Adjointe Administrative

4 days ago


Montréal, Canada Roccabella Full time

Fonctions de l'adjointe administrative
- Répondre aux appels téléphoniques entrants
- Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs
- Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service
- Préparer les feuilles de route et les bons de commande
- Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le classement, la numérisation, etc.
- Enregistrer les clés dans le système à clés
- Rédiger les communication et avis aux résidents dans les deux langues officielles
- Codification des factures
- Tenir à jour le calendrier de réservation des installations de l'immeuble
- Fournir un soutien administratif général au directeur des opérations
- Compiler, entrer et maintenir toutes les informations pertinentes sur les copropriétaires dans le système de gestion des bâtiments - Building Link, afin de s'assurer que le personnel dispose d'informations exactes et appropriées.
- Répondre aux demandes de renseignements dans la boîte de réception générale et les transmettre ;
- Connaissance avancée des outils logiciels courants, y compris MC Office
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ;
- Souci du détail et sens aigu du jugement ;
- Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à différents projets et systèmes ;
- Capacité à s'épanouir dans un environnement où le rythme est soutenu et où les délais sont serrés ;
- Expérience au sein d'une société de gestion immobilière

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie

Horaires de travail:

- En présentiel, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00

Qualifications:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
- Adjointe 2 ans (Souhaité) dans le domaine de gestion de propriété

Langue:

- Français
- Anglais

Toutes autres tâches connexes

**Salary**: From $45,000.00 per year

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 2 years (preferred)
- Administrative experience: 2 years (preferred)

Work Location: One location


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