence. Cette passion rencontre l'innovation et nous permet de nous développer.

**Ce que vous ferez**:
Relevant du(de la) Chef(fe) de l’exploitation, l’agent(e) administratif(ve) fournit un soutien administratif au(à la) Chef(fe) de l’exploitation afin de permettre le bon fonctionnement des activités des équipes sous sa responsabilité. Il/elle soutiendra le Chef et son équipe à travers une variété de tâches liées à l'organisation du travail et assurera la fluidité des communications entre les différents départements.

**Responsabilités**:

- Organiser l’horaire du Chef de l’exploitation en fonction des disponibilités des participants en assurant d’éviter les conflits avec d’autres priorités ou en fonction des changements de priorités, assurant la préparation des dossiers requis pour les rencontres ;
- Gérer, sur une base quotidienne, un grand nombre de courriels; assurant les suivis de dossiers et le classement de documents ;
- Veiller à l’organisation de réunions, notamment, la réservation des locaux et la coordination des horaires du personnel de gestion, la réservation de voyages et de chambres d’hôtels ;
- Planifier des réunions et rédiger les procès-verbaux, assurer les suivis des items découlant des réunions et aider à la préparation de rapports de présentations;
- Préparer, envoyer et distribuer la correspondance ;
- Assurer un appui à l’équipe de direction pour l’organisation de rencontres d’équipe et autres besoins ponctuels ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Pour réussir dans ce poste, vous devrez**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique;
- Posséder une (1) année d’expérience en soutien administratif ;
- Maîtriser l’environnement Windows et suite Office ;
- Maîtriser un bilinguisme essentiel (français et anglais)

**Votre profil se démarque grâce à votre**:

- Attitude positive, bon sens de l’initiative, rigueur et autonomie;
- Solides compétences en communication (orale et écrite) ;
- Bonne organisation et priorisation de demandes, éthique de travail et discrétion;
- Capacité d’adaptation aux évolutions et de réaction rapide;
- Expérience de la collaboration et attitude ‘team-player’.

**Salaire & Avantages**:

- Ensemble complet d'avantages sociaux (y compris la télémédecine)
- Investissement dans vos compétences (formation payée par l'entreprise, conférences, etc.)
- Accès gratuit au spa et réductions sur la nourriture, la massothérapie, les services esthétiques
- Accès à une salle d'entraînement sur les lieux de travail

**Horaire de travail**:
Du lundi au vendredi, 40 heures/semaine (Temps complet).

**Pour postuler**:
Envoyez-nous votre CV en cliquant sur « Postuler » ci-dessous.

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    **Adjoint(e) administratif(ve) - Temps partiel évolutif** **Lieu**: Gatineau, Québec **Horaire**: 12 à 20 heures par semaine **Salaire**: 30 $ à 38 $/heure selon l’expérience **Type de poste**: Présentiel, temps plein **Entrée en poste**: souhaitée en janvier 2025 (flexible selon disponibilité) **Description du poste** Canal Geomatics est à la...

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    Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...

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    Gatineau, QC JZ S, Canada Patrick Masson Notaire Full time

    Bonjour,Dans le cadre de la croissance de notre équipe et des nombreuses nouveautés prévues pour 2026, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe dynamique.Notre bureau est en pleine expansion et compte actuellement 2 notaires, 2 avocats (e), 2 stagiaires, 1 étudiante, 1 réceptionniste...

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    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Nous recherchons un(e) professionnel(le) pour assurer un remplacement temporaire durant un congé de maternité. L’adjoint(e) administratif(ve) sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des ressources humaines, de la communication et d’apporter un soutien à la comptabilité. **Ressources Humaines**: - Gestion du processus de...

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    Gatineau, Canada Groupe GMR Construction TMR3 Couvreur Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Horaire : Lundi au vendredi, débutant à 7h30 (aucun soir, aucun week-end) Avantages : Assurance collective (médicales, dentaires, invalidité) après 6 mois, possibilité d’avancement professionnel Responsabilités principales: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l’agenda...

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    1 week ago

    Gatineau, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...

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    1 week ago

    Gatineau, Canada Regionex Extermination Full time

    Extermination Regionex offre des services en matière d’extermination de qualité professionnelle à Ottawa, Gatineau et les environs dont la clientèle est majoritairement anglophone. L’entreprise est à la recherche de la perle rare pour combler son poste d’adjoint(e) administratif(ve) - Réception-secrétariat. Tu es une personne bilingue et...