Adjoint(E) Administratif(Ive)

Transition Services Conseils (Transition) est présentement à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Si vous êtes à la recherche d’une organisation dynamique en forte croissance et offrant une ambiance de travail agréable et collaborative, où votre travail sera valorisé et votre développement personnel encouragé, alors contactez-nous
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Qui sommes-nous?*

Transition œuvre à titre de partenaire-conseils dans le domaine de la transformation numérique et des ressources informationnelles depuis 2002. Nous offrons une gamme élargie de services en gestion et en optimisation des technologies de l’information pour des organisations gouvernementales ou privées. La personne qui se joindra à nous aura la chance de travailler pour un employeur de choix au sein d’une équipe reconnue pour son expertise de haut niveau. Transition offre un milieu de travail à échelle humaine alliant gestion de proximité et opportunités de développement professionnel accéléré.
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Ce qui sera attendu de vous*

La personne qui se joindra à notre équipe relèvera de la direction générale et aura pour mandat de supporter l’ensemble des départements de l’entreprise par la réalisation de tâches administratives diverses.

**Vos responsabilités**
- Production de la paye aux 2 semaines pour environ 250 employées et travailleurs autonomes au Québec et en Ontario;
- Validation des feuilles de temps de nos conseillers et suivi auprès de ceux n’ayant pas inscrits leurs heures;
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Soutien lors de la facturation mensuelle;
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Gérer notre boite courriel par laquelle nos clients nous font parvenir leurs demandes;
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Créer les demandes de consultants dans notre système de gestion du recrutement (ATS) et les maintenir à jour pour refléter leur progression;
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Créer les requêtes de recrutement/d’assignation dans notre système de gestion du recrutement (ATS) pour nos soumissions et les maintenir pour refléter leur progression;
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Gestion des contrats : processus de signature, de classement et d’avis aux différents intervenants concernés;
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Assurer la gestion du calendrier des événements administratifs (renouvellement de contrats avec nos fournisseurs, événements d’entreprise, audits ISO, etc.)
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Réception et redirection des appels entrants;
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Réception et distribution du courrier;
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Réalisation des achats internes (mobilier, épicerie pour la cuisine du bureau, divers)
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Gestion de l’inventaire du matériel de papeterie;
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Soutien à la mise en page de divers documents;
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Soutien logistique événementiel;
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Impression des soumissions.

**Informations contractuelles**
**Ce que nous offrons**

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Rémunération avantageuse;
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Culture d’entreprise moderne:

- Collaborative plutôt que hiérarchique
- Axé sur la confiance plutôt que sur le contrôle
- Orientée sur les résultats plutôt que sur le 9 à 5
- Flexible et valorisant la conciliation entre travail et vie personnelle
- Développement professionnel hautement valorisé:

- Projets internes formateurs
- Scolarité
- Formation
- Certification
- Mentorat
- Télétravail et horaire flexible offerts;
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Assurances collectives complètes dès le 1er jour
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RVER (Régime volontaire d’épargne retraite)
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Vacances:

- 3 semaines de vacances dès l'embauche
- Nombreux congés offerts:

- 5 jours fériés supplémentaires
- 3 jours de congés personnels
- Portable informatique et logiciels fournis

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Activités corporatives

Ce qui vous distingue - Avoir de l’expérience en travail administratif;
- Posséder une excellente maîtrise de la langue française;
- Démontrer une excellente connaissance de Word;
- Démontrer de l’autonomie et de la polyvalence;
- Avoir un grand souci du détail;
- Avoir une attitude positive et aimer travailler en équipe;
- Parler et lire l’anglais est un atout.

Type d'emploi : Pigiste (Freelance)