Adjoint.e Administratif.ive de Département

Québec, Temps plein
gbi connait une expansion significative et vise à renforcer les équipes de son département Énergie et industriel. L’adjoint.e administratif.ive de département, en étroite collaboration avec la direction d’Énergie et industriel, aura pour mission de supporter les équipes dans l’opération département, la préparation des offres de services et l’exécution de projets stimulants et d’envergure dans les marchés des énergies renouvelables, des énergies vertes, des procédés chimiques et industriel.
Les défis qui vous attendent
Administration et organisation du département
Supporter la direction du département dans différentes activités de développement des affaires (présentations, etc.) et contribuer à la préparation des offres de services spécifiques à Énergie & industriel;
Faire le suivi de la documentation du département (fiches projet, mise à jour CV, organigramme, etc.) et soutenir l'équipe dans l'organisation de la documentation du département;
Participer à certaines réunions de département et rédiger le compte rendu;
Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents du département (normes, procédures, processus qualité, etc.).
Assistance aux chargés de projet
Coordonner l'ouverture de dossier et la préparation des avenants aux projets;
Effectuer la rédaction, la correction, la mise en page et l'assemblage de divers documents de projets (rapports, mémos, devis, etc.);
Contribuer au maintien et au suivi de bonnes pratiques qualité dans les projets;
Assister les chargés de projet dans la gestion documentaire des projets en cours (enregistrement et classement des entrants et livrables, diffusion d'information parmi les membres de l'un, etc.);
Assistance bureau des chantiers en cours (transmission dessins d'atelier aux divers intervenants, liste de travaux à compléter, directives de chantier et avis de changement, incluant mise à jour des tableaux de suivi, suivi pour signature, documents de fin de projet, etc..).

Responsabilités.
Vos atouts
Détenir une formation pertinente de niveau collégial;
Posséder un minimum de 10 années d’expérience;
Bonne maîtrise des principaux logiciels de la suite Office;
Intérêt et capacité à travailler en équipe.
Compétences.
Avantages.
Résumé de l’offre d’emploi
Adjoint.e administratif.ive de département
Catégorie
Adjoint.e administratif.ve
Départements
Énergie et industriel
Type d'emploi
Temps plein
Lieu
Québec
La conciliation famille/travail — c'est dans notre ADN
Nous sommes fiers de détenir la certification Concilivi puisque nous croyons fermement que la conciliation entre la vie professionnelle et personnelle est un aspect crucial pour l'épanouissement de notre équipe.
Afin de maintenir un équilibre entre la vie de famille et la vie professionnelle, notre équipe bénéficie d'une gamme d'avantages comprenant entre autres une politique de télétravail, des horaires comprimés, des congés personnels, un service de télémédecine, des assurances collectives, un programme d'aide aux employés et à leur famille comprenant des services de santé, juridiques, psychosociaux, et plus encore
Si vous croyez être qualifié pour le poste et qu’une carrière pour une entreprise qui valorise votre épanouissement vous interpelle, nous souhaitons vous rencontrer.
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Catégorie
Adjoint.e administratif.ve
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Énergie et industriel
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Temps plein
Lieu
Québec
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