Adjoint.e Administrative

**ADJOINT.E ADMINISTRATIVE**

Vous souhaitez occuper un emploi qui vous amène à vous dépasser pour faire une différence dans notre communauté?

Vous aimeriez faire partie d’une équipe de _**gens de cœur**_ et nous aider à déplacer des montagnes pour une cause merveilleuse?
- **Vous êtes possiblement la personne que nous recherchons**_

**Mission de La Fondation**:
La Fondation Michel-Sarrazin a pour mission de subvenir aux besoins financiers de la Maison Michel-Sarrazin, de son Centre de jour, de son service de deuil, de son volet de formation et d’enseignement ainsi que de son groupe de recherche. La contribution de la Fondation permet de maintenir la gratuité des soins et des services offerts aux personnes atteintes de cancer en soins palliatifs et de fin de vie, et l’accompagnement de leurs proches.

**Principales tâches et responsabilités**

Relevant de la direction générale, l’_**adjoint.e administrative**_ collabore avec l’ensemble des membres de l’équipe dans la réalisation de différentes tâches administratives:

- Rédige, révise, assure la mise en page et transmet, lorsque demandé, différents documents (lettres, conventions, procès verbaux, invitations, rapports, cartes d’anniversaire, envois destinés aux grands donateurs, présentations power point, etc);
- Supervise la saisie des dons généraux, l’envoi des reçus et des lettres de remerciement;
- Effectue la saisie de l’ensemble des dons et des informations relatives à ces derniers (dons généraux, dons planifiés, dons corporatifs et partenariats majeurs, etc.);
- Soutien l’équipe des communications en effectuant le montage et les fusions des envois de masse (sollicitation postale et par courriel);
- Soutien l’équipe lors des activités et événements en répondant aux divers besoins ponctuels;
- Participe à la planification, préparation technique et au suivi des réunions (réunions d’équipe, CA, sous-comités du CA, AGA);
- Reçoit et transmet les factures et comptes de dépenses à autoriser;
- Assure la gestion de l’agenda de la direction générale ainsi que le calendrier d’équipe, au besoin;
- Réponds aux appels téléphoniques et accueille les visiteurs, et ce, en assurant un excellent service à la « clientèle » donateurs;
- Assure la gestion des courriels dans la boîte « Fondation » et du courrier papier;
- Effectue l’inventaire, les commandes et le classement de la papeterie et des fournitures de bureau;
- Assure un classement précis des documents, tant informatique que papier;
- Mets à jour et maintient les politiques et procédures internes;
- Effectue toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale.

**Qualifications et exigences**
- Diplôme d’étude professionnelle (DEP) ou Attestation d’étude collégiale (AEC) en bureautique
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire
- Connaissance des milieux philanthropiques (atout)
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
- Connaissance de ProDon ou d’un autre CRM (atout)
- Esprit d’équipe
- Autonomie et bonne gestion des priorités
- Honnêteté et discrétion
- Bonne capacité d’analyse et souci du détail
- Curiosité et désir d’apprendre
- Polyvalence et flexibilité

**Pourquoi vous joindre à La Fondation ?**
- Plan de rémunération compétitif
- Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine)
- 3 semaines de vacances
- 5 journées de congés maladie
- Avantages sociaux complets (REER, assurance collective, etc)
- Ambiance de travail chaleureuse et collaborative
- Possibilité d’évoluer dans le poste (12 mois avec possibilité de prolongation)
- Stationnement gratuit
- Près des Plaines et de la rue Cartier, facilement accessible en transport en commun
- Évidemment, et également, **pour la cause **

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail