Coordonnateur(Trice), équipages

Nous sommes un employeur qui prône l’égalité des opportunités. Dans tout ce que nous faisons et dans la manière dont nous le faisons, nous nous engageons à traiter nos employés et les personnes avec lesquelles nous traitons avec respect et dignité.

**Coordonnateur(trice), Équipages (Ressources humaines) -**Montréal QC**:
13-02-2025

Nous sommes présentement à la recherche **d’un (e) Coordonnateur(trice), Équipages (Ressources humaines)**dynamique pour se joindre à notre département de la Gestion maritime basé à notre bureau de Montréal.

Ce poste coordonne les activités d’équipages pour le département de gestion des navires et assure un soutien administratif à la Superviseure, Équipages.

**Tâches et responsabilités**
- Participer au processus de recrutement: fournir un soutien à la publication d'offres d'emploi pour des postes à pourvoir, interne ou externe; faire le tri des CV reçus; prendre rendez-vous pour des entrevues et les rendez-vous médicaux; assister aux vérifications des antécédents;
- Préparer les offres d’emploi et envoyer la trousse de documents d’embauche, en s’assurant que tous les documents sont reçus et correctement complétés;
- Enregistrer les nouveaux employés dans le système Amos;
- Transmettre les informations des nouveaux employés à la paie;
- Vérifier la validité des certifications de l’équipage avant l’embarquement;
- Organiser les déplacements (billets d’avions, hôtels, etc.) pour les changements d’équipage conformément à la politique de l'entreprise et effectuer le rapprochement des paiements par carte de crédit;
- Gérer les factures du département de gestion des navires;
- Assurer le suivi des évaluations de l’équipage dans le système Amos;
- Aider à la préparation des formulaires d’invalidité de courte durée;
- Aider à la préparation et participer aux foires d’emploi et aux événements de recrutement, selon les besoins;
- Assister à la préparation de divers rapports et documents, y compris la traduction et la mise en page;
- Effectuer la paie des membres d’équipage en l’absence de l’administratrice de la paie;
- Fournir un service aux équipages en dehors des heures normales lorsque la superviseure, équipages, n’est pas disponible;
- Assister aux tâches de l’adjoint(e), équipages, en son absence;
- Effectuer d’autres tâches et projets spéciaux, tel que demandé.

**Qualifications**
- Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;
- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente (dans un service des ressources humaines, un atout);
- Connaissances en informatique (bonne connaissance de Word et Excel et facilité d'apprendre un nouveau logiciel);
- Bilinguisme (français et anglais).

**Aptitudes**
- Très bonnes habiletés en communication orale et écrite;
- Excellentes habiletés interpersonnelles;
- Sens de l'organisation et de gestion des priorités;
- Rigueur et souci du détail
- Confidentialité;
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Vous êtes intéressé (e) et croyez posséder les aptitudes que l’on recherche? _Faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible au: