Coordonnateur(Trice) en Ressources Humaines

**VUE D’ENSEMBLE**

Relevant de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes principalement responsable d’appuyer l’équipe RH dans l’ensemble des dossiers et des projets et d’apporterez un support administratif. Notamment, vous aurez l’occasion de gérer le cycle complet de recrutement, de la prise de besoin auprès des gestionnaires jusqu’à la coordination de l’accueil des nouveaux employés. Vous serez également impliqué dans divers projets RH.

**RESPONSABILITÉS**

• Soutenir l’équipe RH dans le quotidien, dans les projets, dossiers en cours;
• Agir en tant que personne ressource concernant les différentes demandes de renseignements sur les conditions de travail, les politiques et procédures RH, etc.;
• Assurer le support administratif à l’équipe RH;
• Recrutement des employés syndiqués et non-syndiqués;
• Gestion et coordination du processus de recrutement (Effectuer les réquisitions dans le système, affichage de postes, entrevues, vérifications préalables à l'emploi, création des contrats d’embauche, création des dossiers d’employés dans les systèmes, etc.);
• Responsable du cycle complet dans le système (JDE), ouverture de poste, embauche, création des dossiers employés, changement de statut, etc.;
• Fournir et produire différents rapports venant des différents systèmes (JDE, Empower, Kronos etc.);
• Rédiger et afficher les mémos internes;
• Gérer les divers régimes d’avantages sociaux et agir à titre de personne ressource pour toutes questions relatives au fonds de pension (cadres et syndiqués) ainsi qu’aux assurances collectives (cadres);
• Former les employés en ce qui concerne les avantages sociaux lors de l’accueil (agent de liaison avec le département des avantages sociaux);
• Gérer les demandes de retraites des employés cadres et syndiqués
• Assurer le bon déroulement des opérations du département des Ressources humaines
• Participer avec l’équipe RH à des projets de divers programmes reliés aux ressources humaines;
• Coordonner le processus d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
• Maintenir à jour les informations des employés dans nos systèmes RH;
• Effectuer d'autres tâches administratives connexes (classification, rapports, etc.);
• Analyser et mettre à jour les indicateurs de performance RH, fournir les explications et des recommandations;
• Uniformiser et maintenir à jour l’organigramme organisationnel;
• Effectue des tâches administratives générales au besoin;
• **FORMATION ACADÉMIQUE**_
• Titulaire d’un certificat ou d’un baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou équivalent
• **EXPÉRIENCE**_
• Minimum 1 à 3 ans d’expérience récente en ressources humaines, notamment en recrutement
• **APTITUDES PERSONNELLES ET PROFESSIONNELLES**_
• Capacité à travailler sous pression et bonne capacité d’apprentissage
• Capacité à planifier et prioriser votre charge de travail pour respecter les délais
• Travaille efficacement avec les autres
• Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action
• Attention au détail
• Autonomie, esprit d’initiative et sens des responsabilités
• Sens de l’organisation, rigueur et sens des priorités
• Excellente connaissance des différents logiciels informatiques (Kronos, JD Edwards un atout)
• Très bonne connaissance de Word, Excel
• Habileté à communiquer à l’orale et l’écrit en français
• Bonnes compétences en analyse et capacité à prendre du recul, à chercher des solutions et à gérer efficacement les résultats;
• Grande curiosité permettant de creuser et vouloir apprendre davantage.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place

Horaires de travail

• 8 Heures
• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4C 1W3