Adjointe Administrative Clinique de Santé M

6 days ago


Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

**POSTE **:Adjoint.e administratif.ve

**TYPE D’EMPLOI **:1 poste à temps plein permanent

**SALAIRE**: à discuter, selon l’échelle salariale de l’entreprise

La Clinique M est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’une de ses cliniques de Québec.

L’adjoint.e administratif.ve est responsable de la gestion des dossiers corporatifs pour l’ensemble des cliniques du réseau. Il (elle) s'assure que l’administration et l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des demandes, suivi des dossiers, statistiques) et de la gestion documentaire de la division corporative.

En tant qu’**Adjoint**.e administratif.ve, **vous aurez à:

- Accueillir la clientèle de façon courtoise et professionnelle;
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux pour la clientèle corporative;
- Confirmer les rappels, les rendez-vous et préparer ceux-ci;
- Gérer l’ensemble du processus des dossiers corporatifs;
- Maintenir les statistiques corporatives à jour et faire le lien avec le département de comptabilité;
- Coordonner la plateforme de santé virtuelle **Accès M**;
- Assister la direction corporative et clinique à l’atteinte de ses objectifs;
- Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances;
- Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients;
- Assurer la gestion rigoureuse des dossiers médicaux;
- Coordonner les horaires des professionnels de la santé des cliniques;
- Assurer la gestion des fournitures de bureau des cliniques;
- Participer activement à l’atteinte des objectifs de l’entreprise ;
- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical ou l’équivalent ;
- 1 à 3 années d'expérience pertinente dans le domaine médical privé ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente;
- Bilinguisme (anglais et français);
- Une bonne capacité à travailler avec différents outils technologiques;
- Une orientation client démontrée;
- Une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
**HABILETÉS**:

- Professionnalisme et habileté à servir la clientèle;
- Autonomie;
- Capacité à établir les priorités et à travailler en multi-tâches;
- Capacité à travailler en équipe;
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    **TYPE D'EMPLOI**: Trois-Rivières: 1 poste de remplacement à temps plein (5 jours/sem) **QUART**: Jour **SALAIRE**: à discuter, selon l'échelle des Cliniques M **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**: dès que possible Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci....


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