Adjointe Administrative
4 days ago
Fonctions de l'adjointe administrative
- Répondre aux appels téléphoniques entrants
- Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs
- Appeler les clients et les fournisseurs pour les appels de service
- Préparer les feuilles de route et les bons de commande
- Effectuer d'autres tâches administratives de réception telles que l'envoi de courrier, le classement, la numérisation, etc.
- Enregistrer les clés dans le système à clés
- Rédiger les communication et avis aux résidents dans les deux langues officielles
- Codification des factures
- Tenir à jour le calendrier de réservation des installations de l'immeuble
- Fournir un soutien administratif général au directeur des opérations
- Compiler, entrer et maintenir toutes les informations pertinentes sur les copropriétaires dans le système de gestion des bâtiments - Building Link, afin de s'assurer que le personnel dispose d'informations exactes et appropriées.
- Répondre aux demandes de renseignements dans la boîte de réception générale et les transmettre ;
- Connaissance avancée des outils logiciels courants, y compris MC Office
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps ;
- Souci du détail et sens aigu du jugement ;
- Capacité à apprendre et à s'adapter rapidement à différents projets et systèmes ;
- Capacité à s'épanouir dans un environnement où le rythme est soutenu et où les délais sont serrés ;
- Expérience au sein d'une société de gestion immobilière
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie
Horaires de travail:
- En présentiel, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
Qualifications:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
- Adjointe 2 ans (Souhaité) dans le domaine de gestion de propriété
Langue:
- Français
- Anglais
Toutes autres tâches connexes
**Salary**: From $45,000.00 per year
**Benefits**:
- Dental care
- Extended health care
Schedule:
- Monday to Friday
Ability to commute/relocate:
- Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
**Education**:
- DCS / DEC (preferred)
**Experience**:
- Front desk: 2 years (preferred)
- Administrative experience: 2 years (preferred)
Work Location: One location
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time**Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...
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Adjointe Administrative
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Montréal, Canada BHP conseils Full time**Adjoint (e) administratif (ve)** **Description du poste** Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve). **Responsabilités** - Fournir l’assistance administrative à l’ensemble de l’équipe en collaboration avec l’adjointe administrative de la firme; - Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger...
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Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien juridique qui intégrera le Bureau de la présidence et secrétariat général, un milieu de travail dynamique où une petite équipe veille dans le plaisir à l’administration et à la direction générale du Tribunal. **Notre...
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Montréal, Canada LJT Avocats Lawyers Full timeAdjoint administratif/Adjointe administrative Tu es prêt(e) à relever un nouveau défi et plonger dans le domaine juridique? Notre cabinet convivial te propose une opportunité permanente à temps plein pour faire le grand saut. Si tu as de l'expérience en milieu professionnel et que tu veux découvrir l'univers juridique, nous serions ravis de te...
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5 days ago
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Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Montréal, Canada Cardin Julien Full time**Adjointe administrative / Adjoint administratif** Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles,...
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Montréal, Canada Gestion Providentia Full timeGestion Providentia est un organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés à sa clientèle composée de communautés religieuses, et ce, dans un environnement de travail dynamique et moderne. Son siège social est situé dans le Vieux-Montréal (métro Square Victoria). L’équipe de Gestion Providentia compte 58 employés et est en...
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Montréal, Canada Toiture Expert Full timeDepuis les 15 dernières années, Toiture Expert s’est imposé comme leader dans de la pose des revêtements de Toitures et se démarque grâce à la qualité de son travail et service. Présentement, nous sommes à la recherche d’une ou d’un adjoint (e) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe ambitieuse et dynamique. **Description des...
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