Adjointe Administrative

**Adjointe administrative / Adjoint administratif**

Cardin Julien est une firme d’architecture qui conçoit et réalise des projets clés se traduisant en espaces et bâtiments significatifs et durables. La diversité des projets réalisés par notre firme : planétariums, théâtres, hôtels de ville, chalets de parc, centres communautaires, écoles, postes de police, bureaux, résidences privées, chalets privés, etc., permet à nos employé.es de développer des habiletés variées et de dire adieu à la routine.

• Co-créer pour révéler le plein potentiel de vos idées_
• Construire des lieux où l’on vit mieux_

Cardin Julien travaille et vit selon ses valeurs **:la créativité, l’engagement et la complicité**. Joignez-vous à notre équipe et découvrez un nouveau concept de gestion de _l’entreprise responsabilisée_ où il est possible de s’impliquer dans le processus décisionnel à plusieurs niveaux et où chacun planifie et gère son temps. Cardin Julien encourage l’implication des employé.es en valorisant leurs forces et leurs intérêts et apporte du support pour la formation.

**Poste**

Poste à temps plein (de jour, la semaine - entre 3 et 5 jours selon votre disponibilité)

Possibilité de travail en mode hybride (présentiel/virtuel)

Horaire flexible conciliant travail / vie personnelle

**Responsabilités**

En collaboration avec la responsable administration et comptabilité;

Réception / gestion des messages / courrier / messagerie / autres

Gestion des fournitures de bureau

Suivis avec les fournisseurs de service, abonnements et membership

Classement de documents

Gestion des assurances

Saisie de données - feuilles de temps et autres

Soutien pour la gestion de la paie

Rédaction et envoi de lettres, rapports et autres

Soutien à l’atelier (correction et mise en page de documents de chantier)

Autres tâches diverses en équipe

**Profil recherché**

Détenir un diplôme dans un domaine pertinent (administration, bureautique, comptabilité, etc.)

Posséder au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire

Maîtriser les logiciels de la Suite Office (exigé)

Bonne maîtrise du français (parlé et écrit)

Maîtriser l’anglais (atout)

Démontrer de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe

Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de rigueur

Savoir gérer son temps afin de respecter les échéances

Démontrer un grand souci du travail bien fait

Être habile pour travailler sur plusieurs dossiers simultanément

Savoir faire preuve d’une grande discrétion pour les données confidentielles

Connaissances du milieu de l’architecture ou de la construction - un atout

**Rémunérations et avantages**

• Salaire entre 20$/h et 26$/h selon l’expérience
• Assurances collectives
• Budget annuel pour votre bonheur (remboursement de dépenses diverses et/ou cotisation au REER par l’employeur)
• Budget annuel pour des formations
• Accès à Communauto
• Horaire de travail et période de vacances estivales flexibles
• Localisation à Rosemont, près de la station Jean-Talon (lignes bleue et orange)
• Bureaux fraichement aménagés avec fenestration et luminosité généreuse pour tous
• Nombreuses activités sociales
• Coin détente et terrasse extérieure
• Un milieu de travail humain et authentique

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : Jusqu'à 26,00$ par heure

Heures prévues : de 21 à 35 par semaine

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif

Flexible Language Requirement

• Anglais non requis

Horaires de travail

• Du Lundi au Vendredi
• Repos la fin de semaine

Formation

• DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience

• Travail de bureau: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2S2N1