Adjointe réception et maintien d'actifs

2 weeks ago

Boisbriand, Quebec, Canada Groupe EMD Batimo Full time $45,000 - $60,000 per year

VOTRE DÉFI

EMD-Batimo recherche une adjointe réception et maintien d'actifs organisée, dynamique et polyvalente pour assurer un excellent service à la clientèle et un soutien administratif efficace. Le poste allie des responsabilités liées à l'accueil ainsi qu'un rôle de premier plan pour assurer les suivis avec les sous-traitants, opérateurs, et clients pour les correctifs à apporter aux actifs du parc immobilier.

VOTRE RÔLE ET VOS RESPONSABILITÉS

Réception et service à la clientèle :

  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
  • Gérer la réception de colis et autres livraisons.
  • Répondre et transférer les appels téléphoniques de manière courtoise et efficace.
  • Préparer et organiser la salle de conférences (eau, verres, etc.).
  • Préparer les envois par messagerie (Purolator, FedEx, etc.).
  • Commander et gérer les fournitures de bureau.
  • Traiter le courrier : ouverture, distribution, numérisation et envoi.
  • Assurer la gestion des messagers et des outils d'expédition (timbreuse).
  • Partager des documents numérisés aux personnes concernées (ex. : quittances, dénonciations).

Soutien administratif pour les départements internes :

  • Soutien à l'équipe pré-construction et gestion de projets :
  • Préparer les bons de commande pour les projets en vérification diligente (VD uniquement).
  • Soutien administratif divers.

Soutien administratif maintien d'actifs :

  • Gérer les demandes dans le logiciel interne de suivi au quotidien (Système Service EMD - Batimo);
  • Coordonner les sous-traitants et l'équipe interne pour des correctifs divers de construction selon les besoins;
  • Assurer un suivi régulier auprès des sous-traitants pour assurer l'exécution des travaux dans un délai approprié à l'urgence de la demande;
  • Effectuer les bons de commande pour le département maintien d'actifs.
  • Communiquer avec les résidents pour coordonner les travaux.
  • Rechercher de l'information dans les documents/plans des anciens projets à la demande du directeur maintien d'actifs.
  • Faire un suivi régulier auprès du Directeur service client et maintien d'actifs pour le suivi des tâches;
  • Prendre action en lien avec les nouvelles demandes dans un délai de 24h et faire un suivi au système par écrit;

Qualifications requises :

  • Formation : Diplôme en administration ou équivalent (un atout).
  • Expérience : 2 à 3 ans d'expérience en réception ou en soutien administratif.

  • Compétences techniques :

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

  • Connaissance de logiciels tel que Dreeven/Procore. (un atout).
  • Lecture de plans (un atout)

  • Aisance avec les systèmes de messagerie et outils numériques (ex. : SharePoint).

  • Compétences personnelles :

  • Excellente organisation et gestion des priorités.

  • Entregent, tenace et rigoureuse.
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement multitâche.
  • Bonnes compétences en communication et en service à la clientèle.

Conditions et avantages :

  • Poste stimulant au sein d'une équipe dynamique.
  • Avantages sociaux compétitifs.
  • Ambiance de travail collaborative et bienveillante.

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    4 days ago

    Boisbriand, Quebec, Canada EMD-Batimo Full time $40,000 - $60,000 per year

    Tu veux travailler dans une entreprise motivante et en pleine croissance? Viens rejoindre l'équipe EMD-BatimoVOTRE DÉFIEMD-Batimo recherche une adjointe réception et maintien d'actifs organisée, dynamique et polyvalente pour assurer un excellent service à la clientèle et un soutien administratif efficace. Le poste allie des responsabilités liées à...

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    4 days ago

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    Rôle et responsabilitésDans un contexte axé sur la qualité et la productivité, le titulaire du poste aura la responsabilité de recevoir, d'expédier et de préparer la marchandise selon les normes établis par l'entreprise.La personne aura à travailler dans le congélateur à -18 degré.Principales tâches du poste1. S'occupe de la réception et de...

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    Boisbriand, Quebec, Canada TJX Canada – Winners, Marshalls, HomeSense Full time $47,407 - $66,370 per year

    TJX CanadaChez TJX Canada, chaque jour apporte de nouvelles occasions de croissance, de découverte et d'accomplissement. Vous ferez partie d'une équipe dynamique qui prône la diversité, encourage la collaboration et donne la priorité à votre développement. Que vous travailliez dans nos centres de distribution, nos bureaux d'entreprise ou nos magasins...

  • Adjointe administrative

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    Adjointe administrative – Temps pleinBoisbriand (présentiel)À propos de nousGroupe Delsol est une entreprise spécialisée en déneigement résidentiel et commercial. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée et organisée pour se joindre à notre équipe en tant qu'adjointe administrative.Vos principales responsabilitésRépondre aux demandes...

  • Commis aux opérations et au déploiement – Contrat de 6 mois

    4 days ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Stingray Full time $40,000 - $60,000 per year

    Chez Stingray, la créativité, la collaboration et la technologie innovante sont les piliers de notre ADN. Es-tu prêt.e à rocker ta carrière en rejoignant une entreprise en pleine croissance, une équipe de passionnés.es de musique dans un environnement de travail stimulant et amusant?Notre équipe de Boisbriand est actuellement à la recherche...

  • Directeur/ Directrice Adjoint(e)

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    Boisbriand, Quebec, Canada TJX Canada Full time $47,907 - $66,370 per year

    TJX CanadaAt TJX Canada, every day brings new opportunities for growth, exploration, and achievement. You'll be part of our vibrant team that embraces diversity, fosters collaboration, and prioritizes your development. Whether you're working in our Distribution Centers, Corporate Offices, or Retail Stores—WINNERS, HomeSense, and Marshalls, you'll find...

  • Directeur/ Directrice Adjoint(e) Winners

    2 days ago

    Boisbriand, Quebec, Canada The TJX Companies, Inc. Full time $47,408 - $66,371

    TJX CanadaAt TJX Canada, every day brings new opportunities for growth, exploration, and achievement. You'll be part of our vibrant team that embraces diversity, fosters collaboration, and prioritizes your development. Whether you're working in our Distribution Centers, Corporate Offices, or Retail Stores—WINNERS, HomeSense, and Marshalls, you'll find...

  • Technicien(ne) en entretien des actifs immobiliers

    2 days ago

    Boisbriand, Quebec, Canada Medifice Full time $45,000 - $70,000 per year

    Bienvenue chez Medifice, où chacun de nous incarne la passion et l'audace nécessaires pour transformer des idées en actions.Nous ne construisons pas seulement des projets, nous avons un impact positif sur nos communautés.Chaque jour, nos équipes s'engagent à améliorer concrètement les services offerts à la population.Au-delà des différents champs...

  • Technicien-ne recherche et développement

    4 days ago

    Boisbriand, Quebec, Canada SÉCURITÉ POLYGON INC. Full time $60,000 - $90,000 per year

    Entreprise : Systèmes FireflexLieu : Boisbriand, QCHoraire : Temps pleinSalaire : À discuterPassionné-e par l'innovation et la résolution de problèmes complexes?Rejoignez notre équipe R&D et participez à l'évolution de nos systèmes de protection incendie de pointe, conçus et fabriqués par Systèmes FireFlex Inc.Sous la supervision du responsable...

  • Adjoint(e) juridique

    2 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada MC Perreault Avocate conseil inc. Full time $40,000 per year

    Chez MC Perreault & Associés, le droit se pratique avec humanité. Le cabinet est né d'un besoin clair : offrir aux employeurs un accompagnement juridique à la fois stratégique et bienveillant. Pionnière dans le droit du travail, la fondatrice Marie-Claude Perreault a tracé une voie nouvelle, privilégiant l'intelligence relationnelle, la prévention...