Adjoint(E) Administrative(-ive)

2 days ago

North Bay, Canada Croix Rouge Canadienne Full time

**Titre**: Adjoint(e) administrative(-ive)
**Lieu de travail**: En personne au bureau de North Bay (Ontario)
**Type d’emploi**: Stage coopératif/emploi d’été étudiant (contrat de 2 mois)

La Croix-Rouge canadienne (Croix-Rouge), organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès des **Meilleurs employeurs au Canada en 2024**, la Croix-Rouge canadienne s’engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusive et sans obstacle.

**Tâches et responsabilités**
- Effectuer certaines tâches administratives comme rédiger des lettres, des documents et des présentations.
- Aider les personnes aînées à accéder aux services de soins à domicile ou aux services offerts dans la communauté en leur fournissant des références et de l’information sur les ressources offertes dans la communauté.
- Répondre aux demandes d’ordre générales à propos des programmes et traiter les références.
- Participer au recrutement des bénévoles, au besoin, et à la distribution du matériel utilisé pour le recrutement.
- Traiter les demandes générales de renseignements, aider les personnes aînées à obtenir des soins à domicile et des services communautaires, et leur donner de l’information au téléphone sur les programmes et les services de la Croix-Rouge.
- Diriger les personnes qui appellent vers d’autres organismes communautaires ou sources d’information, au besoin.
- Tenir un registre des demandes de service et produire des rapports statistiques, au besoin.
- Aider le ou la responsable de l’équipe de Santé et de bien-être communautaires et les coordinateur(-trice)s de programme à effectuer les tâches administratives nécessaires au bon déroulement des activités du bureau.
- Participer aux tâches suivantes, et à d’autres tâches, au besoin:

- Trier le courrier.
- Tenir le système de classement.
- Gérer l’inventaire.
- Mettre et tenir à jour les manuels du programme, au besoin.
- Tenir à jour les bases de données.

**Profil recherché**
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (p. ex. MS Word, Excel et Outlook).
- Avoir le sens de l’organisation et être en mesure de comprendre des consignes détaillées.
- Posséder de solides aptitudes de communication à l’oral et à l’écrit.
- Posséder des compétences en résolution de problèmes.
- Maîtriser l’anglais est obligatoire; la connaissance du français constitue un atout.

**Conditions de travail**
- Avoir entre 15 et 30 ans à la date d’entrée en poste.
- Avoir un numéro d’assurance sociale (NAS) valide.

RecrutementRegulier

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    North Bay, Canada PHARA Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Permanent Full-Time $45,182 to $47,366 Salaried Health and Dental Benefits (PHARA pays 100% of benefits), RRSP PHARA requires an Administrative Assistant. This position includes shared reception duties with the front office team. The position will be centred out of 280 Oakwood Ave, North Bay, Ontario with a standard shift...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    North Bay, Canada PHARA Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - OPERATIONS** Permanent Full-Time $21.40/hour (with experience $22.02/hour) Health and Dental Benefits (PHARA pays 100% of benefits), RRSP **ARE YOU LOOKING TO BUILD A CHALLENGING CAREER WHILE WORKING WITH A DYNAMIC TEAM?** PHARA is seeking individuals with exceptional administration and communication skills to join our...

  • Adjointe Administrative, Nouvelles Affaires

    2 weeks ago

    North York, Canada THE EMPIRE LIFE INS. CO Full time

    **Adjointe Administrative, Nouvelles affaires** **Lieu : À distance dans Canada** L’Empire Vie est à la recherche d’un ou d’une Adjointe Administrative de Nouvelles affaires pour rejoindre son équipe de Solutions d’assurance collective!**Notre mission** : faire en sorte que l’assurance individuelle, les placements et l’assurance collective...

  • Administrative Clerk

    2 weeks ago

    North Bay, Canada H E Brown Muskoka Auto Parts Full time

    **We are looking for an Administration clerk to join our team.** H.E.Brown/Muskoka Auto Parts is a family run business which has been in operation since 1946. We have a solid reputation and excellent employee relations. **We Offer**: - Competitive wages - Comprehensive benefits package - Flexible hours within reason - Length of daily shift is...

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    North York, Canada Redemptorists Full time

    The Redemptorists of Canada are looking for an Administrative Assistant to the Office of Provincial Superior Are you seeking to work in a faith-based, not-for-profit organization? Do you speak both English and French fluently? If so, we have an exciting opportunity for you! About Us - We are a not-for-profit organization - Charity - A Catholic...

  • Branch Administrative Coordinator

    2 weeks ago

    North Bay, Canada Ministry of Transportation Full time

    Are you a motivated individual who thrives in a fast-paced, changing and dynamic team environment? Bring your expertise with administration and coordination skills to the Northeast Operations or West Operations of the Ministry of Transportation. Operations Division Region Operations offices are the ministry integrators for all transportation services in...

  • Administrative Coordinator

    2 weeks ago

    North Vancouver, Canada H & H Insulation Ltd. Full time

    H & H Insulation is recognized as one of the most trusted names in insulation industry. Proud to be 100% Canadian-owned and operated, we offer high quality services in thermal and acoustic insulation on both residential homes and commercial buildings in Metro Vancouver and surrounding area. As the business continually expands, we are looking for a full time...

  • Adjoint, Services Aux étudiants; Adjointe, Services Aux étudiants

    1 week ago

    Thunder Bay, Canada Ministère des Collèges et Universités, de l'Excellence en recherche et de la Sécurité Full time

    **Retour aux résultats de recherche**- **_Postulez d'ici:_**_ le lundi 15 décembre 2025 23h59min HNE_ - **Adjoint, services aux étudiants; adjointe, services aux étudiants - Bilingue (Anglais/Français) - Nous fournissons la formation!**: - **Numéro du concours**: - 236463 - **Type de concours**: - Ouvert - **Organisme**: - Ministère des Collèges...

  • Directeur Adjoint

    2 weeks ago

    Eeyou Istchee James Bay, Canada Aramark Full time

    Description de poste À titre de directeur adjoint du camp, vous aiderez le directeur à exploiter les installations, ce qui comprend les responsabilités suivantes : services aux invités, production de rapports, commissariat, cuisine/alimentation et entretien. Votre tâche consistera à gérer efficacement les employés et les ressources dont vous...

  • Business Administrator

    6 days ago

    North York, Canada Sigma Workforce Solutions Full time

    **Skills and Qualifications** - Degree in business administration, marketing or project management preferred - Superior technical skills - computer basic accounting quantitative - Great communication, polite and pleasant demeanor - Ability to work independently and as part of a team - Ability to develop and manage a detailed project schedule and work plan -...