Current jobs related to Coordonnateur(Trice) Administratif - Montréal - SecureOps
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Coordonnateur(trice) administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Corporation de Services du Barreau du Québec Full timeLa Corporation de services du Barreau du Québec (" Corporation ") est une société à but non lucratif qui existe depuis plus de 40 ans. La Corporation est un organisme dynamique œuvrant au cœur de la Communauté juridique du Québec. Elle met à la disposition des avocats, des magistrats, leurs familles et leurs employés des services et des produits de...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)
2 days ago
Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full timeGroupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...
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Coordonnateur Administratif
5 days ago
Montréal, Canada Stop Gourmet Full time**Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
7 days ago
Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time**Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
5 days ago
Montréal, Canada LWT Consultants INC. Full time**OBJET : Offre d’emploi | Coordonnateur(trice) administratif(ive)** **Qui sommes-nous ?** LWT Consultants est une firme de génie-conseil spécialisée en procédé, en mécanique et en gestion de projet qui œuvre notamment dans l’industrie chimique, pharmaceutique et alimentaire. La firme est en opération depuis novembre 2019. LWT offre une...
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Coordonnateur-trice Administratif-tive
2 weeks ago
Montréal, Canada EFFIX Full timeMontréal (mode hybride - 3 jours/semaine au bureau situé au centre-ville) Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine) | date d’entrée en poste souhaitée : octobre 2025 Un poste pivot au sein de l’agence Le ou la Coordonnateur(trice) administratif(tive) joue un rôle central dans le bon fonctionnement de l’agence. Véritable pivot entre...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Enovum Data Centers Full time_**English follows below**_ **Titre du poste**: Coordonnateur(trice) administratif(ve) **Relevant de**: Directrice, Développement organisationnel et culture **Aperçu du rôle** Le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) assure un soutien organisationnel et administratif à la direction et aux équipes de projets. Le rôle combine des fonctions...
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Montréal, Canada Logient Full timeSommaire du poste Logient est à la recherche d’un(e) Coordonnateur**(trice) administratif du département Services Conseils comptant environ 200 personnes**. La personne relèvera de la Directrice Principale Service-Conseils et fera partie d’une équipe dynamique, dédiée à l’offre de service en acquisition de talents interne et...
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Montréal, QC, Canada Sollio Agriculture Full time**POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...
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Montréal, QC, Canada Sollio Agriculture Full time**POURQUOI SOLLIO AGRICULTURE?** Vous ferez partie du plus grand réseau agricole canadien, créé par et pour les producteurs il y a plus de 100 ans. Vous aiderez ainsi les agriculteurs de chez nous à grandir, progresser et prospérer. Comme eux, nous sommes passionnés et tournés vers l’avenir. L’agriculture, c’est tout un défi. C’est pour ça...
Coordonnateur(Trice) Administratif
2 weeks ago
**Résumé**:
Le coordonnateur administratif est principalement chargé de soutenir l'administration du bureau et d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes au siège social. Ce poste consiste à gérer les tâches administratives, notamment l'organisation du bureau, la coordination des fournisseurs, l'organisation des déplacements et la planification d'événements, tout en apportant son soutien aux ressources humaines dans des domaines tels que la paie pour le Canada et la République tchèque, le recrutement, l'intégration et l'administration des ressources humaines. Le coordonnateur administratif joue un rôle clé dans le maintien de l'efficacité, de la précision et du professionnalisme dans les fonctions administratives et RH.
**Responsabilités**:
**Bureau et administration**
- Veiller à ce que le bureau présente un aspect professionnel et une atmosphère accueillante.
- Gérer les tâches quotidiennes du bureau, notamment répondre aux courriels, préparer la correspondance et saisir les données.
- Superviser les systèmes de classement, les archives et les dossiers électroniques et papier.
- Maintenir un stock adéquat de fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement du matériel de bureau.
- Coordonner les préparatifs de voyage, les horaires et les réservations pour les employés.
- Planifier et organiser les événements d'entreprise, les activités sociales et les initiatives de reconnaissance.
- Aider à la gestion des fournisseurs, notamment en apportant un soutien pour les renouvellements et le traitement des factures.
- Gérer la petite caisse et les notes de frais des employés.
- Fournir un soutien interdépartemental et faciliter la communication entre les équipes internes et les parties prenantes externes.
- Effectuer des tâches administratives ponctuelles à la demande de la direction.
**Soutien aux ressources humaines**
- Traiter et gérer la paie pour les bureaux du Canada et de la République tchèque, en veillant à l'exactitude et à la conformité avec les réglementations locales.
- Diriger l'administration de l'intégration, préparer la documentation et assurer un processus d'intégration harmonieux pour les nouveaux employés.
- Tenir à jour et mettre à jour les dossiers des employés et les bases de données des ressources humaines, en garantissant la confidentialité et le respect des réglementations en matière de conformité.
- Traduire, mettre à jour et distribuer la documentation interne des ressources humaines en anglais et en français.
- Soutenir l'administration des avantages sociaux des employés et répondre aux demandes de renseignements des employés.
**Qualifications et compétences**:
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif ou de soutien aux ressources humaines.
- Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
- Maîtrise de MS Office Suite et Google Suite.
- Solides compétences organisationnelles, capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
- Souci du détail et de la précision dans tout le travail.
- Orientation vers le service à la clientèle et l'esprit de collaboration.
- Créativité et capacité à résoudre des problèmes, avec la souplesse nécessaire pour s'adapter à l'évolution des priorités.
**Rémunération et avantages**:
- Assurance collective complète (santé, dentaire, et assurance vie).
- Régime de retraite avec contributions de l’employeur.
- Trois semaines de vacances payées dès la première année.
- Subvention pour le transport en commun.
- Programme de bien-être.
- Journées de congé maladie et jours personnels payés.
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**Summary**:
The Administrative Coordinator is primarily responsible for supporting office administration and ensuring the smooth operation of day-to-day activities at the head office. This role manages administrative tasks, including office organization, vendor coordination, travel arrangements, and event planning, while also providing support to Human Resources in areas such as payroll for Canada and Prague, recruitment, onboarding, and HR administration. The Administrative Coordinator plays a key role in maintaining efficiency, accuracy, and professionalism across administrative and HR functions.
**Responsibilities and Duties**:
**Office & Administration**
- Ensure a professional appearance and welcoming atmosphere in the office.
- Oversee filing systems, archives, and both electronic and hard-copy records.
- Maintain a suitable inventory of office supplies and ensure the smooth functioning of office equipment.
- Coordinate travel arrangements, schedules, and reservations for employees.
- Plan and organize company events, social activities, and recognition initiatives.
- Assist with vendor management, including support for renewals and invoice processing.
- Manage petty cash and employee expense reports.
- Provide interdepartmental support and facilitate commu
