Adjoint(E) Administratif

_**À PROPOS DE MEDIFICE**_

Depuis 1976, Medifice s’est bâti une notoriété dans l’industrie de la construction au Québec grâce à son engagement à livrer des projets innovants et d’une qualité sans compromis. Notre raison d’être : Faire la différence dans nos communautés. Nos compétences couvrent divers secteurs, dont le médical, le municipal, l'éducation et l'hébergement. **Nous offrons une expertise complète qui englobe le développement, la conception, l'estimation, la construction, le financement et le maintien d'actifs**. Chaque projet est une chance d'enrichir l'offre de services et d'améliorer le bien-être de la population québécoise.
- **NOS VALEURS**_
- **Mettre l’humain au cœur de nos décisions**: Nous encourageons la bienveillance dans notre style managérial et nous accomplissons des projets qui ont une incidence positive pour nos communautés.
- **Être meilleur à tous les jours**: Nous aspirons à donner le meilleur de nous-mêmes et considérons chaque jour comme une opportunité d'apprentissage.
- **Faire vivre une expérience client incomparable**: Grâce à une écoute attentive et une attitude proactive, nous développons un lien de confiance avec tous nos partenaires.
- **Être passionné et audacieux**: Engagés avec passion dans chaque sphère de notre travail, nous n'hésitons pas à proposer des idées audacieuses.
- **Faire preuve de résilience**: Nous restons optimistes et cherchons le positif dans les situations difficiles.
- **Offrir son sourire**: Nous croyons que la bonne humeur est contagieuse et s'efforçons de répandre la joie autour de nous.
- **TES RESPONSABILITÉS**_

Relevant de la gestionnaire immobilier, tu joues un rôle clé dans le département du maintien des actifs. Tu jongles avec des multiples demandes de nos clients et veille à ce qu'ils soient toujours satisfaits.

**COORDINATION**
- Coordonner la maintenance selon les calendriers d'exécution pour chacun de nos actifs.
- Assister les techniciens en octroyant les bons de commande.
- S’assurer de la coordination des travaux de remplacement et de maintenance courants dans l’ensemble du portefeuille.
- Gérer les systèmes de cartes d’accès, d’alarme et de caméras.

**SERVICE CLIENT**
- Reçoit et réponds aux demandes des locataires.
- S'assurer que toutes les requêtes de nos clients soient répondues en temps opportun et à leur satisfaction.
- Offrir un soutien constant auprès de nos locataires.

**INTRÉGRATION TECHNOLOGIQUE**
- Optimiser l’utilisation d’outils informatiques afin d’être plus efficients dans la gestion des actifs.
- Participer à la gestion de l’inventaire dans le logiciel comptable. (ICC VISION)

**PLANIFICATION ET SUIVI FINANCIER**
- Assurer un étroit suivi des dépenses et des budgets pour l’ensemble du portefeuille.
- Reçois, analyse et classe les rapports d’inspection (incendie, hottes, extermination, etc.).

**COMPÉTENCES**
- Excellent français écrit et parlé
- Bonne compétence en communication
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails
- Être en mesure d'offrir un service client hors pair. (Indispensable)
- Bonne connaissance d'Office 365.
- Expérience en répartition (Atout)
- Avoir des connaissances de base dans les baux commerciaux. (Atout)
- Connaissances dans la gestion d'immeubles. (Atout)

**EXIGENCES**
- DEP en secrétariat ou une attestation d'études pertinente dont l'équivalence est reconnue.
- Expérience: 2 à 3 ans dans un poste d'adjointe.
- **TES AVANTAGES**_

En rejoignant Medifice, tu bénéficieras d'une multitude d'avantages pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille:

- 4 semaines de vacances
- Assurances collectives (soins de santé, dentaires, médicaments, examen de la vue)
- Accès à la télémédecine
- Une culture d'entreprise jeune et transparente
- Programme d'aide aux employés
- Possibilités de perfectionnement professionnel
- Un club d'entraînement et un gym sur place
- Des activités tout au long de l'année (cohésion, cabane à sucre, été, Noël, etc.)

Medifice est un employeur offrant l'égalité des opportunités, engagé à créer un environnement de travail diversifié et inclusif pour tous.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- 8 Heures

Lieu du poste : Télétravail hybride à Boisbriand, QC J7H 1N7