Adjointe Administrative Au Maintien Des Actifs

_**Qui est Medifice?**_

Au-delà des différents champs d’expertise dans lesquels nous œuvrons dans le secteur de la construction, Medifice choisit de s’investir dans des projets privés qui ont une incidence importante auprès de la population. Des projets qui contribuent à l’essor économique du Québec et qui permettent d’offrir plus de services de qualité à la communauté. Cette approche nous donne la liberté d’offrir le meilleur de notre expertise et de livrer des projets structurants, rentables et socialement responsables.

**Valeurs**
- _Être passionné et audacieux_
- _Être meilleur à tous les jours_
- _Faire vivre une expérience client incomparable_
- _Mettre l'humain au cœur de nos décisions_
- _Faire preuve de résilience_
- _Offrir son sourire_
- ** TOP 5 RESPONSABILITÉS **_

**1. COORDINATION**
- Reçoit et réponds aux demandes des locataires
- S’assurer que toutes les requêtes de nos clients soient répondues en temps opportun et à leur satisfaction.
- Assister les techniciens en octroyant les bons de commande.
- S’assurer la coordination des travaux de remplacement et de maintenance courants dans l’ensemble du portefeuille.
- Gère les systèmes de cartes d’accès, d’alarme et de caméras.

**2. OPTIMISATION DU PROCESSUS DE MAINTIEN DE NOS ACTIFS**
- Développer et assurer l’exécution des calendriers de maintenance pour chacun de nos actifs.
- S’assurer de développer un calendrier de remplacement et monitorer les travaux à exécuter dans l’ensemble du portefeuille pour minimiser les risques d’arrêts de service.
- Assurer le confort constant de nos locataires.

**3. INTRÉGRATION TECHNOLOGIQUE**
- S’assurer une vigie de marché pour toujours être à l’affut de solution technologique pouvant faciliter la coordination quotidienne du département.
- Optimiser l’utilisation d’outils informatisés afin d’être plus efficients dans la gestion des actifs.
- Gère le système de gestion de l’inventaire ICC VISION.

**4. COMMUNICATION**
- Communiquer de façon continue avec les différents intervenants dans les immeubles afin d’assurer un service client exceptionnel en plus d’assurer un degré élevé de satisfaction client.
- Communiquer et coordonner efficacement avec le département de construction la planification des travaux de remplacement (capex) : échéancier, budget et étendue de responsabilité des intervenants.

**5. PLANIFICATION ET SUIVI FINANCIER**
- Assumer le suivi constant des dépenses réelles et des budgets pour l’ensemble du portefeuille : apporter des correctifs dans les situations qui le nécessitent et avise le gestionnaire de tout écart.
- Reçois, analyse et classe les rapports d’inspection (incendie, hottes, extermination, etc.).
- Rendre des comptes à la direction sur le suivi des dépenses pour l’ensemble du portefeuille et planifier les investissements à court, moyen et long terme.

**COMPÉTENCES**
- Rigueur et axé sur les résultats
- Axé sur le client - Le client avant tout
- Compétence technique et connaissance des différentes composantes d’un bâtiment, incluant les systèmes architecturaux et électromécaniques.
- Solides compétences en leadership et en communication
- Prospère dans un environnement en amélioration continue - crois dans l’AGILITÉ
- Pensée stratégique et vision à moyen et long terme
- Imputable et respecte les délais
- S'épanouit dans un environnement dynamique et au rythme rapide
- 3 années d’expérience comme coordonnateur immobilier ou poste similaire
- Etre à l’aise avec les baux.
- Être en mesure de gérer des dossiers simultanément.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures

Lieu du poste : Télétravail hybride à Boisbriand, QC J7H 1N7